采購流程的實例說明(采購具體流程舉例)

管理制度及規范

第303篇

采購流程的實例說明

一、請購

一般物料均由使用單位開出請購單,但是屬于存量管制的物料則由倉儲單位請購;物料管理電腦化時,則依據物料需求計劃及存量管制水準,直接由電腦列印請購單,但須經物料管制單位簽核。此外,工廠進行擴建計劃時,所有請購單由擴建專案小組開發;制式用品則由管理部門統籌各單位需求集中請購。開發請購單時,工程案須附施工說明書,包括工程規范及材料明細表、圖樣等。大宗物料按須附分期使用數量表。

為配合電腦化作業及驗收、付款的便捷,以一張請購單填寫一項物料為原則。料號、規格、需要日期、用途等欄位,必須寫清楚。內、外購應有足夠的購運時間。所有請購單必須依照核簽流程,按照請購的內容或金額大小,送不同階層主管審批。由工廠開發的請購單必須先經過倉儲科登記編號,以便將來查詢。另外,物料科應審查請購單是否依據程序申請及逐欄填寫資料。

二、采購

采購單位查核請購單是否依據程序經由主管核準,若無問題,經分類登記后,分發采購人員辦理。請購單在辦理之前,可先經電腦中心查詢是否為預算內或資本支出的項目。若非預算內的采購案,則必須退回采購單位申請追加預算;若為資本支出采購案,尚須先送到企劃單位追蹤,以及送財務部門核準撥用預算。此外,電腦中心尚可提供歷史資料,協助采購人員擇定交易對象。

三、詢價、招標

采購人員應就物料的名稱、規格、數量、交貨日期等,通知有關廠商報價,若物料規格比較復雜時,尚須檢附規格說明書、圖紙及樣品等。至于詢價的方式,可以通過電話、傳真、信函等操作。凡大宗物料采購及本地制造工程的發包,依照實際上的需要可以公開招標方式辦理。

四、報價、投標

應視實際情況,分別規定報價截止日期,通知廠商按時報價;同時要求供應商報價的有效期限不可以太短。廠商報價方式也可以分為口頭、書面兩種方式。投標廠應將標書密封,于規定的時間內送交經辦人員。

五、審查

報價廠商的資格是否符合規定是首先必須予以審查的。若企業已建立合格廠商名錄,則此種審查工作非常簡單。但是如果有時因采購工作的特殊要求,必須另加一些條件,否則就得重新審查。報價的審查,在實質上就是分析報價內容是否符合請購需求,并比較各報價廠商之間的優點和缺點,作為訂購時的參考。有時由于報價內容比較復雜,采購人員難以分辨,或外購機件及工程發包等,為避免錯誤而發生嚴重損失,應將報價單送請申請單位予以確認。

六、開標

金額比較大的采購案以及以招標方式辦理的采購案,通常會將報價單或投標單以密封的方式送交稽核室,到報價或招標截止日期會同采購部門拆封或公開招標。

七、采購方式

(1)議價

議價是指參照事先擬訂的底價或預算,并以各應邀報價廠商的競爭情形,議定合理的訂購價格。

(2)比價

按應邀廠商的報價加以比較,然后擇定最低者予以訂購。

(3)決標

開標后,以不超過底價的最低標為目地標,如果標價超過底價應選擇最低標的廠商另行議價或重新招標。

八、核定

如果議價、比價及決標結果的金額不超過授權金額,由采購經理核準即可;金額超過此限時,由采購經理審查后,送請總經理核定。

九、訂購

議價、比價及決標的結果經核定后,由采購部門正式向廠商訂購,給予訂購單。若金額比較大,交貨期比較長,而且確實有實際需要的,應由采購部門與供應商簽訂訂貨合約或制造工程合約。

通常在選擇供應商及決定價格之后,為了保障交易雙方的權益,究竟采用買方的訂購單還是用賣方的銷售合約,主要取決于下列因素:

——買賣雙方折中的結果,誰在談判中占優勢就應用誰的文件。

——交易物品的特性,例如賣方的專利品應以采用賣方的銷售合約為宜。但是金額很小的交易,買方的訂購單也可以接受。

——交易的復雜程度愈高,則買方的簡便的訂購單便無法包括各種交涉的要件。

合約應該經過雙方簽字及蓋章,正本各執一份,副本可分送使用單位、財務單位、驗收單位等存查。國外承售廠商接獲訂購單之后,應立即制發正式的報價單,供訂購廠商向授權簽證銀行申請進口許可證。

十、交貨

大宗物料應由承售廠商自行運送到廠,小批量的采購則可送交倉庫而后再轉運到廠。訂購后的稽催工作不可忽視,借以確保賣方能如期交貨;尤其是針對交貨期比較長,金額比較高的采購事務,必須時常查詢進貨情況,甚至需要派人前往考察。有時不惜以取消訂單的方式向供應商施加壓力,使其按時或提早交貨。

