閑話少敘，把這幾個軟件用上手，你會發現原來好多工作可以這么簡單。

第一類：日程管理軟件

1、outlook——來自microsoft的免費個人電子郵件和日歷

手機電腦可同步使用。

如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務欄中打開日歷就好。

畫面簡潔，無捆綁，輕量便捷。

很多人都知道可以用來收發郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。

可以隨時創建待辦事項，設置提醒時間。

它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程 計劃清單管理，兩者結合起來簡直nice~

既然說到它了，那就簡單地介紹一下：

Microsoft TO-DO是一種個人計劃清單管理工具，可以整理和簡化你的計劃。

在windows系統自帶的Microsoft store里即可免費下載使用，沒有捆綁廣告與彈窗，不用擔心忘記工作啦。

對于每一個任務還可以分步驟進行編寫，包括設置起止時間、提醒時間、添加附件等。

2、時光序——一款輕便的個人日程管理應用

（http://sgxwww.weilaizhushou.com/）

手機電腦可同步使用

這是我今年才挖掘到的一款寶藏APP。功能豐富，操作感非常好，可以滿足你不同的需求。

可以通過顏色去區分生活、工作的日程事項的分類，比如你的生活類是綠色，工作類是藍色，可以很清楚地區分開來，想要篩選的時候也特別方便。

對于待辦事項，他分為四個象限，可以設置輕重緩急程度.

它還有一些其他的功能，比如說倒計時，提醒喝水，記錄生日，記賬、記錄工作排班表、生理期等等。

3、桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷

（http://chs.desktopcal.com/chs/）

手機電腦可同步使用

如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話，我強烈推薦你這個軟件。

是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開機即可顯示。

待辦事項隨時輸入，還可以調節日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會遮擋住桌面文件，非常好用！！

第二類：筆記、備忘錄類

在工作中，常常有一些賬號、密碼需要記，太多并且容易丟失，那么就需要工具來幫你一起記，往下look：

1、Windows便箋

手機與電腦可同步

在 Windows10 系統中點擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開微軟自帶應用便箋。

打開之后，主界面為筆記列表，如果覺得列表礙事，則可以只留下單個便簽在桌面上。

點擊左上角加號，即可添加便簽；點擊右上角三個點，也就是設置，可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規設置外，你可以啟用暗黑模式或者讓模式跟隨系統，還有手動同步。

它還具備數據導出的功能，這對筆記應用來說，是錦上添花的。

2、Notion——一個將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺

（https://www.notion.so/zh-cn）

包括個人信息管理、寫筆記、做計劃、創建知識庫等等，幫助你管理工作生活。

萬物皆可notion~ 總之它有非常強大的功能，大概就是只有你想不到，沒有它做不到的吧。

用電子郵箱即可直接注冊自己的notion賬號。

一個賬號可以擁有多個工作區，可以在工作和個人賬戶之間切換。

notion的頁面支持無限等級，類似于文件夾的功能。然后每個頁面由幾個模塊組成。

可以這么理解：工作區（workspace）——頁面（page）——塊（block）

最近notion又更新了，竟然支持普通表格格式了！快去試試吧~

3、OneNote

它是微軟的一款office軟件，所以office常用的功能他都具備，比如插入表格、圖片、附件等等。

記錄筆記時它的內容可以是一塊一塊的呈現，我覺得更像是一張草稿紙。

我經常用它去做一些會議記錄、隨筆之類的。

可以創建新分區，比如上述圖片中，第一階段、第二階段，可以分類保存在桌面文件夾中，隨時翻閱，十分方便。

第三類：思維導圖類

1、MindMaster

https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/

它可以將你的思維通過導圖的形式展現出來

比如在做項目計劃、培訓計劃、風險管理、會議管理、商業分析時，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導圖，不然即使你當時對這個活動有清晰的想法，過了一段時間之后，也會變得模糊，那么你還怎么向上級匯報工作呢？

MindMaster在思維導圖類的軟件里算是很基礎的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎簡單的，也有復雜的，都可自定義設計。

尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節省許許多多的時間。

MindMaster可以支持普通的思維導圖繪制，還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。

2、幕布

（https://mubu.com/home）

必須要提的一點就是大綱筆記和思維導圖的隨時切換，使用起來真的是so good~

除了可以幫你更高效、更清晰地來做筆記、安排任務、制定計劃甚至是頭腦風暴外，它還可以利用鏈接邀請協作者，或者多方式分享文檔，方便團隊間的協作交流。

頁面足夠簡單，以大綱形式來呈現結構化內容，主題與主題之間形成層級關系，主題下的每一個節點都可以點擊進行單獨編輯。

梳理完的大綱筆記可以一鍵轉換為思維導圖，支持多種導出類型，例如常見的word、PDF、JPG等格式，并且最后導出的頁面和呈現的頁面保持一致。

對于這兩個軟件，我的建議是：如果你做的是單一知識點向下的細分，那么用幕布會更好。如果是一個綜合性的知識點，那么用mindmaster會更適合。

第四類：文檔協作類

1、騰訊文檔——多人協作的在線文檔工具

（https://docs.qq.com/）

可以多人同時編輯word、excel和PPT等文檔，云端實時保存。

畫面簡潔，操作簡單、使用方便

QQ、微信登陸，文檔自動同步至騰訊文檔

PC端官網登陸即可使用，手機電腦同步

① 共享編輯文檔：

可以對單個文檔進行共享編輯，可以分享至QQ、微信，也可以生成鏈接或者二維碼。

② 批注功能：

文檔內除了可以支持多人編輯之外，還有批注功能，他人可以在不改變原文章的基礎上對你的文章發表觀點，也可以用于上級對下級的審批。

③ 其他功能：

可以通過文檔內的【內容塊】編輯任務、工作日報、工作匯報等等。通過一個文檔即可協作編輯交流，上手簡單，不用過多的復雜操作。

2、金山文檔——文檔、圖片、視頻等資料管理軟件

（https://www.kdocs.cn/welcome）

除了文檔編輯外，它還具有添加、會議、表單、待辦事項列表、日歷等功能。

功能皆免費使用，模板也免費提供。

與WPS手機版無縫整合，隨時切換。

無需下載，PC端官網登陸即可，手機也有微信小程序與APP。

• 在線協作編輯

要知道他是和WPS整合使用的，所以首先他的文檔編輯功能是毋庸置疑的。

其次，金山文檔可以通過分享鏈接或者掃描二維碼的方法實現多人在線編輯。

比如團隊負責人需要收集每個人的會議反饋，通過一個文檔就可以整合，不用一個一個收集整理，大大地提高了效率。

！！特別是表格數據收集方面，創建好表格之后，分享給同事，讓他們自行把數據信息填入，真的是省時又省力。

可以在【共享】里查看自己共享出去的文檔，以及接受到的別人的共享文檔。

再補充兩個功能：

• 日程安排

可以將日程安排添加到日歷中，根據自己設置的時間，會在文檔頁面或者是微信（小程序）中準時提醒你，不用擔心日程會被遺忘。

你可以把日程設置公開范圍，任何可以訂閱你的日程的用戶可以查看到你的日程。（公開/不公開）

當然也可以創建團隊日歷，快速分享項目計劃，共享日程，時刻與團隊保持同步。

• 創建團隊

自己可以作為負責人來創建團隊，方便后續團隊協作。

第五類：數據圖表分析類：

1、簡道云

（https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn）

簡道云可以與Excel配合使用，利用表單與儀表盤的功能，可以自動將收集到的數據進行各種計算、展示，自動生成柱形圖，雷達圖，折線圖等，還支持函數運算和多表關聯功能，看起來很高大上有木有，很適合匯報工作！

再給大家補充他們家一個小模板，用來做任務管理也是極佳的！

• 任務管理
• https://www.jiandaoyun.com/a/60d004c8033dbd0008e807d5?utm_src=fazxgzrwzhmn

在簡道云中，可以用甘特圖做任務管理，清晰展現任務開始時間、結束時間、任務進展，方便自己對手頭工作做實時監測和總結，做好規劃。如會議室預約情況、課程預約情況等。

甘特圖是在儀表盤創建（具體操作步驟可以進入簡道云官方網站查看，或者直接點擊幫助文檔了解：幫助文檔）。

• 時間管理

用表單 儀表盤就可以搭建一個【精力圖譜】，可有效監測每日時間分布及執行力狀況。

比如可以列一個每日學習任務清單，設置完成時間。

這個親測！特別適合有拖延癥的人！（當然，你一定要有自救的想法！）

如果你工作時間或學習時間沒有達到自己設定的標準的話，就會收到劃水預警，實時監督你的學習，它就可以當你學習時的soulmate！就那種只監督，不廢話！

悄咪咪地提一嘴，他們家有現成的模板可以直接安裝使用~

2、ChartCube——在線可視化圖表工具

（https://chartcube.alipay.com/）

他們家的圖表類型非常多，顏色也很清爽，做出來很好看，可以直接上官網制作~

優點：在拖拽之間迅速搞定圖標的制作，擁有它，即使你不懂任何數據處理，不會寫一行代碼，也能通過最直觀的交互，做出你理想中的圖表，而且圖表類型多，顏色也很清爽，做出來很好看。

可分為四個步驟，帶大家來看一看：

①上傳數據，支持本地數據導入（僅支持 .csv、.excel、.json 格式，以表格形式展現）

②選擇圖表，類型有：折線圖、柱狀圖、條狀圖、餅圖、面積圖、散點圖、熱力圖、雷達圖、點圖層、面圖層等等，同時右邊還給出了類型圖的詳解（這真的是超贊~)。

③配置圖表，可以更改畫布標題、顏色、尺寸、粗細、方位等數據。

④導出圖表，根據你的需求，導出合適的格式，導出形式：圖片（.png、.svg、.jpg）、數據（.csv）、代碼（.js）、配置文件（.chartshaper）,可以分別導出，也可以全部一鍵導出。

就分享到這啦~

記得點贊＋關注!