什么是敏捷項目管理，它是如何工作的？
它真的可以幫助你的團隊更快地完成更多工作嗎？
以下是你如何將敏捷項目管理方法應用于下一個項目的方法。
在管理你的項目工作時，有幾十種項目管理方法可供選擇。
但是當你開始研究哪種方法適合你時，
可能會看到一個特定的詞一遍又一遍地出現：敏捷。
它似乎在你的余光中閃爍，就像某種項目管理海市蜃樓。
這是真的嗎？敏捷項目管理所宣稱的所有好處真的是真的嗎？
或者它只是一個承諾比它提供的更多的時尚流行語？
可以肯定地說，關于敏捷項目管理的好處有很多噪音。
但它到底是什么？你怎么知道它是否適合你的團隊管理？
什么是敏捷項目管理？
敏捷項目管理是軟件開發項目的一種迭代方法，可確保可以快速對反饋采取行動，并且可以在產品周期的每個階段做出響應更改。
這使項目團隊能夠采用敏捷的項目管理方法，在項目的時間框架和預算內快速協作地工作。
敏捷項目管理涵蓋了許多不同的敏捷項目管理方法，所有這些方法都借鑒了一些共享的敏捷原則和核心價值觀。
但是，沒有單一的通用“敏捷方法”。
它們都是從哪里來的呢？
當前大多數敏捷項目管理方法都源于軟件開發。早在 1990 年代，軟件團隊就發現高度結構化的“重量級”傳統項目管理方法（例如 Waterfall瀑布開發項目管理），在他們需要的工作方式方面并沒有提升效率。
他們發現，這些重量級方法的缺陷——例如缺乏靈活性、適應性甚至自主性——使他們更難以應對變化或在工作時融入他們的學習成果。
由于項目計劃在一開始就已被概述，因此沒有任何意外的余地，而且出現偏差可能會付出高昂的代價。
但與流程固定且結果可靠且穩定的行業相反（想想：在裝配線上創建相同產品的制造流程），變更是軟件項目的基本組成部分。
也許利益相關者的需求會發生變化，或者測試表明，一旦最終用戶接觸到某些東西，它就沒有按照應有的方式工作。
敏捷項目管理方法不是被他們一開始概述的項目管理計劃所束縛，而是意味著團隊可以將這些變化考慮在內，以制造出最好的產品。
為此，他們需要更短的開發周期（稱為沖刺）、更迭代的過程以及持續的反饋和測試。
然后在 2001年，一群軟件開發人員聚在一起討論敏捷的核心原則，并真正深入研究其背后的哲學。他們提出了敏捷軟件開發宣言，這是一套價值觀和原則的集合，對于想知道如何變得敏捷的團隊來說，這將是風向標。
許多敏捷項目管理方法論是在考慮軟件的情況下開發的，但核心敏捷價值觀和敏捷項目管理原則對許多不同類型的團隊有用，不管是產品團隊還是營銷團隊。
這里有一個有用的敏捷項目管理定義。
敏捷項目管理是一種協作、迭代的項目管理方法，它結合了持續測試和對變化的響應能力。
聽起來不錯？讓我們回到敏捷宣言，詳細了解可用于指導任何敏捷項目的核心價值觀和原則。
最早的敏捷項目管理方法側重于軟件，而敏捷宣言是由軟件開發人員創建的。因此，你會在整個過程中看到該詞以及其他相關術語，例如“開發人員”和“客戶”。
但不要覺得受此限制。
無論你是在創建軟件還是完全不同的東西（例如營銷活動），無論你在哪個行業工作，都可以應用很多要點。
最初的敏捷宣言宣稱敏捷有 4 個核心價值：
- 個人和交互超過流程和工具。
- 工作軟件優于綜合文檔。
- 客戶合作超過合同談判。
- 響應變化而不是遵循計劃。
這些核心價值觀是所有敏捷項目管理方法的核心，從標準工作方式到 12條敏捷項目管理原則，無所不包。
從核心價值觀中可以清楚地看出，敏捷方法首先是協作和以人為本的。
這不僅適用于工作流程（通過“個人和互動”和“客戶協作”取得進展，將人的因素放在首位），也適用于成品。
也就是說，目標是創造一些功能性的東西，為最終用戶帶來最大的價值。
根據敏捷宣言，敏捷項目管理有 12 條關鍵原則 。用宣言自己的話來說，它們是：
