法制晚報2017-10-3110:44:43
——致遠互聯第七屆全國協同應用大賽（云南賽區）冠軍分享
深化國有企業改革，做強做優做大國有企業，不斷增強國有經濟活力、控制力、影響力是近幾年我國政府和人民對國有企業提出的明確要求。云南省建設投資控股集團有限公司（以下簡稱云南建投集團）作為云南省屬國資企業的杰出代表自當積極響應國家號召，為確保2020年前實現由中國500強向世界500強跨越的戰略目標和定位而奮斗。
云南建投集團是由原云南建工集團有限公司、十四冶建設集團有限公司和西南交通建設集團股份有限公司等三家省屬國資企業于2016年整合重組成立。整合重組后的云南建投集團注冊資本金為260億元，并擁有全資子公司、控股公司和直管企事業單位多達90余個，各類施工資質240余項，是云南省唯一擁有4個國家房屋建筑施工總承包特（一）級資質、機場跑道施工專項資質、冶煉工程施工、援外成套項目A級資格的企業。在2017年9月份新發布的中國企業500強榜單上，云南建投集團以820.93億元的營收入榮登中國企業500強第183位，排名較2016年飆升115位。
然而，隨著集團經營范圍和經營規模的日漸龐大，集團在項目管理、業務管理、信息整合與決策支持等方面的弊端也逐漸顯露，直接影響了集團整體的工作效率。為此，云南建投集團決定大刀闊斧進行信息化建設，以提升集團管控能力。
俗話說“一招不慎 滿盤皆輸”。尤其是考慮到如此龐大的集團規模，云南建投集團在尋找信息化合作伙伴時格外謹慎。最終，深耕企業協同管理領域15年、12年蟬聯中國協同管理軟件行業市場占有率第一的致遠互聯，以優質的品牌形象、良好的業界口碑、豐富的服務經驗和最先進的協同管理思想與產品深得云南建投集團的信任與支持。云南建投集團堅定地選擇通過致遠協同管理平臺，構建集團統一信息化系統平臺，從而統一各子公司、各部門之間的不同維度的信息系統，建立完整的信息化管理運營體系。
業務導圖隨需定制 集團實現精細化管理
就集團目前存在的問題而言，突出表現就是項目、流程非常龐雜，如果僅靠人工統計再層層上報匯總，耗時耗力不說，還非常容易出錯。據云南建投集團信息中心助理高管王明瑟介紹，由于企業積攢多年的項目未能形成一套有效的、各業務口徑統一的項目檔案庫，導致集團各業務部門在進行垂直管理時信息不對稱，最終造成了溝通協作困難、工作效率低下等問題。
為徹底解決這些痛點，云南建投集團依托致遠協同業務定制平臺，結合企業自身需求自主搭建了多個業務導圖，如投資項目管理、總包項目管理、施工項目管理等，而每個業務導圖在不同的階段又有多個具體報表，以保證實現精細化管理，將管理觸角順利延伸到最末端的各個項目部。
以投資項目管理為例，從投資項目立項，到過程信息的變更，再到每月經濟數據上報、統計，整個流程下來，涵蓋維護投資項目基本信息表、維護投資項目生產情況表、完成投資情況等十幾個甚至幾十個詳細報表。而當需要查找某個表單時，只需要根據既定條件進行快速篩選即可，非常便捷。
總包項目管理：從投標開始到總包項目立項，過程信息的更新、變更，每月經濟數據上報、統計。
施工項目管理：從投標開始到施工立項，過程信息的更新、變更，每月經濟數據上報、統計。
對外統計管理：提取投資及施工管理的項目檔案數據及每月經濟數據，按統計口徑的維度匯總后（可調整），形成對外統計報表。
協同 NC實現集成 最大程度提高工作效率
除此之外，致遠協同通過與應用便捷結合、與管理業務線結合、與NC系統有效結合“三結合”，實現統一管理。
與應用便捷結合：更方便數據的采集，更方便結果展示。
與管理業務線結合：與各業務部門的過程管理有效結合，根據過程管控的業務流直接生成業務數據，不能僅是業務結果的輸入。
與現有系統結合：與NC系統有效結合，不重復建設，不重復錄入，統一數據源。
這其中，“協同 NC”的集成在云南建投集團的應用尤為突出。由于之前云南建投集團的NC項目管理系統及業務財務一體化的建設，是對單個項目的過程管控，對每一筆業務的精細化管控再加上系統的架構限制，所以很難實現集團級報表的匯總，嚴重影響工作效率。此外，系統應用的覆蓋面及各單位的應用均衡度也是不能實現數據全自動匯總的一個客觀因素。
當協同與NC實現集成后，工作人員在協同管理系統填報時即可提取NC數據，從項目源頭，投標開始進行填報，從而確保了項目來源的唯一性。與此同時，應用報表系統進行數據的提取、匯總，分析結果在協同管理系統上可直接展示，管理層只需登錄協同管理系統，對業務進度便可一目了然。不僅如此，云南建投集團還結合企業需求自主添加了角色授權表單應用、崗位授權表單查詢、表單跨單位觸發等新功能，極大地便利了各項工作的開展。
此外，高度靈活、可定制的致遠協同業務定制平臺最大程度上滿足了集團的定制化需求。例如，依托協同業務定制平臺搭建的報表，還可支持企業自主設置底表的極限使用，甚至底表再關聯底表。這樣可以使上下級之間的流程表單相互嵌套、觸發，從而實現各單位差異化管理與集團統一管理的融合。而當企業需要對DEE進行開發應用時，可通過代碼處理，直接根據底表數據回寫表單即可。
小結：
借助致遠互聯協同管理平臺搭建的報表分析平臺，幫助云南建投集團實現了統一流程、統一門戶、統一報表，從而徹底消除了企業各子公司、各部門之間存在信息和業務孤島的情況，從根本上提升了企業的總體工作效率。同時，借助該平臺，云南建投集團還實現了信息化成果的大屏展示和APP應用，使企業各項目進展等情況都可通過圖像很直觀的展示。“基于致遠協同打造的報表分析平臺，通過與應用、管理業務和異構系統的結合，真正實現了讓管理一目了然。”云南建投集團信息中心助理高管王明瑟如是表示。
信息化管理的實現，會使企業的生產經營模式發生深刻的變化。對信息的快速反應能力是檢驗企業工作效率和競爭力的重要標志，更是企業主動適應市場需求，促進自我發展的需要。云南建投集團已經借助致遠互聯協同管理平臺成功將90余家分子公司管理的井井有條。而作為協同管理軟件行業領導者的致遠互聯，將繼續把助力企業早日實現“協同”，實現企業信息化管理作為自己的本職工作而不懈努力。
關于致遠互聯全國協同應用大賽：
致遠互聯全國協同應用大賽自2011年開賽以來，已經從一個單純以用戶間應用案例交流分享為主的賽事活動，逐漸升級為引領to B領域協同創新、與各行業用戶需求最貼合、規格最高的協同行業頂級賽事。日前，第七屆全國協同應用大賽區域海選賽已圓滿收官，以“智慧協同 隨需定制——2017中國協同管理高峰論壇暨致遠互聯第七屆全國用戶大會”為主題的全國總決賽將于11月11日在珠海·橫琴灣盛大開幕！
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