為了讓大家更好的了解項目管理是什么，本文將圍繞：1、什么是項目；2、什么是項目管理；3、項目管理起源；4、項目管理十大知識領域；5、項目管理的5大過程和49個子過程；6、國內外知名的十大項目管理工具；六大模塊進行介紹。

一、什么是項目

根據項目管理知識體系指南，它是這樣對項目進行定義的：項目是指在既定的資源和要求約束下，為實現某種目標而相互聯系的一次性工作任務，或者是我們為完成一件獨特的事情所做的全部努力。

二、什么是項目管理

項目管理是有效整合資源、高效實現項目目標的一整套獨特的管理理念、方法論體系。項目管理實質就是關于“在復雜多變的環境中，做好一件事情”的理念和技術。

什么是項目管理（什么是項目管理的核心）

三、項目管理起源

關于項目管理的最初起源，普遍觀點認為，項目管理誕生于第二次世界大戰期間，“在戰爭的無序之中，誕生了項目管理的有序”。

1940年代，美軍在研發原子彈的“曼哈頓計劃”中，開始應用項目管理方法進行工作的計劃和協調。1950年至1980年期間，應用項目管理的主要機構是國防建設部門和建筑公司。

當時的觀點認為，項目管理者的工作就是單純地完成既定任務。但隨著時間推移，更多項目管理的指導方法被發明出來。這些方法可以用于形式上精確地說明項目是如何被管理的，從而讓項目管理應用到工業制造、科技、金融等多個領域。

四、項目管理的十大知識領域

整合管理
范圍管理
時間管理
成本管理
質量管理
采購管理
人力資源管理
溝通管理
風險管理
相關方管理

五、項目管理的五大過程和49個子過程

1、啟動過程

制定項目章程：授權PM啟動項目
識別相關方：搞清楚誰與項目相關

2、規劃過程

制定項目管理計劃：編制項目執行的藍圖
規劃范圍管理：為范圍管理提供指南
收集需求：了解客戶想要什么
定義范圍：定義項目要提供什么
創建WBS：確定項目要做什么
規劃進度管理：為進度管理提供指南
定義活動：確定采取哪些活動
排列活動順序：確定工作執行的先后順序
估算活動持續時間：估算行動所需時間
制定進度計劃：制定行動指南
規劃成本管理：為成本管理提供指南
估算成本：估算需要多少錢
制定預算：批準該給多少錢
規劃質量管理：做計劃、定標準
規劃資源管理：規劃需要什么資源、多少資源以及如何獲取資源
估算活動資源：估算所需人、財、物
規劃溝通管理：規劃如何流轉信息
規劃風險管理：定義如何對待風險
識別風險：搞清楚風險是什么
實施定性風險分析：搞清楚哪些風險更重要
實施定量風險分析：搞清楚風險有多大
規劃風險應對：確定如何回避威脅抓住機會
規劃采購管理：規劃采購什么，如何采購
規劃相關方參與：規劃如何更好讓項目相關方積極參與項目

3、執行過程

指導與管理項目工作：按圖索驥
管理項目知識：利用知識、生成知識、分享知識
管理質量：查過程、保質量
獲取資源：獲取所需人、財、物
建設團隊：搞好氛圍、提高績效
管理團隊：解決問題、優化績效
管理溝通：保證雙方的有效信息流動
實施風險應對：依照計劃處置信息
實施采購：買賣談判、簽訂合同
管理相關方參與：提升支持、降低抵制

4、監控過程

監控項目工作：全面監控項目偏差
實施整體變更控制：全面控制項目變更
確認范圍：核實可交付成果有沒有、對不對
控制范圍：控制范圍不能做多、做少、做錯
控制進展：控制進度的快慢
控制成本：控制成本的儉奢
控制質量：控制質量的好壞
控制資源：控制資源的分配和使用
監督溝通：監督溝通的效果
監督風險：監督老風險、識別新風險
控制采購：管好合同、控好采購
監督相關方參與：監督相關方關系，提升相關方參與的效果和效率

5、收尾過程

結束項目或階段：驗收成果、保存知識、釋放資源

六、國內外知名的十大項目管理工具

1、國內研發項目管理軟件PingCode ：36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列榜單-研發項目管理榜TOP1；

2、?通用項目管理軟件Worktile：36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP1；

3、通用項目管理軟件 Asana：2021年國外軟件大眾點評網G2-項目管理系列榜第一；

4、個人項目管理軟件 Trello ：36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP5

5、遠程項目管理軟件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎的獲得者。

6、國外低代碼項目管理軟件 monday.com；

7、開源項目管理軟件 Redmine；

8、電子表格類的通用項目管理軟件 Smartsheet ；

9、適用于超大型企業的項目管理軟件 Microsoft project；

10、通用項目管理軟件Click up；

一、項目管理三要素

項目管理中，最重要的是質量、工期、成本三要素：

質量是項目成功的必需與保證，質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制
進度管理是保證項目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計劃指導下，各參與建設的單位編制自己的分解計劃，才能保證工程的順利進行
成本管理是保證項目在批準的預算范圍內完成項目的過程，包括資源計劃的編制、成本估算、成本預算與成本控制

二、做好項目管理的8大關鍵點

1、明確且達成共識的項目目標：確保每個人都知道自己努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現這個目標在做貢獻。

2、有效的規劃控制：所有行動都以計劃為基礎。每個項目經理的理想狀態都是項目能夠100%按照計劃執行，而項目的實際情況常常受到各種干擾的影響，導致計劃需要不斷地跟進和調整，根據變化做出改變。為了達到控制計劃的目的，項目經理的首要目標是監督各個子計劃的執行。

3、制定項目標準及流程：項目很多時候都是多團隊、跨團隊之間展開，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統一的規則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現企業員工之間的默契。

4、合理的資源管理：一般情況下，計劃無法如期完成，主要是因為資源問題。此外，還無法完成采購資源、人力資源、生產資源的各項資源的后續計劃。因此，在項目執行過程中，項目經理應注意各部分資源的負荷情況。把握一手資料，才能開展資源協調工作。

5、控制風險：建立一個項目風險防范體系，需要包括風險識別、風險確認、風險應對等內容。

6、建立完善的交流管理體系：把握各方的實時信息，溝通非常重要。通過溝通，能夠及時了解立項部門和項目客戶的期望和特殊要求，保證項目在項目范圍內進行，即使項目范圍發生變化，也能及時作出調整，使項目進度符合各方的要求。

7、利用有效的管理手段：目前，市場上有很多項目管理工具。利用項目管理工具，可以使項目進度和資源分配情況可視化，有效地實時跟蹤項目進度，以便根據情況變化及時進行調整。就比如我們自己，軟件項目通過 PingCode 管理。

8、激勵：“又要馬兒跑又要馬兒不吃草”這句話放在某些領導或者企業管理者身上很適合，當然，大多數老板肯定都想以最低的成本獲得最大的收益。只是，低成本也是要有限度的，對于員工來說，適當的激勵是非常必要的。