疫情以來，所有企業都面臨市場變化大，業績不穩定等問題。在經濟環境低迷的氛圍籠罩下，中小企業都在縮衣節食。為了降本增效，提高企業核心競爭力，越來越多企業走上了數字化改革的道路，如何低成本實現企業數字化管理成為企業的頭等大事之一。
一、為什么企業對數字化趨之若鶩
提到企業數字化管理，很多人想到的一個詞就是“降本增效”，其實它的作用和價值遠不止這個。
- 帶來工作模式的創新和轉變，如：線下到線上跨部門跨組織協作，遠程辦公等
- 數字化賦能新鏈接，如：打通企業內外信息數據鏈接，信息數據流動加速運作
- 帶來經濟價值增長，如：銷售行為數據反哺業務，促進二次轉化新業務增長
- 帶來運營機制改變，如：運營模式的轉變帶來組織和人員的重構和優化
- 帶來運營價值提升，如：客戶數據反哺市場推廣，售后數據反哺產品研發方向等
- 企業發展價值提高，如：促進企業標準化提煉能力，加強企業適應能力和應變能力
二、企業面臨的數字化管理痛點剖析
- 投入成本過高，企業預算有限，望而卻步
- 不懂數字化，想實行但是害怕失敗
- 項目周期長，耗人、耗時、耗力、耗財
- 企業變動因素多，怕數字化跟不上企業發展速度
- 數字化管理缺乏一體化思維，局部實施效果不好
- 市面上標準化的軟件管理工具無法滿足企業個性化的需求
- 企業信息化系統后期維護和改進成本高，對IT技術依賴程度高
- 期望值過高，希望一步到位實現企業數字化管理，心里落差大
聽了太多關于數字化相關高大上的概念，感覺好像特別遙遠不接地氣；實際上數字化管理并不復雜，只要企業能夠提煉出自己的管理模式，并且對各項業務能夠整理出標準化的流程。那么不管你是創業公司，還是集團公司；不論是初創階段、發展階段還是成熟階段都可以實施數字化管理升級。
三、融入管理思維
作為企典軟件系統架構設計師，我認為數字化變革做到好才能降本增效，用不好反而起反作用。企業管理軟件的定位和選擇需要有一體化的頂層設計思維。就好比你搭建房子，最初對于地基的打造需要有長期規劃一樣。你地基沒有提前預留好，后期再想添加就只能東拼西湊，效果也不盡人意。
企典軟件企業管理一體化主要分為三個層面：戰略層、組織層、運營層。戰略層核心目的在于企業的經營目標和發展方向，確定企業共同的目標和方向。然后是組織層，重點在于排兵布陣，建立組織的選拔、任用、晉升降級、淘汰、激勵等機制，確保組織活力。最后是運營層，運營層重點在于執行，把企業長期摸索的經驗總結沉淀成一個又一個業務執行流程體系，使用系統來固化員工的操作和行為。確保經營活動順暢高效運行，避免犯錯，不斷優化。使企業長期保持競爭力。
四、管理理念 軟件一體化=管理雙驅動
在企典軟件創始人看來，軟件只是管理的工具，要想運用好這套工具，一定要融入管理的靈魂?；谶@個理念，企典軟件系統架構在設計之初，就站在了管理視角，以此為基礎設計的一體化架構，匹配管理一體化思維，實現企業管理雙驅動。
- 戰略層（OKR系統）：內置戰略目標藍圖、團隊目標、個人目標、目標復盤、
績效考核、數據報表。幫助企業做好企業戰略目標的制定、分解和執行過程管控，
讓組織內每個個體理解目標并保持個人目標與公司對齊，確保戰略目標分解到位，執行能夠順利推進。隨時糾正偏差，結果復盤。讓績效結果關聯目標，促使企業目標與個體目標統一。
企業一切經營活動都是奔著實現企業的經營目標或戰略目標去的，如果企業戰略目標 不能很好地被執行落地下去，目標就只能是空中樓閣。企典OKR系統可加強企業目標落地，讓過程透明、可控，讓進度實時得到披露，促進目標達成。
