庫存管理是企業生產經營過程中重要的管理要素,科學的庫存管理不僅能夠提高企業的盈利能力,更能有效控制成本,實現資源的優化配置,反之則會讓企業出現大規模的資源冗余和成本浪費,長此以往自然會降低企業的實際收益。
但是隨著企業的業務越做越大，倉庫的規模也必然是越來越大，倉庫越大就意味著更加的難以管理，里面堆放著成海量的物料，倉庫外面又連接數量及其龐大的供應商，雖然有著很多的規章制度去告訴倉庫管理員，但是面對這么多的物料進出，問題依舊嚴峻。
通常倉庫管理上會有下面三大問題：
1、缺乏預算控制
公司沒有實行預算管理或預算編制不準確，不按照公司的預算進行采購，對采購管理不重視，會導致存貨成本增加，企業利 益受損。企業在存貨的采購、保管、發出和銷售等階段脫節嚴重，聯系不緊密，導致出現采購不足和盲目采購，使生產中斷或占用 大量資金。很多企業沒有編制預算，而是根據原材料市場價格變 化進行采購，材料市場價格下降了，就多采購些，防止價格上漲帶來的損失，沒有計劃，導致存貨庫存積壓，資金周轉不靈。
2. 存貨管理制度不健全
存貨管理崗位相關人員責任權利不明確，導致管理混亂，很多企業把驗收、保管由倉庫管理員一人完成，這樣容易造成管理人員利用職務之便，損害企業利益。對倉儲人員的崗位職責不明確，導致存貨的管理不善，存貨發生變質、丟失、被盜的情況時有發生，給企業造成損失。
3. 存貨管理的電算化程度不高
制造業存貨種類多，對其進行核算的工作量大，很多企業電算化程度不高，導致企業存貨核算的及時性和準確性受到較大影響。部門制造企業還存在手工賬，保管根據票據登記手工保管賬，會計根據票據進行成本核算，導致工作量增大，準確度降低，對賬工作難度加大，成本核算不準確，使企業的產品成本核算失真，導致產品成本過高或過低，對企業的銷售產生不利影響。
企業實現存貨信息化管理就顯得尤為重要了，京極WMS系統是根據倉儲物流管理的建設實施經驗而推出的一款專業化倉儲管理軟件。與傳統進銷存軟件相比優勢在于，其不但包含了正常的出入庫、盤點等庫存管理基本功能，重點在于可以實現倉庫作業過程的管理，通過條碼及PDA等技術手段，對倉儲中作業動作及過程進行指導和規范，自動采集及記錄相關數據，提高作業的準確性、速度，增加倉庫管理的效率、透明度、真實度，降低倉儲管理成本，從而提高企業的生產力和物流效率。
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