辦公自動化組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，實現了辦公的高效率。使用辦公自動化系統后，組織行為更高效，過去，企業行政部分需要十幾人才能做好的事情，現在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套辦公自動化系統一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實很低。
隨著企業規模的不斷擴大，人員日益增加，部門分割加劇，企業對信息化的依賴程度越來越高。辦公自動化系統作為信息化的基礎管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢，尤其是平臺型辦公自動化系統,本身就提供了很好的業務系統基礎應用和開發框架，非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。
辦公自動化系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監控，及時發現問題并及時協調解決。此外，在辦公自動化軟件上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
對于辦公自動化系統中的辦公輔助來講，其牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
辦公自動化系統優勢很多，還是需要根據每個企業發展的需求來選擇合適的軟件，市面上的智能辦公軟件參差不齊，要能夠解決企業OA協同辦公的實際需求來說Sesoffice安全云辦公平臺也是不錯的選擇，Sesoffice安全云辦公平臺是一套綜合性的安全協調辦公的信息化平臺，功能包括綜合性OA、考勤管理、任務管理、項目管理、客戶管理、進銷存管理、財務管理，以及云盤和隱形加密等。系統具備安全性穩定性、易操作、管理維護簡單的特點；系統設計開發的規范性與全面性，利于系統的實現、測試、維護、版本升級等；采用B/S架構，用戶通過瀏覽器即能進行聯網訪問辦公。
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