地產項目成本管控總結–親身體會–干貨(房地產成本管控總結)

結合在地產公司項目經歷及期間的工作認知,對項目成本管控做以下小結:

成本管控涉及面廣、全周期、全員、系統的一項工作,本次從以下兩方面總結:

1、全成本角度:成本前置策劃、過程風險預警、成本優化管控;

2、施工過程中管理。

一、全成本角度:

(一)項目目標成本的前置策劃:

項目目標成本的前期策劃尤為重要,此階段已基本確定項目總體費用:

前期規劃方案的優選,多版本測算:總圖規劃中,對產品組合進行多樣布局,選受益最大規劃方案;組合產品確定后,設計出圖后,進行詳細或專項方案測算,

工作中,重點或注意事項:

1、項目不確定因素,調研要充分,如地質情況,對土方開挖、樁基、護坡降水等專項策劃影響較大;

2、對地方的政策要調研充分,如政府限價、門窗節能及要求等;

項目案例:前期對政府限價摸排不清,定目標成本時售價高于限價,至開盤前利潤下降,為了彌補損失,把開敞陽臺變更封閉陽臺,通過增大可售面積來彌補限價的損失;

3、人防經濟效益測算:研讀政府文件,根據公司人防經濟效益測算模型進行測算,(全部建人防、不建人防、部分建人防)

4、土、護、降、樁基方案專項測算,首先對地質情況進行勘測,找出可行方案,選擇最優方案。土方盡量場地內平衡;

5、結構指標:關注限額設計、圖紙審查優化(可找外部咨詢單位);

6、效果類:門窗滿足節能的情況下,溝通政府,可三玻變兩玻等;關注競品,對比精裝,實現溢價或優化;關注景觀軟硬比例、石材厚度選擇,敏感與非敏感費用的不同搭配。

7、工程策劃:施工節點鋪排合理,避免搶工發生;

項目案例,某項目為了搶預售,產生搶工費,個人認為,從策劃開始,就對關鍵節點“另眼相看”,并且對關鍵節點從招標文件進行明確,整體工期可不變,中間過程可緊可松,而不是按部就班,工期節點鋪排要綜合考慮當時政府環保管控、施工單位綜合實力等;

8、重大風險源及風險預案,對重大方案做到準確、可行,風險預估充分,應對措施要合理;

9、策劃還需關注紅線外,政府配套落地性,政府優惠減免返還政策,大市政,內外公裝標準、景觀環境是否適配;

項目案例:紅線外有一高壓線,目標成本時忽略了高壓防護措施,施工時又必須搭設,因此,策劃階段要調動項目全員積極參與,目標成本做到不漏項;

10、可售比、人防及非人防車位停車效率是否達到集團指標或最優,容積率是否做足或最優、綠化率等是否符合規劃條件等均需重點關注。

11、重點關注大宗資產的去化,對大宗資產去化進行專項分析,反饋營銷,找出去化應對策略。

小結

目前公司對工程方面策劃有欠缺,時常會有搶工費的發生。優點是公司全成本制度健全、標準化高,如目標成本融入了成本部、營銷部、財務部的所有內容,打通三者之間關系,項目總對本項目的整體情況掌握。

成本策劃是一項綜合性強、涉及面廣、全員、全過程、全方位的一項工作內容,需各部門協同作戰,共同開發利潤最大目標成本。

前期策劃或目標成本編制要做到:做細項目產品定位、必選方案、風險預案、質量進度成本均衡、多方案優選、成本投入必須體現在價值上。

配合投資測算嚴格把關:充分調研、風險預足、重大風險事項,不漏項、有依據、分工明確,避免樂觀拿地、悲觀策劃;

策劃做實:內外對標,挖掘優化空間,成本適配,關注敏感部位,溢價空間;專項方法策劃、人防經濟效益測算等。

(二)過程中成本控制要點:

1、審價或議標、招標階段:如審價或議標時發現金額超目標對標,則不影響銷售情況下立馬圖紙優化,或圖紙與目標成本建造標準作對比,圖紙修改建議。

項目案例:陽臺圖紙為凸肚欄桿,目標成本建造標準為直型,同900mm高的價錢相差10元/m,后改為直型,并不影響品質。

2動態成本:過程管控好不好,動態成本數據會說話,主要總結如下:

(1)動態成本數據的刷新必須及時,動態數據的延遲會使成本失去控制良機,如:簽證變更錄入必須及時,預算刷新后及時調整成本數據,再如管樁雖施工完,但未結算,仍可根據樁長施工記錄表及時準確預估。

