2021年國家發展改革委印發《“十四五”推進國家政務信息化規劃》,提出要加強建設數字政府,提高政務服務水平。隨著生產水平和需求的不斷提升,傳統管理模式已無法滿足當下對重點項目建設的管理需求,領導對重點項目的建設關注度日益提高,但傳統手工管理模式下難以實時全面把控全市重點項目建設總體情況;工作人員無法快速獲取項目信息,需反復核對,方能做出合理決策;管理層對全市眾多項目進行數據匯總、溝通協調、上傳下達、指揮調度等,需要在方法上求突破、要效率。全面把控難、動態管理難、指揮調度難成為政府企業在重點項目管理中亟待解決的問題。
為幫助各級政府解決重點項目管理的痛點,提升項目管理水平,明途科技匯聚多年在政務數字化管理的經驗,針對政府各部門的工作內容,打造明途重點項目督導服務平臺(下文簡稱“平臺”),建立從決策到管理、再到執行的重點項目管理閉關工作,通過建立高效的分析機制、有效的聯動機制、及時的預警機制,輔助領導決策,實現重點項目一體化聯動管理,著力提升項目管理水平。
實行“五化”管理,項目過程管理精細化
平臺針對組織重大項目的過程管理,運用項目全生命周期管理、多項目群管理、項目組合管理多種模式,滿足重大項目調度管控的需求。通過全面實行“五化”管理,即工作目標化、目標項目化、項目工程化、工程責任化、履責考核化,切實提高工作效率,把控項目的風險及時批示糾偏,詳細制定項目流程并記錄,全方位保障項目過程管理的精細化。
項目類型全覆蓋:滿足不同項目規模管理需求。支持關聯項目的組合管理、多級子項目的超大型項目群管理。
項目流程模板化:規范項目管理過程,項目工作流每個流程節點責任劃分清晰,有序推進,為項目的成功驗收提供了有力保障。
項目全過程追蹤:項目立項、計劃、執行到驗收全過程管理,項目進度全追蹤,風險全監控,過程全留痕。
項目智能動態預警:項目過程管理的智能報告、智能提醒、智能督辦、智能分析。
賦能四大角色,項目信息聯動管理
根據政府各部門不同角色進行合理的任務及權限配置,政府主要領導全面掌握重點項目建的整體進展情況,隨時批示、糾偏;發改局項目辦通過平臺實現項目動態管控、實時調度、問題協調、數據統計;各責任單位對重點項目管理工作的基本信息進行管理并及時匯報項目進展,針對領導批示交辦的事項在線反饋;各業主單位主動上報項目任務進展情況,同時進行相關數據采集,對項目推進過程中出現的問題及時上報。
通過重點項目智慧調度管理平臺,可大力推進網上辦公、透明運行,讓區領導、發改局、發改局項目重點辦、責任單位隨時掌握和了解項目進展動態和存在問題,便于監督調度工作及時介入,做到工作上相互了解、相互配合、相互促進,形成一體化的聯動效應。
數據分析可視化,項目全過程信息集中展示
傳統二維報表樣式展示直觀且復雜,需借助于圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通信息?;陧椖抗芾淼臉I務目標需求,平臺建立覆蓋全局投資項目的圖形化展示主題,通過可視化組合展示,讓各級領導掌握全區域項目相關情況,便于領導快速指導和處理相關工作。
通過建立項目大數據報表及歷史數據分析平臺,以柱狀圖、餅狀圖的形式來直觀呈現有關情況,實現項目管理分析的數據化、智能化、全局化,為領導決策提供有力支撐。
多終端應用,項目建設全程動態管控
平臺對項目從申請入庫到竣工的全生命周期進行流程管理,支持PC端、移動端、大屏端多終端應用,提供資訊推送、領導批示、問題直通、視頻監控、項目庫詳情、數據統計等服務,手機APP端分為政務端和惠企端,根據不同組織需求提供個性化服務,視頻監控實時掌握現場項目情況,移動端能夠及時進行領導批示及問題反饋,有效實現對全區項目的動態數據管理。
明途重點項目督導服務平臺自投入使用以來,已覆蓋省、市、縣三級相關角色單位,包括青海省發改委各處室、省級部門、市州發改委、縣區等,使用人數達數百人。成功幫助青海省、煙臺市等多個省市級政府單位提升了對重大項目的管理能力,強化了項目調度協調,提高項目調度質量和轉化率。將來,明途會繼續完善產品服務及應用水平,根據客戶需求反饋,優化平臺功能,進一步提升各級政府重大項目管理綜合水平,形成上下暢通、內外協調的工作格局。
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