云南建投集團(tuán)：如何讓90余家分子公司管理“一目了然”（云南建投下屬子公司）

法制晚報(bào)2017-10-3110:44:43

——致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽（云南賽區(qū)）冠軍分享

深化國有企業(yè)改革，做強(qiáng)做優(yōu)做大國有企業(yè)，不斷增強(qiáng)國有經(jīng)濟(jì)活力、控制力、影響力是近幾年我國政府和人民對國有企業(yè)提出的明確要求。云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司（以下簡稱云南建投集團(tuán)）作為云南省屬國資企業(yè)的杰出代表自當(dāng)積極響應(yīng)國家號(hào)召，為確保2020年前實(shí)現(xiàn)由中國500強(qiáng)向世界500強(qiáng)跨越的戰(zhàn)略目標(biāo)和定位而奮斗。

云南建投集團(tuán)是由原云南建工集團(tuán)有限公司、十四冶建設(shè)集團(tuán)有限公司和西南交通建設(shè)集團(tuán)股份有限公司等三家省屬國資企業(yè)于2016年整合重組成立。整合重組后的云南建投集團(tuán)注冊資本金為260億元，并擁有全資子公司、控股公司和直管企事業(yè)單位多達(dá)90余個(gè)，各類施工資質(zhì)240余項(xiàng)，是云南省唯一擁有4個(gè)國家房屋建筑施工總承包特（一）級資質(zhì)、機(jī)場跑道施工專項(xiàng)資質(zhì)、冶煉工程施工、援外成套項(xiàng)目A級資格的企業(yè)。在2017年9月份新發(fā)布的中國企業(yè)500強(qiáng)榜單上，云南建投集團(tuán)以820.93億元的營收入榮登中國企業(yè)500強(qiáng)第183位，排名較2016年飆升115位。

然而，隨著集團(tuán)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模的日漸龐大，集團(tuán)在項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)管理、信息整合與決策支持等方面的弊端也逐漸顯露，直接影響了集團(tuán)整體的工作效率。為此，云南建投集團(tuán)決定大刀闊斧進(jìn)行信息化建設(shè)，以提升集團(tuán)管控能力。

俗話說“一招不慎 滿盤皆輸”。尤其是考慮到如此龐大的集團(tuán)規(guī)模，云南建投集團(tuán)在尋找信息化合作伙伴時(shí)格外謹(jǐn)慎。最終，深耕企業(yè)協(xié)同管理領(lǐng)域15年、12年蟬聯(lián)中國協(xié)同管理軟件行業(yè)市場占有率第一的致遠(yuǎn)互聯(lián)，以優(yōu)質(zhì)的品牌形象、良好的業(yè)界口碑、豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和最先進(jìn)的協(xié)同管理思想與產(chǎn)品深得云南建投集團(tuán)的信任與支持。云南建投集團(tuán)堅(jiān)定地選擇通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)，構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一信息化系統(tǒng)平臺(tái)，從而統(tǒng)一各子公司、各部門之間的不同維度的信息系統(tǒng)，建立完整的信息化管理運(yùn)營體系。

業(yè)務(wù)導(dǎo)圖隨需定制 集團(tuán)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

就集團(tuán)目前存在的問題而言，突出表現(xiàn)就是項(xiàng)目、流程非常龐雜，如果僅靠人工統(tǒng)計(jì)再層層上報(bào)匯總，耗時(shí)耗力不說，還非常容易出錯(cuò)。據(jù)云南建投集團(tuán)信息中心助理高管王明瑟介紹，由于企業(yè)積攢多年的項(xiàng)目未能形成一套有效的、各業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案庫，導(dǎo)致集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行垂直管理時(shí)信息不對稱，最終造成了溝通協(xié)作困難、工作效率低下等問題。

為徹底解決這些痛點(diǎn)，云南建投集團(tuán)依托致遠(yuǎn)協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺(tái)，結(jié)合企業(yè)自身需求自主搭建了多個(gè)業(yè)務(wù)導(dǎo)圖，如投資項(xiàng)目管理、總包項(xiàng)目管理、施工項(xiàng)目管理等，而每個(gè)業(yè)務(wù)導(dǎo)圖在不同的階段又有多個(gè)具體報(bào)表，以保證實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，將管理觸角順利延伸到最末端的各個(gè)項(xiàng)目部。

以投資項(xiàng)目管理為例，從投資項(xiàng)目立項(xiàng)，到過程信息的變更，再到每月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)、統(tǒng)計(jì)，整個(gè)流程下來，涵蓋維護(hù)投資項(xiàng)目基本信息表、維護(hù)投資項(xiàng)目生產(chǎn)情況表、完成投資情況等十幾個(gè)甚至幾十個(gè)詳細(xì)報(bào)表。而當(dāng)需要查找某個(gè)表單時(shí)，只需要根據(jù)既定條件進(jìn)行快速篩選即可，非常便捷。

