如果你完全照搬原文，就要在摘錄的開頭和結尾加上引號。記錄下作者、章節和頁碼（或者網頁)，用三個句號（省略號)來清楚注明任何被你省略的詞句，把摘錄歸檔并加上標簽，存在你下次能找到的地方，如果為此需要做一些交叉引注的工作也無妨。如果你比起在線保存參考資料更偏向于使用紙質筆記，或是想要同時使用兩種方式，你可能會更愿意把摘錄的內容復印下來,或是用你的手機對其拍照,再用常規方法加上詳細出處。
閱讀和做筆記時還需要記住一件事:問問自己能否信任所讀到的內容。這從來不是一件容易的事，但你可以問問自己:這段話是否能在其他文獻中得到驗證?這份研究/報告/文件到底說了什么，提供了哪些證據來證明這個結論?關于作者，我們知道些什么?他們是否有LinkedIn個人主頁?他們使用Facebook或Twitter嗎?如果有，你又能從中了解些什么呢?你是否懷疑這些觀點有失偏頗?如果是，為什么?資料來源是否有完整標注以便查證?在第八章的《檔案的批判性分析》一節中，布倫丹·達菲(Brendan Duffy )考慮了包括以上所有問題在內的多個問題。在你開始專門花時間進行文獻閱讀之前，請參考該章節，設計出你自己的“真實”清單。
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