過去，研究者會在隨身攜帶的筆記本上做筆記。時至今日，仍有些人（也許是大多數人)還在采用這種做法。手寫筆記的缺點是，萬一筆記本放錯了地方甚至丟失了，研究者的工作就無可挽回了。同時，一旦寫下筆記，手寫筆記的內容順序就無法改變，你也無法把某個條目剪切下來(假如你只在筆記本的一面上記筆記)移動到其他位置上，這樣就使得筆記缺乏靈活性。而使用個人電腦、筆記本電腦、移動電話（手機）或平板電腦來做筆記則靈活得多。一些筆記記錄平臺允許在你的手機上錄制音頻筆記，并在以后轉錄。EverNote.Google Keep和OneNote是我個人最喜歡的三個軟件。這三個軟件都有網頁版可供使用，也可以下載到移動設備上，還可以在不同設備上實現同步。
EverNote和GoogleKeep在 Windows和iOS系統上都可以運行，而OneNote屬于Microsoft的Office 365系統,可以同步到Microsoft的OneDrive云盤上。筆記軟件和App具有明顯的優勢:要移動和復制筆記十分容易;音頻、視頻和圖像的URL超鏈接可以和文檔筆記一樣保存下來;最重要的可能是,大部分筆記都保存在云端，這樣你就可以在任何一臺連接到互聯網的設備上訪問并獲取它們。
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