總包項(xiàng)目管理：從投標(biāo)開始到總包項(xiàng)目立項(xiàng)，過程信息的更新、變更，每月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)、統(tǒng)計(jì)。

施工項(xiàng)目管理：從投標(biāo)開始到施工立項(xiàng)，過程信息的更新、變更，每月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)、統(tǒng)計(jì)。

對外統(tǒng)計(jì)管理：提取投資及施工管理的項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)及每月經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，按統(tǒng)計(jì)口徑的維度匯總后（可調(diào)整），形成對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

協(xié)同 NC實(shí)現(xiàn)集成 最大程度提高工作效率

除此之外，致遠(yuǎn)協(xié)同通過與應(yīng)用便捷結(jié)合、與管理業(yè)務(wù)線結(jié)合、與NC系統(tǒng)有效結(jié)合“三結(jié)合”，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

與應(yīng)用便捷結(jié)合：更方便數(shù)據(jù)的采集，更方便結(jié)果展示。

與管理業(yè)務(wù)線結(jié)合：與各業(yè)務(wù)部門的過程管理有效結(jié)合，根據(jù)過程管控的業(yè)務(wù)流直接生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不能僅是業(yè)務(wù)結(jié)果的輸入。

與現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)合：與NC系統(tǒng)有效結(jié)合，不重復(fù)建設(shè)，不重復(fù)錄入，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。

這其中，“協(xié)同 NC”的集成在云南建投集團(tuán)的應(yīng)用尤為突出。由于之前云南建投集團(tuán)的NC項(xiàng)目管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)，是對單個(gè)項(xiàng)目的過程管控，對每一筆業(yè)務(wù)的精細(xì)化管控再加上系統(tǒng)的架構(gòu)限制，所以很難實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級報(bào)表的匯總，嚴(yán)重影響工作效率。此外，系統(tǒng)應(yīng)用的覆蓋面及各單位的應(yīng)用均衡度也是不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全自動(dòng)匯總的一個(gè)客觀因素。

當(dāng)協(xié)同與NC實(shí)現(xiàn)集成后，工作人員在協(xié)同管理系統(tǒng)填報(bào)時(shí)即可提取NC數(shù)據(jù)，從項(xiàng)目源頭，投標(biāo)開始進(jìn)行填報(bào)，從而確保了項(xiàng)目來源的唯一性。與此同時(shí)，應(yīng)用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取、匯總，分析結(jié)果在協(xié)同管理系統(tǒng)上可直接展示，管理層只需登錄協(xié)同管理系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)進(jìn)度便可一目了然。不僅如此，云南建投集團(tuán)還結(jié)合企業(yè)需求自主添加了角色授權(quán)表單應(yīng)用、崗位授權(quán)表單查詢、表單跨單位觸發(fā)等新功能，極大地便利了各項(xiàng)工作的開展。

此外，高度靈活、可定制的致遠(yuǎn)協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺(tái)最大程度上滿足了集團(tuán)的定制化需求。例如，依托協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺(tái)搭建的報(bào)表，還可支持企業(yè)自主設(shè)置底表的極限使用，甚至底表再關(guān)聯(lián)底表。這樣可以使上下級之間的流程表單相互嵌套、觸發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)各單位差異化管理與集團(tuán)統(tǒng)一管理的融合。而當(dāng)企業(yè)需要對DEE進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用時(shí)，可通過代碼處理，直接根據(jù)底表數(shù)據(jù)回寫表單即可。

小結(jié)：

借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)搭建的報(bào)表分析平臺(tái)，幫助云南建投集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一流程、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一報(bào)表，從而徹底消除了企業(yè)各子公司、各部門之間存在信息和業(yè)務(wù)孤島的情況，從根本上提升了企業(yè)的總體工作效率。同時(shí)，借助該平臺(tái)，云南建投集團(tuán)還實(shí)現(xiàn)了信息化成果的大屏展示和APP應(yīng)用，使企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展等情況都可通過圖像很直觀的展示。“基于致遠(yuǎn)協(xié)同打造的報(bào)表分析平臺(tái)，通過與應(yīng)用、管理業(yè)務(wù)和異構(gòu)系統(tǒng)的結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)了讓管理一目了然。”云南建投集團(tuán)信息中心助理高管王明瑟如是表示。

信息化管理的實(shí)現(xiàn)，會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生深刻的變化。對信息的快速反應(yīng)能力是檢驗(yàn)企業(yè)工作效率和競爭力的重要標(biāo)志，更是企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場需求，促進(jìn)自我發(fā)展的需要。云南建投集團(tuán)已經(jīng)借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)成功將90余家分子公司管理的井井有條。而作為協(xié)同管理軟件行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的致遠(yuǎn)互聯(lián)，將繼續(xù)把助力企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)“協(xié)同”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理作為自己的本職工作而不懈努力。

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