10個初創公司適用的項目管理工具(介紹8種常用的項目管理工具)

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21CTO導讀:相信每個人都有一些項目管理的經驗,本篇文章小編給大家安利一波適合初創公司的項目管理工具,希望可以幫助到大家。

根據Capterra 報告中指出,59%的人表示溝通是軟件開發團隊的最大障礙。在一個個普通的日子里,管理多個項目和良好的溝通都不太容易,當一個不受歡迎的問題頻頻出現障礙時,那么項目是不太可能成功的。

項目管理是將所有活動編排成具體計劃的藝術。

想要做到并不容易。那么,那些成功的項目經理如何毫不費力地做到這一點的?

其實就是要用好的項目管理工具。

在項目經理的職業生涯中,我遇到了一些好工具,這些工具幫我完成了項目規劃,達了高效團隊協調。不過世界上沒有萬能的產品,不同的工具各有各的好,以滿足不同團隊規模的需求。

我們專門討論初創公司,團隊規模較小,項目敏捷性很高,因此團隊協調非常關鍵。在本文中,我們列出了一些可以用于此類公司的最佳項目管理工具。

1、Asana

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項目列表是不可避免的,也是最多的組織信息的方式。因此待辦事項是任何項目管理不可或缺的一部分。Asana是我最喜歡的一款項目管理工具。在Asana上管理待辦事項很容易,可以與你的團隊一起創建和分享。

此外,Asana提供一個簡潔的界面,你不必花太多時間瀏覽。對于每個待辦事項,Asana為你提供創建子任務,定義每個任務,添加類別標記和文件附件等選項。

2、Paymo

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如果您是個軟件服務公司,開發票和時間跟蹤是項目管理系統的兩個重要功能要求。Paymo是一款優秀的軟件,使用它可直接與客戶合作。免費版僅允許單用戶訪問。但是,如果您是一個小團隊或自由職業者,這個產品效果非常好。

它可以幫助您跟蹤財務狀況,組織項目時間表以及創建待辦事項列表。同時,它還包括看板,時間跟蹤,文件共享,Adobe CC擴展,報告和三張發票。

3、Basecamp

成功的項目管理就是讓團隊協作成功。在過去的幾年中,項目經理才意識到,在團隊協作方面,電子郵件并不是一種高效的工具。如果您使用Google搜索項目管理工具,我相信你應該喜歡BaseCamp。

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Basecamp是我在洛杉磯工作時開發人員中最受歡迎的工具 。它有簡單的留言板,原生聊天應用和內部文件共享選項,這使Basecamp成為團隊和客戶的最佳選擇。

4、Jira

Jira 為你提供看板,敏捷和Scrum規劃以及許多其他功能,使開發團隊能夠與其他人共享和集成數據。它還具有詳細的報告工具和自定義儀表盤功能,可以為你提供各個項目的全面進度。

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Jira最引人注目的功能之一是其自定義的工作流程。通過應用程序集成,可以輕松實現工作流程的自動化。除此之外,它還可以與900多種應用程序集成,以滿足開發團隊的動態需求。

5、Teamwork

如果你是一個擁有遠程團隊的初創公司, 那么Teamwork項目管理工具最適合不過。它最適合將遠程團隊聚合在一起,你可以創建團隊成員,管理狀態更新,以便遠程工作人員了解他們同事的日程安排。

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它還具有客戶服務功能,包括分配代碼,在一個地方定位客戶的電子郵件等選項。除此之外,私人消息和私有項目詳細信息的選項,使團隊工作成為一個吸引人的項目管理工具。

6. Zoho Reports

Zoho Reports是一個簡便的工具,你可以創建自定義和詳細的儀表板和數據可視化,幫助你始終讓項目在軌道上。它還具有BI可視化工具的拖放式界面。

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為了創建準確和合適的報告,你可以從多個外部源(如外部文件,應用程序和云驅動器)導入數據。它與Slack,Google Apps和Dropbox以及移動應用程序的集成,這使它的適應性更強。

7、Wrike

你是否曾經想過要從平臺本身自定義工作流程,然后可以編輯和修改它們?如果是這樣,那么 Wrike 就是給你的菜!除此之外,它還允許你為代碼和圖層日歷著色。如果您想在旅途中更新信息,該工具的移動版本也是很方便的。

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還可以為視頻或文檔添加注釋。如果要導入與項目相關的數據,也可以創建自定義字段。它還具有內置的日歷/電子郵件等集成功能。

8、LiquidPlanner

在LiquidPlanner的幫助下,你可以從中央IT項目管理中心(主要跟蹤時間和IT資源)開展項目工作和協作。這使得PM可以輕松分配任務并估算工作時間。

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這些功能可以讓你輕松監控預算和項目時間表,從而使項目按計劃順利進行。Liquid Planner還有一個API,允許開發團隊根據需求擴展工具的功能。

9、Trello

工作流程是任何項目管理的一個重要組成部分。在工作流程工具中,Trello是最全面的工具之一。你可以為工作流程或任何類型的流程設計自己的版本。Trello在卡片級別提供強大的功能,例如文件附件,分配協作者等。

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每當你開始一個新項目時,只需創建一個相同的看板,如果同一個人要在這個新項目上工作,只需點擊一下就可以邀請他們加入。Trello看起來很簡單,產品經理和開發者都說好!

10、teamweek

Teamweek是一個令人難以置信的工具,它可以用于保存可視標簽,指出哪些項目任務已經完成,哪些沒有。這是你團隊合作者在不同部門之間協同的最佳選擇。

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項目管理是應用軟件開發行業不可或缺的一部分。對于項目經理,產品經理,用對工具,做正確的事情是關鍵!

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