項目辦公室人員配備的第步、也即最后一步是，在項目經理、管理上層和要被討論的職員即將被分配去的項目經理之間進行一次會晤。項日經理當然不愿意自己的優秀人才被派到其他項目當中，但這樣的交換在項目環境中是經常發生的。管理上層參與會議表明，上級很關心有效人力資源的最大合理利用，}| 幫助解決人員沖突。在內部進行人員配置也是管理上層制定公同的基本規章和優先順序的協商過程。
接著，這些被選定的人員就會收到調換1.作: 的通知，并被征詢意見。如果他們極力反對調動或重新任命，就必須另選他人，因為一個對T作不滿意的項目經理是無法有效管理項目的。當然，!:層管理者有權不顧個人的意愿而強制執行這種調任:圖4-8說明S項日經理在挑選人員時最擔心的問題。為了避免關鍵人員的流失，項月經理應該選擇那些具有所需(而并不是精通)技能的職員，并且只有在需要的時候才使用。對優秀職員的不必要的積累將會帶來組織上的沖突。
圖4-9是按職能時間順序發展的典型的人員配備圖。可以看出，在早期階段，人力資源的需求趨勢是增長的，而在后期，其趨勢是降低的，這意味著項目經理應該出于需要而配備人員，并應該盡早重新安排他們。
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