項目管理是做什么(項目管理是做什么的)

項目管理是做什么?我們將根據官方對項目管理的解釋,以及項目經理的4大工作職責進行介紹。

項目管理是做什么(項目管理是做什么的)

一、項目管理具體是做什么

官方解釋,項目管理其實是一個管理學科的分支 ,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。

比如你準備的一場考試就是一個項目,運用你的知識和技能,實現或超過你自己設定或你父母設定的期望。

換句話說,項目管理就是用科學的方法,簡單的邏輯,結合事情發展的自然法則,整合有形資源和無形資源,推動工作向前發展的過程,并最終實現項目目標。

項目管理概念的重點在哪里呢,首先:
科學的方法,科學指的是那些專門的知識、技能、工具,并結合項目管理經驗所產生的最優化方法,比如用項目管理的思維設計考試復習計劃,能節約你三分之一的備考時間。

簡單的邏輯,是指項目中需要化繁為簡,以不變應萬變,用最基本的管理模型,面對復雜的問題,考試不復雜,但準備一場婚禮就復雜一些,面對這樣的項目,你要做的是找到關鍵的幾個任務和滿足關鍵的幾個人物,這也是項目管理的討論,幫你分析什么是最重要的。

自然的法則,是指項目管理者應用的規則和技巧不能違背人性,違背自然規律,違背客觀條件,它應該順勢而為。這個是說,如果你沒有基本的知識,沒有學習的過程,項目管理是沒辦法幫助你考研成功的,因為這違背最基本的自然規律,項目管理的作用更像是催化劑,或者是助推劑。

有人會誤解項目管理,簡單的認為項目管理就是從頭到尾做成一件事,這個概念忽略了最重要的一個事實。

項目一定是在資源有限的條件下,去實現一個具體的目標,而不是無盡的使用資源,這和它自身的概念是內在統一的,所以當有人委派你一項工作,卻沒有明確的說明截止時間,那這就算不上項目,因為沒有截止時間就意味著無限的時間資源,也就不存在項目管理的必要了,就像你和所有人說你要報考清華的研究生,但遲遲不去報名,那這個項目永遠不會失敗,因為它根本就沒有真正啟動過,又有什么好管理的呢?

總之,項目就是為提供獨特的產品、服務或成果所進行的臨時性努力。

二、項目經理的工作內容包括哪些

如果我們從項目經理的角度來看,一個項目經理的職責大概包括了以下四點:

1、工作一:管理項目范圍,根據范圍變化調整時間、資金、人員配置

2、工作二:管理資源,根據項目進展及時統籌資源配置

3、工作三:管理時間,確定任務、時間表和關鍵路徑

4、工作四:管理資金,統籌成本、應急費用和利潤

三、項目管理的兩大核心技能

1、Smart原則

Smart原則強調目標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、具有相關性的、具有時效性的;通過這個原則我們可以有效制定合理目標,清楚地定義項目范圍、時間、成本和質量等等,從而為項目成功助力。

2、PDCA循環

PDCA循環是項目管理中經常用到的另一個工具,通過計劃、執行、檢查和處理將項目管理過程中產生的各項活動帶入循環,并通過閉環管理不斷提高項目質量。

四、做好項目管理的七大難點

因為項目中有我們需要了解并克服的難點,我總結了七個 :

難點之一:項目時間緊張,項目往往上馬快,下馬也快,一些創業公司的項目更是沒有充分的實施時間

難點之二:資金周轉困難,任何一個團隊或公司也知道,資本資源的投入應該是謹慎和合理的,需要有人專門負責

難點之三:人力資源調動困難

1)項目作為臨時性工作,不能長期帶給所屬團隊成員收益和好處,職能部門積極性不高

2)公司現有的勞動力資源儲備相對不足,遠不能適應項目進度發展的需求

難點之四:項目目標不明確,團隊沒有統一的工作方向和行動方針,導致無法形成團隊的戰斗力

難點之五:項目變化不斷,不斷有新的想法和思路被臨時增加至項目,尤其在項目前期,這種概念性輸入往往源源不斷

難點之六:無法滿足所有人的期望,項目成果或產品是最優化選項,并不可能是完美方案,在項目中,完美往往意味著不完美,應為一定會有邊際成本的大量投入

難點之七:溝通有問題,信息不透明,渠道不通暢,在項目合作中,不能照顧到各自的利益點是不可能形成長期合作的

五、國內外知名的十大項目管理工具

1、國內研發項目管理軟件PingCode36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列榜單-研發項目管理榜TOP1

2、?通用項目管理軟件 Worktile:36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP1

3、通用項目管理軟件 Asana:2021年國外軟件大眾點評網G2-項目管理系列榜第一;

4、個人項目管理軟件 Trello :36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP5

5、遠程項目管理軟件 Wrike:2018 年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎的獲得者。

6、國外低代碼項目管理軟件 monday.com;

7、開源項目管理軟件 Redmine

8、電子表格類的通用項目管理軟件 Smartsheet ;

9、適用于超大型企業的項目管理軟件 Microsoft project

10、通用項目管理軟件Click up;

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