項目是什么？
一個項目是一個任務，或者一系列任務，它們需要在特定的時間段內完成，而且有一定的成本制約，項目的目標是為了取得一定的成果。任何一個項目管理分為三部分。
項目有一個目標 。
為了達成目標，每個項目需要判斷人力與材料資源的多少。
每個項目只有將資源用于原來預想的結果才算完成。
為了完成目標，需要注意項目管理的三個共同點。這三點存在于所有的項目， 無論其規模， 是否產出實體產品 ( 比如大橋或計算機系統 ) ，是否是一個活動 ( 比如產品發布或體育比賽 ) ，是否是環境的改變 ( 比如搬到一個新地方 ) 。此外，所有項目有三個必須考慮的要素：時間，成本和質量。
三者的關系經常是三角關系， 密不可分。三個要素在一個項目進行中也經常發生沖突。
當你設計一個新項目，要考慮這三種關系，明白重點所在。還要記住，在所有的項目案例中，你需要有效的完成項目。
為了完成項目，你也需要一個適當的組織 —— 一種讓所有人參與進來， 具有各自角色與職責的結構。
每個人都需要知道做什么，為什么做，如何做，以及他們的任務何時完成。項目是有限制的， 他們都有一個明確的開始和結束。
如何有效管理項目 ?
了解項目管理的三個主要領域項目是組織目標的推進器。所有項目，無論大小，都會創造新東西。因此，項目會產生一種不確定性的環境， 它們具有風險性。它們會占用人員與組織資源。
因此，項目管理是一種能夠幫助企業用一種有效，最低成本完成目標的概念。項目經理主要專注三個領域：
企業：項目必須給企業戰略提供支持， 項目還必須由適當的管理層進行分配。參與項目的每個人必須明確這個項目究竟是什么，目標是什么，它對企業的好處是什么。項目經理的工作就是確保項目從一開始被正確定義，規劃。
人員：項目經理要判別出項目主持人 ( 總攬項目的人 ) 以及向重要任務指派人員，項目經理還要判別出項目“擁護者”，這些人主要對項目的成功提供支持。
控制：從一開始起，項目經理必須規劃項目，評估涉及到的風險，判斷所需技能與資源，然后不斷對項目進展進行監督，不斷調整直到成功完成目標。
1.發展關鍵技能
項目經理必須非常具有組織能力，并且樂于從事規劃，預算，人員，交流等復雜的工作， 他還要保持時間， 成本和質量三要素的平衡。 項目經理因此不但需要在自己的領域表現出色，而且還要有影響高層決策者的能力。
除了專業技能，他們還需要兩種技能：商業與人際交流能力。商業技能方面，項目經理應該能夠：
規劃整個項目，監督成本，效率和質量。
運用技術和管理技能控制項目 確保所有相關人員都參與決策。
在合適的時間，為合適的任務分配合適的人員。
當復雜問題出現時解決它們。
要一直關注結果，人際交往能力方面。
項目經理還應該能夠以身作則，給其他人樹立領導者的榜樣示范，與高層決策者協調項目需求（比如日程， 預算等）。
用正直，敏感和想象去激勵 ; 在成員之間培養良好關系氛圍，與每個人明確進行溝通。
2.重視項目周期
所有項目都有一個從始至終的自然周期。在一個理性決策當中， 項目周期遵循一系列的步驟。項目復雜性將決定時間， 所費周章以及每個步驟的重要性， 但一般來說，每個項目設計應包含以下幾點：
評估想法：這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇; 為項目確立業務上的理由; 評估風險，成本與好處 ; 判斷項目何時結束。
定義和設計：該步驟主要是判斷如何實施項目， 需要的人員， 監控進展所需的標準。你的項目主辦人至少要決定其中一個要素。
編寫計劃和測試：編寫計劃與設計; 判斷所有的流程，安排必要的資源，準備相關人員。計劃完成，要進行測試，以確保每個步驟都順利執行。
實施與評估：當項目開始實施，要進行測試和評估每個部分， 相應做出調整。然后開始大規模的進行項目實施，激活每個系統。
評價與監督：實施過后，要確保取得預期好處。這時，要進行評價分析，吸取經驗教訓，為未來的項目做出相應的調整。
需要避免的地方？
1.沒有充分規劃
一旦獲得一個項目的批準， 最好立即開始執行你的規劃。不過，是否達到你的目標經常取決于你開始的功課，也就是評估與設計。應該將項目周期的30%—50%時間放在規劃上，這看似浪費時間，不過，研究已經證明這些時間對于項目的成功非常重要，理由如下：
可以使項目實施的時間大大縮短。
可以讓成本極大節省。
可以使參與項目的每個人都有明確目標與計劃。
可以讓目標更容易達成 。
早期決策具有深遠影響。
因此，失誤往往是由于缺乏周密的計劃造成的，草率決定難以完成目標，并且成本很高。和大部分業務任務一樣，充分規劃將提高你成功的機會。
2.沒有預計到項目中人的影響
所有項目都會產生變化。所有項目將同時碰到歡迎與抵觸的聲音， 尤其是在項目直接影響的人群中，項目經理需要闡明好處， 幫助成員認可項目， 認可執行項目的結果。存在競爭的項目將引發內部的政治斗爭， 以及引發對有限資源的利益分配斗爭。當項目獲批，你要準備開始戰斗。
3.太糾纏于項目細節
由于項目的繁瑣， 很容易就會陷入細節當中。項目經理應該關注宏觀， 確保所有行動都按部就班，按時，在預算范圍內進行。不要糾纏微觀性的東西。
面對項目我們不僅要有過硬的專業管理知識，還要懂技術，二者缺一不可，特別是項目經理，項目管理的知識絕B是要去學習的。
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