項目經理在項目管理過程中，常常會碰到諸如資源分配、項目優先級問題等諸多問題。
有許多方法可以讓項目管理更加有效和高效。不過對于項目管理而言，工具雖然談不上有幾百種，但是幾十種卻也是有的，因此在面對那些讓人眼花繚亂的工具時，大多數的項目經理都會不知所措。
工程管理是指確定工程目標、規劃進度、完成工作以實現具體目標。
因此項目經理在面對項目的過程和問題時，必須要選擇一個行之有效的方法。
PMP項目管理工具在文末
▌一、SWOT
SWOT分析法，即態勢分析法，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。
■ 第一步：按 OT、SW 的順序列出 優勢、劣勢。OT強調外部競爭，SW 強調自身優勢劣勢
■ 第二步：進行組合：按 SO(利用優勢、抓住 機會)、WT（扭轉劣勢，規避風險）、WO（消除不足抓住機會）、ST（利用優勢規避風險），盡可能多的擬出策略
■ 第三步：確定優先級，擬定行動計劃
在項目管理中，可以運用這種方法，可以對項目當前所處的情況進行全面、系統、準確的研究，從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等。
所以，SWOT分析法常常被用于項目管理，制定集團發展戰略和分析競爭對手情況，在戰略分析中，它是最常用的方法之一。
▌二、WBS任務分解法
WBS任務分解法非常重要，是項目管理分階段管理原則的體現。
當我們面臨一項大的項目任務的時候往往感覺困難重重，無從下手時，WBS就是一個可以幫你理清頭緒，根據目標做好計劃的工具。
項目經理一定要學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，做到心里有數，才能有條不紊地安排、分配工作，統籌安排項目時間表。
創建WBS的過程非常重要，因為在項目分解過程中，項目經理、項目成員和所有參與項目的職能經理都必須考慮該項目的所有方面。
任務分解簡單來說就是四步曲：目標→任務→工作→活動，只要掌握這個方法，面對任何項目你都可以游刃有余。
▌三、PDCA循環
在項目管理中，每一個項目都可以說是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環。
只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項過程，以達成項目的最終目標。
PDCA循環就是按照Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(處理)，這樣的順序進行質量管理，并且循環不止地進行下去的科學程序。
■ P (plan) 計劃：包括方針和目標的確定，以及活動規劃的制定
■ D (Do) 執行：根據已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃布局；再根據設計和布局，進行具體運作，實現計劃中的內容
■ C (Check) 檢查：總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題
■ A (Act)處理：對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，并予以標準化；對于失敗的教訓也要總結，引起重視。對于沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決。
▌四、SMART原則
怎樣才能制定一個項目的目標，提高自己項目計劃的成功性呢？在這里就可以用到SMART原則。
SMART原則即目標管理，它不但是一個能使你的工作由被動變主動的一個很好的工具，還是一個能夠使你更加明確高效地工作的好伙伴。
它是項目經理最常用的一款工具，同時，它也是很多公司為員工制定績效考核目標和考核標準的利器。
SMART的五原則分別是“S=Specific（具體的）、M=Measurable（可衡量的）、A=Attainable（可達成性、R=Relevant（相關性）、T=Time-bound（時限性）”，能夠運用好SMART原則，即意味著你能夠用上述的五原則去規劃你的項目目標。
▌五、時間管理四象限
學習時間管理四象限可以讓我們告別混亂的項目規劃狀態，要理解時間管理的本質，合理安排時間和工作任務。
第一象限：立刻、馬上、抓緊執行。處在這一象限的事務，在時間的緊迫性和事件的影響度上都占有關鍵的一面，所以沒有時間留給你拖延。
第二象限：先規劃，后執行。這類事情不具有時間的緊迫性，但具有關鍵的事件影響度，所以在沒有規定完成時間的前提下，我們要先做好打算，再出發。
第三象限：可授權別人做，可親自做。在時間緊迫但又不關鍵的情況下，可以找到適合的人去執行。
第四象限：直接不做。既沒有時間的緊迫性，也沒有關鍵的事件影響度，所以干脆晚點做，或者不做就好了。
老原的觀點是投資第二象限，它的回報才是最大的。走出毫無意義的第三象限，把有限的時間投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。
▌六、二八原則
一個項目要做的任務很多，最忌諱的就是眉毛胡子一把抓；但是也別以為按部就班，照著流程完成項目，就能萬事大吉了。
二八原則就在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數，卻是次要的。
每個人都應該合理地安排自己的時間，把最大的精力投入到最重要、最有效的工作中去，對于項目管理來說更是如此。
在項目管理中要善于抓住主要矛盾，從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
只有不斷逼近項目核心，帶著團隊聚焦，勁往一處使，最后才能達到事半功倍的效果。
▌七、6W2H法則
做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們將思路條理化，杜絕盲目性。
我們在做項目匯報也可以使用6W2H，在很大程度上可以有效節約寫報告及看報告的時間，提高能效。
6W2H：選擇目標(which)一選擇原因(why)一功能如何(what)>什么場地(where)什么時間(when)>什么組織(who)>如何提高效率 (how todo)>性價比如何(how much)八個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現預定目標
相信你們已經知道了上面介紹的工具和方法，雖然看過但不一定能夠做到，能做到也不代表能夠做好。
所有的方法、工具、原則，只有在恰當的時候，正確的使用，才能真正的指導項目經理的工作。
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