善于發(fā)現(xiàn)問題，有時(shí)候比解決問題更為重要。在項(xiàng)目進(jìn)展中，也有部分需要善于發(fā)現(xiàn)，問題的來源不是沒有解決辦法，如果問題都不能發(fā)現(xiàn)，也談不上解決。在項(xiàng)目管理中，要注意以下幾點(diǎn)問題。
1、 目標(biāo)明確 計(jì)劃周詳
目標(biāo)明確，做項(xiàng)目過程中，目標(biāo)明確是指讓團(tuán)隊(duì)成員時(shí)刻知道項(xiàng)目的階段和目前所處的狀態(tài)，并且知道下步工作的安排和目標(biāo)，以免團(tuán)隊(duì)工作精力分散處于困頓狀態(tài)。
計(jì)劃周詳，是指工作的計(jì)劃應(yīng)該計(jì)劃到每周、每月、每季度，并且針對每個(gè)階段的工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，以更好推進(jìn)新的工作。其中，對于計(jì)劃中，竭力避免的是對與人員的分工問題。
2、把握進(jìn)度 明確分工
上面提到項(xiàng)目計(jì)劃性的時(shí)候，提到人員的分工和階段性的計(jì)劃和總結(jié)，這里也可以總結(jié)為進(jìn)度和分工，進(jìn)度是在時(shí)間維度上的分工，而分工則是對人員組織維度上的分工，使得所有參與進(jìn)項(xiàng)目的人明確自己的位置，避免工作的重復(fù)和無序狀態(tài)的出現(xiàn)。
通常在項(xiàng)目進(jìn)程中，有目的和進(jìn)度，但缺乏監(jiān)督和檢驗(yàn)，或者是缺乏工具和規(guī)范，導(dǎo)致進(jìn)度拖延和滯后，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來制定項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
3、工具操作 統(tǒng)一規(guī)范
項(xiàng)目進(jìn)展中，對于執(zhí)行人員來說，工具的操作性和規(guī)范性是具有指導(dǎo)意義的工作步驟，一旦工具性不強(qiáng)將導(dǎo)致各個(gè)執(zhí)行小組出現(xiàn)不兼容的工作流程及結(jié)果，而且將花費(fèi)更多的整理時(shí)間，工具的操作性也是關(guān)系到這個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)重要的指標(biāo)。
4、賞罰分明 結(jié)果導(dǎo)向
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作中，工作的首要原則保證了工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作不斷改進(jìn)的可能，也使得一個(gè)團(tuán)隊(duì)始終保持積極性和前進(jìn)狀態(tài)的重要保障。
5、善于整合 善于發(fā)現(xiàn)
項(xiàng)目工作中，有很多事情需要整體的配合，有些事情更需要外界資源的配合，因此善于整合資源將大大加強(qiáng)項(xiàng)目管理的效率，
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