“卷宗的目錄是否完成填寫?”“立卷人、檢查人、還有立卷時間是否準確？”“裝訂過程中仔細檢查頁碼是不是正確的”……這是科爾沁區檢察院檢察干警就如何規范化整理檔案在檔案歸檔實務培訓小課堂上進行交流探討的場景。
為全區檢察機關開展檔案數字化加工做好前期準備工作，10月14日，科爾沁區檢察院舉辦檔案規范化管理實務培訓小課堂，以練促學提升檔案管理規范化水平。培訓由辦公室組織，各內設機構負責檔案整理的干警參會。
本次培訓重點學習了《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》等相關規定要求，圍繞日常檢察業務實際工作，對訴訟檔案歸檔工作進行了詳細學習了解。首先，授課釆用面對面講解與實操示范相結合的方式進行，從訴訟檔案保管期限分類、收集整理、移交與歸檔三個方面著手，對歸檔時間、歸檔流程、立卷裝訂、卷皮、卷內目錄、備考表填寫、電子卷宗實物、正副卷制定進行了細化分解，對以往歸檔過程中發現不規范、誤解性問題進行分析。其次，辦公室檔案員陳凡與干警們圍繞授課內容進行了互動，以日常檔案整理工作為切入點，對常見問題提出相應的解決方案和措施，以提問解答方式深化了學習效果，讓參會人員能迅速查缺補漏，提高業務水平。最后，為達到以練促學的效果，各業務部門自檢自查檔案整理情況并在會議中進行交流和討論，形成良好的學習氛圍，提升業務水平。
通過此次檔案業務指導、檔案整理、歸檔、實物教學，進一步增強了檔案整理員的工作能力，并立即開展檔案整改“回頭看”工作，力將任務高效完成，使促進檔案工作規范化和標準化，使廣大干警熟練掌握檔案的歸檔與管理，為下一步數字化建檔打好基礎，不斷完善檔案工作機制，全面加強檔案工作管理，努力提升檔案工作水平，為檢察工作的開展提供更加便捷、優質、高效的服務和保障。
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