十一、驗收

一般物料由物料科負責驗收,包括品質與數量。特殊機具及零件,則由使用單位、品管單位負責品質驗收,物料科僅負責點收數量。品質如有不符,應立刻給予退回。

十二、付款與結案

簽立合約的采購,由采購部門依據合約規定,連同驗收單與發票,開出支票向財務單位申請付款。其他均按月將物料科送來的驗收單匯集,按廠商分別開出的匯票付款,以便結案。

版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。

(0)
上一篇 2022年6月28日 上午9:00
下一篇 2022年6月28日 上午9:12

相關推薦

  • 勞務派遣 大學科研項目

    派遣工人是大學科研項目中不可或缺的一部分,其數量與質量直接影響著大學的教育質量和工作效率。近年來,隨著派遣工人的不斷增加,派遣工人的勞動權益問題也日益突出。因此,派遣工人的權益保護…

    科研百科 2025年4月2日
    4
  • 項目管理系統圖文模式

    項目管理系統是一種用于管理和跟蹤項目的工具,可以幫助團隊成員協作和完成任務。通過使用項目管理系統,可以更好地管理項目進度、預算和質量,從而提高工作效率和項目成功的機會。 下面是一個…

    科研百科 2025年6月24日
    0
  • 河北武強縣強化黨建引領全面推進鄉村振興(河北武強縣強化黨建引領全面推進鄉村振興工作)

    圖為武強縣邵莊村“兩委”查看新修路面遇到過路的村民,村民對其為民辦實事表示肯定與感謝。賈梟夢攝 河北新聞網訊(賈梟夢)今年以來,河北省衡水市武強縣牢固樹立抓黨建就是抓發展,抓發展必…

    科研百科 2023年11月15日
    162
  • 項目管理深圳

    項目管理深圳:挑戰與機遇 隨著中國經濟的快速發展,深圳已經成為中國最具活力和最現代化的城市之一。作為經濟特區,深圳的經濟發展速度非常快,但同時也面臨著許多挑戰。在這個城市中,項目管…

    科研百科 2024年5月28日
    46
  • 中石油科研項目績效考核

    中石油科研項目績效考核 近年來,中石油在科技創新領域取得了顯著進展,科研項目績效考核作為其中的一個重要環節,也越來越受到重視。本文將介紹中石油科研項目績效考核的基本概念和特點,以及…

    科研百科 2025年4月29日
    4
  • 一個人能申報科研項目

    一個人能申報科研項目 隨著科技的不斷發展,科研項目申報已經成為了一項非常重要的任務。一個人可以申報多個科研項目,并且這些項目可以涵蓋多個領域,包括自然科學、工程技術、社會科學等等。…

    科研百科 2025年4月27日
    2
  • ubuntu應用管理

    ubuntu應用管理ubuntu應用管理 n.管理(園丁) glasses [英](機)(機)開店,現經營者浙江嘉興渝州渝州某在浙江巡撫途中發現一個發生在浙江渝州、渝州的車一輛小貨…

    科研百科 2024年11月18日
    0
  • 黨務工作者和社工的區別

    黨務工作者和社工是兩種不同的職業,雖然都是社會服務的職業,但有著不同的職責和目標。在這篇文章中,我將簡要介紹黨務工作者和社工的不同之處,以及他們所面臨的挑戰和機遇。 黨務工作者通常…

    科研百科 2024年11月20日
    46
  • 小程序開發費用一覽表(微信小程序開發費用一覽表)

    市面上大部分小程序是各個公司根據自身的實際業務場景做的定制化開發。經常有網友私信說要做一個小程序多少錢,一般這類的問題我是不回復的,稍微有點互聯網常識的朋友都明白,不同的小程序涉及…

    科研百科 2024年5月10日
    101
  • 科研項目的文化價值

    科研項目的文化價值 科研項目是一種具有深遠文化內涵的藝術形式,它探索未知領域,推動科學技術的發展,同時也展現了人類對于宇宙、自然、生命等方面的探索精神。科研項目的文化價值體現在多個…

    科研百科 2024年12月3日
    6
国产精品高清m3u8在线播放| 很黄很污的视频在线观看| 久久香蕉国产线看精品| 星空无限传媒在线观看| 亚洲精品动漫在线| 男女做污污无遮挡激烈免费| 国产又色又爽又黄刺激在线视频| 黑白配hd视频| 国产成人无码AⅤ片在线观看| 91精品手机国产免费| 国产精品久久影院| 高清色黄毛片一级毛片| 国产精品视频区| 69pao强力打造免费高清| 国产清纯白嫩初高生在线观看| 91久久另类重口变态| 国语自产偷拍精品视频偷| Aⅴ精品无码无卡在线观看| 大肉大捧一进一出好爽视频mba | 精品人妻少妇嫩草AV无码专区| 国产午夜片无码区在线播放| 美村妇真湿夹得我好爽| 国产在线|日韩| 美国经典三级版在线播放| 动漫美女www网站免费看动漫 | 无翼乌全彩无遮挡动漫视频| 久久久久久久亚洲AV无码| 好紧好爽好深再快点av在线| 中文字幕日韩国产| 成年女人视频网站免费m| 久久久亚洲欧洲日产国码农村 | 玩弄放荡人妻少妇系列视频| 内裤奇缘电子书| 真实子伦视频不卡| 亚洲色欲或者高潮影院| 欧美最猛性xxxx| 亚洲精品无码久久毛片| 欧美性色欧美a在线播放| 亚洲丰满熟女一区二区v| 最新中文字幕在线观看| 亚洲aⅴ男人的天堂在线观看 |