- 組織層（HR系統）：包含組織架構、職級體系、招聘管理、勝任力模型、員工管理、假勤管理、績效管理、薪酬管理、培訓管理等。以經營發展目標為基準，科學搭建組織架構及人員最優配置。運用勝任力模型進行人才的選拔、任用，讓崗位物色合適人才創造更大價值。結合職級體系和績效管理實現組織人才的晉升降級和短期人才激勵。通過職業發展通道和培訓管理，挖掘人才潛能，培育人才繼任階梯，確保組織人才供給穩定。職級體系結合多樣化薪資激勵機制，激活組織活力，讓員工付出與回報對等。確保組織能完成企業戰略目標。
企業一切經營活動都離不開人，只有人才思想通了，自我發展和企業發展相一致，利益綁定，才會發自內心，自我驅動為自己而奮斗。
- 運營層（執行系統）：企業經營活動離不開各項業務的開展和執行。運營執行系統包含OA、CRM、PMP、SRM，第三方系統集成ERP、MES等。涉及各業務部門多流程執行，跨組織跨部門之間業務流轉和協作。如：客戶跟進流程、項目流程、報價流程、合同流程、訂單執行流程、采購流程等。
以客戶為中心，以業務目標為基準，調配企業所有人力、物力、財力資源，打通各業務環節之間的流程節點，讓業務循環形成閉環。讓組織力量得以凝聚，不斷優化和精進，提高整體運營效能。
五、企典軟件數字化能力與價值
- 管理 軟件=雙驅動
企典軟件系統底層設計是以管理為核心視角，軟件架構設計融入了企業管理思維，將管理和軟件相融合，實現真正意義上的管理雙驅動。
- 一體化能力
企典軟件自帶六大核心應用（OKR、HR、OA、CRM、PMP、SRM），10大常用應用，100多個市場應用于一體，一套系統價格=N套系統使用。
- 個性化定制能力
隨著企業對軟件個性化需求不斷提升，企典軟件低代碼開發平臺，可實現5分鐘配置一個業務場景，5小時搭建一個專屬應用，5天落地一套解決方案。較傳統開發可節省70%以上時間成本和費用成本。
- 系統集成能力
企典軟件除了自身APP以外，還集成打通多維度生態系統。第三方平臺（如：釘釘、企業微信、微信公眾號）；第三方系統（如：金蝶、用友、泛微、藍凌、致遠等）；支付系統（如：微信、支付寶）；其他工具（如：考勤機、圖文識別、電子名片等）
企業數字化管理是一個動態的過程，沒有那個企業可以做到一次性到位。在企業數字化運用的的過程中，也是在不斷驗證和發現新的問題的過程，然后再不斷地完善。但是前提是數字化工具需要具備強大的拓展性和定制能力，能夠支撐企業不斷完善的需求實現。
六、什么樣的企業適合選擇企典軟件
- 企業預算有限，希望盡可能花少的錢實現企業降本增效
- 企業內不懂數字化管理，但是希望有專業團隊耐心協助
- 企業想要做適合自身業務場景的個性化定制系統，但是又不想組建團隊開發
- 企業個性化需求突出或者偏門，市面上標準化軟件無法滿足需求
- 企業處于發展期，業務模式不斷變化，希望軟件能夠快速靈活修改以適配企業發展
- 企業無信息部門，希望系統的使用和維護門檻低，普通文員也能夠駕馭
- 企業希望有一個低代碼平臺，業務部門也能搭建專屬系統，減少對IT技術的依賴
- 企業想低成本私有化部署系統及數據，確保信息數據私有
總結：軟件沒有好壞之說，只有適合自己才是最重要的。評價一款軟件的好壞，有多種維度，如：能夠為企業省人、省事，激活團隊組織動力，解放管理層和老板，真正實現降本增效等。最好的方式是企業管理方法論結合軟件一體化實施，才能實現管理軟件貼合企業實際應用場景。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