(2)動態成本的預估要準確,可根據區域公司預結算相關指標進行衡量,預估不準,會造成決策者判斷,如一般營銷會參考產品可售單方進行定價。

(3)科目歸集正確、產品分攤正確、練好基本功。

(4)動態成本一定要真實,有些項目擔心平時業績考核,故意造成動態成本失真,避免項目因小失大。

3、扣款及時:某些地方政府會約定安措施、農民工預儲金等會讓開發商代繳,合同約定在進度款分批次扣除,還比如水電費、責任扣款等,扣除必須及時,避免長時間占用公司資金,造成隱性成本增加。

(三)成本優化

成本優化的作用不可小噓,也許一個項目的優化金額很小,好的案例應用到每個項目公司,對公司的貢獻度還是很大的:

1、自己動腦思考,多看圖紙、勤跑現場;

2、借鑒經驗:其他項目有好的案例,可考慮是否適合本項目;

3、發揮項目團隊力量。

二、從施工角度說:

近兩年明顯特征是對總包的管控有些吃力,也許高周轉帶來病因,主要體現在:

(一)總包單位施工過程中更換

施工過程中總包的更換代價很大,讓其退場,避免不了被索賠,再找新單位入場,避免不了抬高價格,單位更換過程中耽誤的工期,后期又不可避免產生搶工費,是一個連鎖反應,無形中成本劇增,談何管控?

更換施工單位主要原因就是關鍵時刻無勞動人員、進度滯后嚴重。

為此,我們應該平時注重

1、通過定期或長期與施工單位負責人談話或底下親自摸排,了解掌握其勞動力狀況;對總包單位下游公司設法去了解總包單位對其付款狀況。如果總包單位有異常情況,需立馬引起重視,采取措施,而不是已出現停工,在找應對措施。所謂知己知彼,百戰百勝。

2、目前地產公司大多與總包單位是合作關系,但是必要時必須拿合同約束施工總包單位。

目前公司出現撤場后結算,除工程實體外,其余措施費等還沒有按合同原則結算的,大都是按現場實際發生攤銷,造成損失巨大。如何避免此類現象發生,需要我們每個人去思考,是否有預案來避免,還是真的無法控制?

(二)索賠

目前索賠金額大,事項多,但在處理索賠事項中,發現我方處于弱勢,對總包單位提出的索賠事項時間、事實不清楚,針對反索賠,需要項目全體人員努力:

主要原則:遵守合同,尊重事實,責任明確,證據充足

1、索賠處理首先以合同為依據,能按合同原則處理的盡量按合同原則處理,因房地產的快速發展,導致很多公司無法按合同原則處理,可根據公司內部情況一事一議

2、項目所有人要研讀合同,合同是管理的依據,提高個人專業素質,目前多數工程師從不看合同,只憑經驗管理,但是每個公司有獨特的要求,所以要結合經驗及公司獨特要求去做。

3、若出現非施工單位原因停工,我們均需以書面文件進行通知(緊急情況可先口頭,在補書面文件),停工結束后,及時發開工通知,從時間上閉合,因為有的項目可能就停工半天,因為書面通知的欠缺,施工單位會按整天計,我們也無從考證。

4、近年來環保管控嚴,政府檢查多,時常停工,人工工日的索賠占比很大,對此要求施工單位安裝人臉識別系統,實名及考勤雙重記錄,在結合上第3點進行管理,避免索賠時,人數無法考證。

5、對施工單位的現場大型機械,及進場材料的動態及時掌握。工程師需做好施工日志、留存現場的照片、施工單位的人員、機械、材料必須每天記錄,留好依據,尤其著重、詳細記錄每天的施工進度,節點等,以此應對材料漲價等索賠。

6、現場記錄及往來函件是索賠的基礎,建設單位、施工單位、監理單位在施工期間的所有現場記錄、書面文函、質量記錄和報告以及各種聲像資料,是處理合同糾紛及索賠,并是進行工程缺陷維修的主要依據,建設單位工程師應及時收集、整編。

7、一旦施工單位向建設單位提出索賠要求,建設單位要針對施工單位的索賠要求采取正確的應對措施:審定施工單位所提出的索賠要求有無合同依據;施工單位所引用的索賠理由是否充分;索賠時間的發生是否為建設單位的責任(或部分責任)在索賠事件發生時,施工單位是否采取了積極有效的控制減損措施;施工單位提出的本項索賠是否屬于其正常施工的風險范疇。

以上工作雖不以反索賠為主要目的,一旦出現索賠,我們有據可查,而不是出現被動的場面,把索賠風險降到最低,有效控制成本。

(三)定標時間合理

項目案例:某地塊園建定標時間在園建單位進場前半年,但當園建單位進場時,提出價格低,要求漲價,此時在招標已晚,只能調價。

招標計劃制定合理,把握合理定標時間,避免出現緊急情況被“要挾”。

歡迎各位對項目實施過程中的成本控制經驗進行探討交流!

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