用最少的投入去換取最高的產出是所有的企業都希望的，一套hr管理軟件的價格并不便宜，基本上都是幾萬幾十萬的投入，貴的甚至上百萬，企業為什么需要如此大手筆地引入hr管理軟件呢？
企業的競爭說到底還是人才之間的競爭，所以，用企業HR軟件提升人才管理是人力資源管理的必然趨勢。下面我們從兩個角度來說明企業使用hr管理系統的必要性。
一方面，企業都是在不斷摸索發展的，在這個發展的過程中，尤其是新企業，其自身的標準和管理制度都是沒有成形的，企業內部容易出現辦公效率低，人員管理隨意、人員管理能力不足、考勤管理問題多、績效和薪酬管理不規范的情況，這些都是阻礙企業正常發展的。而要解決這些難題，企業需要一套HR軟件來做好人力資源管理信息化建設，以此來規范或者完善人力資源管理制度，人力資源事務也有賴于hr管理系統而實現自動化處理，最終使得整個企業的人力資源管理都變得規范、有序和標準。
另一方面，企業不斷發展，組織架構不斷擴大，員工數量也隨之增加，傳統的原有的人力資源管理力度想要覆蓋不斷增多的員工是很吃力的，這就導致人力資源管理部門一天到晚都陷在繁雜的日常事務工作當中出不來，而無法去顧及管理層面的事情。員工規模的擴大帶來的巨大的工作量就包括員工入職、離職、考勤、招聘、績效、薪酬和調崗等，這些方面都會比較頻繁，尤其是員工考勤、薪酬和招聘，如果企業的考勤比較復雜，光靠考勤就能把HR忙到焦頭爛額。所以，企業亟待使用hr管理系統來提高企業的人力資源管理效率，把人力資源管理部門從繁雜的日常事務中解放出來，讓人力資源部門能夠把更多精力放到員工的培養和企業的人力資源管理決策上去，簡單地說，就是讓HR部門能夠去做更具有價值的事情。
企業HR軟件囊括了人力資源管理的6大模塊，可以自動化處理企業90%以上的人事管理工作，大大地解放了HR的人工管理，人力資源部門僅需要對員工比較少出現的一些異常狀況進行處理就可以了。另外，hr管理系統是人力資源管理的核心，能夠隨時地采集各個部門的人力資源數據，形成分析報表，而HR和企業高層可以根據這些數據分析報表來客觀地了解企業的人力資源現狀，才能及時地對企業的人力資源管理進行優化和調整，幫助員工更好地發揮自身的價值。
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