- 第一要務是通過早期和持續交付有價值的軟件來滿足客戶的需求。
- 歡迎不斷變化的發展，即使是在發展的后期。敏捷流程利用變化來獲得客戶的競爭優勢。
- 頻繁地交付工作軟件，從幾周到幾個月不等，優先考慮更短的時間范圍。
- 業務人員和開發人員必須在整個項目中每天一起工作。
- 圍繞有動力的個人建立項目。為他們提供所需的環境和支持，并相信他們能夠完成工作。
- 向開發團隊和內部傳達信息的最有效的方法是面對面交談。
- 工作軟件是進度的主要衡量標準。
- 敏捷流程促進可持續發展。贊助商、開發人員和用戶應該能夠無限期地保持恒定的步伐。
- 對卓越技術和良好設計的持續關注提高了敏捷性。
- 簡單——最大化未完成工作量的藝術——是必不可少的。
- 最好的架構、需求和設計來自自組織團隊。
- 團隊定期反思如何變得更有效，然后相應地調整和調整其行為。
歸根結底，無論你是在談論實際軟件還是將其用作你正在創建的任何東西的隱喻（我們稱之為“事物”），敏捷方法都鼓勵你快速交付“事物”的迭代而且經常——因為“事物”存在于有缺陷的現實中比存在于完美的理論中要好。
這些原則中另一個反復出現的主題？保持一致，并一起工作。
這適用于所有相關人員：你自己的團隊、“業務人員”、其他部門和利益相關者。
敏捷項目管理方法依賴于高度協作的過程和強大的人際關系基礎。
敏捷項目管理看起來只是一種流行的項目管理方法論 ，但事實證明它不僅僅是曇花一現。
那是因為結果不言自明。敏捷項目管理原則使各種類型的團隊能夠更加迭代和靈活地工作，使他們能夠適應項目不斷變化的需求并更快地交付。
敏捷方法的最大好處之一是能夠管理不斷變化的優先級。借助敏捷的迭代方法和對持續反饋的強調，你可以在開發過程中而不是之后獲得所需的數據，從而使團隊可以根據實際情況做出更有影響力的選擇，而不僅僅是預測的情況。
通過指定的短沖刺周期、更清晰的項目可見性和定期報告更新，團隊可以提高項目的可預測性并降低風險。
你可能還記得，客戶協作是敏捷項目管理的 4 個核心價值之一。
這樣做的主要好處之一是，隨著客戶協作的增加，客戶滿意度也會提高。
敏捷項目管理方法將客戶放在首位，并鼓勵你與他們以及其他利益相關者密切合作，以確保你創建的東西能夠真正解決他們的問題。
由于敏捷項目在每個開發周期中都包含定期測試和審查，因此你可以在工作產品的每次迭代中實時獲得他們的真實反饋。
敏捷團隊更加自主。也就是說，他們通常被授予提出新想法、創新和解決問題的自由，而這些都是傳統項目管理方法所缺乏的。
有了這種責任，人們就可以完成工作，并鼓勵他們將自己視為可以對項目的底線產生切實影響的不可或缺的團隊成員。
不僅如此，強調協作和溝通有助于培養更透明、更高效、更有創造力——是的，更快樂的——團隊。
更高質量的輸出，更滿意的客戶和用戶，以及更高的團隊士氣——聽起來好得令人難以置信。
但事情是這樣的：敏捷項目管理并不是解決所有項目管理問題的靈丹妙藥。而且它不存在于真空中。
要使敏捷方法產生這種變革性影響，你需要支持團隊中一些真正杰出的人。
因此，如果你想知道如何變得敏捷，那么你需要牢記以下幾點。
1. 讓合適的人加入
敏捷項目管理方法論依賴于雇傭優秀的人才并賦予他們最好的工作能力。它甚至在敏捷核心價值觀中有所概述：人勝于流程。
這意味著你首先需要 專注于招聘和雇用合適的人 。找到合適的人，釋放他們的才能來解決問題，而不是盲目地聽從命令，你就已經成功了一半。
從招聘到入職，集成你的幫助臺和項目管理應用程序可讓你創建無縫的工作流程，并幫助你從頭到尾提供積極的候選人體驗。利用產品之間的集成在招聘過程的每個階段創建一個順暢、透明的流程。
