1．嚴格執行《檔案管理制度》和《檔案借閱制度》。
2．檢查、督促各部門、各條塊的資料歸檔情況，及時收齊有關資料，進行裝訂。
3．每年上半年裝訂好以年度歸檔的檔案，并做好編目造冊工作，每年下半年裝訂好各種以年度歸檔的檔案，并做好編目造冊工作。
4．聲像檔案、榮譽檔案、基建檔案在活動或項目結束后三個月內歸檔。
5．學校有檢查工作，主動做好資料的整理、裝訂工作。保持室內整潔。
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