物業管理實務流程匯總「供參考」(物業管理操作實務)

物業管理實務流程匯總「供參考」(物業管理操作實務)

1、早期介入:9步

獲取信息——風險評估——簽訂協議——項目立項介入——規劃設計——建設施工——營銷策劃——竣工驗收介入——合同終止(承接查驗后)。

2、招標:8步

招標小組——編制招標文件——公告或邀請書——發放招標文件——投標資格預審——接收投標文件——成立評標委員會——開標評標中標。

3、投標:8步

獲取招標信息——項目評估與風險防范——登記獲得招標文件——準備標書——提交標書——接收投標資格審查——開標答辯評標——中標簽約。

4、物業服務方案:9步

組織人員——項目分析——分工協作——確定組織構架和人員配置——-成本測算——實操方案——測算費用報價——方案審核——排版印制裝幀。

5、承接查驗:6步

確定方案——移交圖紙——查驗共用——解決問題——確認結果并簽訂協議——交接手續。

6、入住:5步

身份驗證——房屋驗收——簽署文件——繳納費用——領取文件資料及鑰匙。

7、裝修:5步

裝修申報——登記審核——進場手續——-施工管理——裝修竣工驗收。

8、維保:5步

維保信息收集——維保派工——跟蹤管理——維保驗證——業主驗收。

9、車損:4步

現場確認拍照——比對核實——確認車損并提請賠償——支付賠償款并總結。

10、車位占用:5步

現場確認拍照——聯系車主——臨停安排——重點監控——加裝車位鎖。

11、車輛擁堵:4步

現場確認——通知門崗控制車流,并分流——指引疏散——繼續到高峰期結束。

12、清潔拓荒:6步

挪開物品、成品保護——鏟刀鏟頑固污漬——擦地機擦洗——吸水機吸除——清水洗一遍——干地拖一遍。

13、投訴處理:7步

接收投訴——確認投訴——調查評估——處理方案——回復客戶——回訪客戶——投訴總結。

14、職位管理:5步

以公司發展戰略為基礎,組織結構梳理——職位分析——職位描述——職位評估——職等構架。

15、員工招聘:6步

招聘計劃——信息發布——應聘申請——篩選——面試筆試——錄用。

16、勞動爭議仲裁:4步

申請與受理——仲裁準備——開庭審理與裁決——仲裁文書送達。

17、勞動爭議訴訟:4步

起訴——受理——調查取證——審判和執行。

18、事故處理:6步

保護現場——急救措施——通報上級——安全事故調查——事故處理方案——改進措施。

19、工傷處理:5步

工傷申請——工傷認定——醫療期——勞動能力鑒定——工傷賠償。

20、酬金制運作:6步

制定年度計劃——編制年度預算——提交委托方審核——執行計劃預算——公布費用使用情況——年度決算、結算。

21、業主大會管理前維修資金申請:6步

企業或業主使用建議——雙2/3同意——組織實施使用方案——申請列支—審核同意劃轉通知——劃轉維修單位。

22、業主大會管理后維修資金申請:7步

企業使用方案——大會通過——組織實施使用方案——申請列支—審核備案、不符改正——劃轉通知——維修單位。

23、緊急情況下維修資金申請:

自申請列支起直至劃轉維修單位。

24、供應商選擇:7步

分析供應市場競爭環境——確定選擇目標——建立評價標準——成立評價小組——供應商參與——評價供應商——實施供應鏈合作關系。

25、管理權移交:6步

成立小組——召開會議——公示通知——簽訂協議——移交及手續——結束公示。

26、項目退出:3步

退出預警報告——退出方案擬定及實施——退出后遺留問題的處理原則確定。

27、其它

(1)火警:確認起火——小火撲救——大火報警119——疏散自救——傷員急救120——清理通道——義務消防——封鎖現場。

(2)燃氣:通知燃氣公司——警戒、禁火、斷電——開窗、關閥——必要時疏散——傷員急救120——專業人員抵達徹檢。

(3)電梯困人:安慰待援——通知專業人員救援——留意老弱病殘孕,必要時報警119——傷員急救120——維保檢查——記錄備案。

(4)噪音:現場查看——技術設備——判斷音源——針對措施——溝通解釋。

(5)停電:預先停電——告知——電工值班。

(6)故障停電:查明原因——組織搶修——切換線路——電梯困人——通知住戶防范——恢復供電——檢查系統運作。

(7)浸水:檢查漏水原因——制止漏水——影響特殊設備的緊急措施——排水——拍照——理賠。

(8)高空墜物:趕赴現場——確定危害——傷者急救120——保護現場——拍照——通知相關人員——查找物源——協商處理——宣傳標識。

(9)交通事故:迅速到場——傷者急救120——拍照——疏導交通——協助相關部門處理——檢查完善(標識、減速坡、隔離墩);

(10)刑事案件:迅速到場——報警110——留守人員——保護現場——必要時關閉出入口——協助警方。

(11)臺風:張貼通告—檢查提醒關閉門窗——檢查天臺、廣告——檢查排水系統——施工棚架防護加固——值班——損失修復。

(12)人身傷害:傷亡——到場——報警110——傷者急救120——保護現場——必要時關閉出入口——協助警方。

(13)觸電:“斷電”、溺水“搶救”、設施設備“通知工程員”。

(14)停車事故:迅速到場——聯系車主——錄像記錄——拍照——保險理賠——協助有關部門處理。

(15)衛生事件:疫情上報——必要時關閉出入口——傷者急救120——不傳播謠言——配合部門消毒隔離——分析解釋;

(16)群聚:群聚——上報報警110——現場謹慎——留守人員,控制現場——保護設施設備、值班待命——協助警方——宣傳解釋。


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