根據第 13 屆年度敏捷狀態報告，采用或擴展敏捷項目管理實踐的三大障礙都源于組織文化問題。他們是：
- 與敏捷價值觀相悖的組織文化
- 一般組織抵制變革
- 管理支持和贊助不足
要讓敏捷發揮作用，你需要得到所有人的認同和承諾——包括領導力。調查受訪者稱贊內部敏捷教練、高管贊助、公司提供的培訓計劃、跨團隊的一致實踐和流程以及跨團隊實施通用工具是在公司范圍內推廣敏捷項目管理方法的 5 大技巧。
2. 獲得認證
有一個普遍的誤解，認為敏捷只是一種“無所不能”的免費方式——但事實并非如此。敏捷不是沒有方法論。它本身就是一種框架。
如果你致力于敏捷項目管理，你始終可以投資獲得敏捷項目管理認證 ，以了解有關敏捷價值觀和原則的更多信息，并深入了解它們如何為你的團隊工作。
跨團隊實施通用工具不僅是擴展敏捷實踐的 5 大方法之一，而且對于幫助你的團隊從一開始就變得敏捷也至關重要。
尋找一個靈活的敏捷項目管理工具來支持你的工作方式，而不是硬著頭皮上。無論你喜歡 Scrum 還是看板，團隊合作都能為你提供團隊中每個人所需的可見性、靈活性和協作性，以保持工作向前發展——當需要擴展時，它可以與你一起擴展。
敏捷與 Scrum：有什么區別？
Scrum 無疑是當今最流行的敏捷方法之一，在最新的敏捷狀態報告中，高達 72% 的受訪者表示他們使用“Scrum 或包含 Scrum 的混合體”。
與其他敏捷項目管理方法一樣，Scrum 遵守主要的敏捷價值觀和原則（迭代、對變化的響應以及上面討論的所有好東西）。
但是，如果你正在考慮使用 Scrum 實施敏捷項目管理，則需要了解一些特定于 Scrum 的術語和流程。
Scrum 團隊中有三個主要角色：
產品擁有者：負責使開發團隊完成的工作價值最大化的人。他們這樣做的一種方法是管理積壓。
開發小組：一小群最終致力于 The Thing 的人。團隊有一個扁平的層次結構，它是自組織的；一旦設定了目標，團隊成員就可以按照自己的選擇自由地解決這些問題。
Scrum大師：致力于促進和支持整個產品負責人、開發團隊以及重要的是整個組織的 Scrum 流程。
以下是其工作原理的粗略概述：
團隊需要做的一切（例如，產品中需要的一切）都列在待辦事項列表中，并由產品負責人按優先級順序排列。產品負責人的工作是通過確保待辦事項是最好的待辦事項來優化開發團隊的工作（即清晰、易于訪問和組織成功）。
Scrum 使用固定持續時間的沖刺（通常是幾周，總是不到一個月），稱為Sprint。每個 sprint都有一個預定義的Sprint 目標。Backlog(backlog指的是大量堆積、積壓的事物,常指“尚未完成的工作”,或“需要盡快處理的事情”) 中的項目被識別并作為每個 Sprint 的一部分進行處理。
在 Sprint 發生之前，你需要做一些 Sprint 計劃來弄清楚你的 Sprint 目標是什么以及你將如何完成它。
一旦 Sprint 開始，開發團隊就會有一個簡短的每日站會——稱為每日 Scrum——報告前一天的進度、他們今天將關注的內容以及他們發現的任何風險。
在每個 Sprint 結束時，團隊都會舉行 Sprint Review（有點像 Sprint 特定的事后會議），以評估他們的績效并為下一輪 Sprint 計劃提供信息。
總之：迭代，迭代，迭代。
哪種敏捷方法適合你？如果你仍在嘗試決定應該使用哪種方法 – 敏捷 vs Scrum vs 看板 vs Scrumban vs 其他一些混合？
請記住，你可以從借用對你和你的團隊有意義的原則和流程開始。
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