如果您公司的大部分資金都用于財產和設備，那么您最好有一個好方法來保持它們的良好狀態，比如企業資產管理系統 (EAM系統)。所有企業級組織都可以使用EAM系統。您最常在公用事業、制造、能源和建筑等資產密集型行業中看到它。
什么是EAM系統？
EAM代表企業資產管理。它是一套流程和工具，允許公司在從采購到處置的整個生命周期中跟蹤和管理其有形資產如機器、設備、建筑物和車輛。EAM系統的核心是用于計劃、優化、執行和跟蹤所有維護活動以及相關的優先級、技能、材料、工具、成本和其他信息。EAM系統旨在提高有形資產的性能和正常運行時間、延長資產的使用壽命、降低運營成本、通過集中式平臺簡化與資產管理相關的所有活動 、通過投資于企業資產管理，您可以獲得跨地點、部門和設施的資產的可靠全局視角，無論這些資產是固定的還是可移動的。
EAM系統的功能
工作管理
工作管理包括管理所有計劃內和計劃外的維護工作。包括管理傳入的維護請求、規劃維護計劃、跟蹤正在進行的工作以及與外部承包商協調維護工作。這就是為什么工單管理是EAM系統的核心功能。
資產生命周期管理
EAM系統的一個基本功能是資產生命周期管理。這可以幫助您擺脫保存在紙質或電子表格上的資產跟蹤系統，并將這些重要數據轉移到集中式中心。它有助于在資產生命周期的每個階段 規劃和簡化資產跟蹤和管理，讓所有資產數據和文檔觸手可及，以便在您需要時隨時可用——無論您處于資產生命周期的哪個階段。
工單管理
EAM系統可以診斷問題，并快速指派特定技術人員完成工作。為員工和承包商安排和組織 工單，并跟蹤即將開展的工作。
供應鏈管理
通過對庫存采購和管理的全面監督來控制成本。了解您工廠對材料的需求并相應地管理零件。EAM系統具有內置功能，可改進您的庫存和庫存控制程序。它使您可以清楚地了解公司的供應鏈管理。它涵蓋備件采購、庫存控制、采購、估計材料需求以及做出準確的庫存預測。該庫存可以是任何東西，從清潔用品到機械備件和潤滑劑。
勞動管理
EAM系統可以為組織中負責資產管理的員工和承包商管理評估、培訓和認證。勞動力管理包括組織和跟蹤與勞動力相關的一切。它可以幫助跟蹤不同員工和承包商的評估、培訓和認證。作為EAM系統的一項功能，勞動力管理可以更輕松地訪問、審核和調整工作計劃，尤其是在勞動力增長時。
服務合同管理
在合同生命周期的每一步控制合規性和支出。創建和管理與客戶、供應商、合作伙伴和員工的合同和服務協議。資產管理需要大量的服務合同管理。想想與員工、合作伙伴、供應商和客戶的合同。然后管理這些合同以完成，其中包括跟蹤合規性和財務支出等事項。EAM系統可以幫助簡化合同管理，并且集中在一處。
財務管理
收集工單成本數據，并與財務軟件集成以管理會計和項目支出。管理財務意味著使用EAM系統收集跨部門的支出數據并將該數據轉發給會計部門。從那里，會計可以監控費用和項目支出。這可以幫助您與公司的財務目標保持一致。
報告和分析
分析資產績效以在問題變得更大之前發現問題。收集整個設施的關鍵績效指標，以做出更好的業務決策。通過使用EAM系統，您將全面了解您的維護操作。結合各種報告，讓您獲得深入的運營洞察力，實時匯總維護部門的活動，資產績效管理可消除重復出現的問題并減少意外停機時間，跟蹤各種關鍵績效指標和指標，以找出任何重大問題的根本原因，跟蹤與資產管理各個方面相關的成本的清晰路徑，可以構建自定義報告和儀表板，以準確查看有助于提高資產性能的數據。
EAM系統的優點
改進資產數據庫和數據采集
詳細、準確和最新的數據是穩健的企業資產管理戰略的基礎。傳遞錯誤信息并根據不準確的信息做出決定是非常危險的。EAM系統可以確保輸入系統的數據準確且最新是至關重要的。對于企業而言，這可能意味著制定和實施數據戰略。
實施正確的維護策略組合
您選擇的維護策略幾乎決定了一切。EAM系統會影響例行和預防性工作的數量、您需要持有的備件庫存量以及計劃外停機時間與計劃停機時間的數量。在維護方面，沒有一種萬能的解決方案。這就是為什么我們認為最好的方法是混合實施不同的維護策略。
標準化一切
隨著組織的發展，規則和指南似乎也在以同樣的速度增加。隨著越來越多的人加入公司，將所有內容標準化并記錄在案就越重要。EAM系統可以使許多不同的事情可以標準化，例如：為定期執行的任務編寫標準操作程序、編寫健康和安全指南、創建預防性維護清單、跟蹤和管理庫存的規則、與第三方供應商談判的規則、維護部門新成員的聘用和入職規則、建立清晰的組織結構。
改善角色和部門之間的溝通
在其生命周期中，資產將經過許多不同的人之手，有關這些資產的信息將通過更多的眼睛。如果你想讓它們順利運行，你需要有一個良好的信息流，機器操作員和其他非維護人員需要輕松 報告資產問題并提交維護單；維護團隊必須能夠安排和協調技術人員之間的工作；現場機械師應該有一種簡單的方法來提交現場數據和報告；庫存經理需要及時收到通知，以便他們可以創建緊急訂單或取消自動采購；會計希望能夠快速審查和批準這些類型的訂單。使用EAM系統通常是確保快速訪問和交換相關信息的最佳方式。
為目標和指標設置自動報告
EAM系統的目標和指標是逐步和可持續改進的唯一途徑。無法準確跟蹤不同績效指標的組織往往過于關注成本。孤立的成本什么也沒告訴你。您可以獲得不會直接反映在總成本中的顯著性能改進。
維護KPI和維護績效指標
EAM系統提供精細報告和設置自定義報告的能力。這些功能使您可以深入查找已識別問題的根本原因。通過深入研究此報告，您可以快速識別出故障很多且備件昂貴的有問題的資產。然后，您可以查看維護經理是否必須發出一些緊急采購訂單，或者他們是否補充了幾個月的庫存。
選擇合適的EAM系統
大型組織可能有數以千計的資產需要照顧。EAM系統提供了一個中央樞紐來管理和控制這種復雜的工作環境。同時仍保持高效的生產、運營和服務水平，可以幫助您管理工作訂單、合同、資產生命周期、供應鏈和廣泛的其他功能，以幫助您保持業務領先。如果沒有適當的軟件支持，就不可能有效管理大量資產。 找到適合您獨特需求的正確軟件并為您提供您正在尋找的一切而無需過多不必要的絨毛，這一點至關重要。選擇正確的軟件與為任何類型的修復選擇正確的工具一樣重要。
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