一直以來，行業內外很多人都對協同管理存在誤解。認為協同管理，約等于信息協同。保障文件的同步和及時更新，就算是解決協同管理的大部分問題了，而且這些問題，一個簡單的OA協同就能解決。
其實，協同管理要解決的不只是信息方面的協同，還有應用協同和資源的協同。要做到項目全方位、全過程協同，至少要完成以下7點：
1.項目管理：復雜環境下的多參與方管理
2.協同設計：實現協同設計
3.項目交付：實現數字化交付成果
4.文檔管理：有序管理成千上萬的文檔數據
5.權限策略：項目權限設計
6.流程管理：項目流程管理深度解析
7.項目移交：安全高效的移交過程管理
以上7點內容要怎么執行？
下面，我們用業內熱門的協同管理平臺Projectwise，來詳細說明：
? 1.項目管理：復雜環境下的多參與方管理
1）連接所有項目參與者和利益相關方
利用ProjectWise構建互連數據環境，幫助分布在不同地理位置的項目團隊實現更好的組織和協作。自動同步多個辦公地點之間的項目數據，可按照組織架構實現信息的分權、分級管理。
2）利用數字化數據實現節約
ProjectWise可自動分配任務、貫徹標準以及重復利用知識產權，從而簡化工作流。對文件和文件夾實施標準化管理，強化企業特定的數據結構能力。
3）通用終端全覆蓋
ProjectWise全面覆蓋電腦、移動設備等多個終端，實時同步項目內容，與所有項目參與方和利益相關方輕松共享信息。利用移動設備實時交流工程信息，反饋工程現場信息，查看三維信息模型，進行校審批注等工作。
4）改善交付成果評審與整理
利用ProjectWise Transmittal服務，減少了對其他第三方解決方案的需求并節約了相關費用。連接項目各個受控方，無論是企業內部還是企業外部，都能迅速、方便、準確地完成交付成果評審。
? 2.協同設計：實現協同設計
1）BIM自動化與實施
自動執行可配置的工作流，實現無縫審查流程來促進協作并確保項目有序進展。
三維模型內容審查及確認：紅線批注
2）擴大數字化協作范圍
部署集成云服務，在互聯數據環境中實現工作流自動化和管理信息交換。
3）更快、更明智的決策
實現數據聯合、應用程序集成和工作流自動化，打破數據孤島，擴大項目信息訪問范圍。
4）管理各種動態的A/E/C文件內容
ProjectWise結合工程設計領域的特點，不僅提供了標準的文檔管理功能，而且能夠良好地控制工程設計文件之間的關聯關系，并自動維護這些關系的變化，減少設計人員的工作量。
5）無縫集成設計應用軟件，變更及時提醒
ProjectWise支持集成所有領先設計應用軟件，對其他公司的應用軟件也提供了良好的集成支持。允許用戶在設計應用軟件中訪問和直接讀寫ProjectWise中的文件，在線參考引用ProjectWise中上、下游專業的模型，一旦引用的模型發生變更，平臺及工具內部都可以自動觸發相應的變更提醒。
6）統一的設計標準管理，提高設計效率及質量
ProjectWise 提供統一的工作空間設置和管理，保證項目各專業參與人員打開圖紙時，加載統一定制的設計標準。當設計標準發生變更時，管理員只需調整平臺中少量的設計標準即可。
7）靈活的流程引擎，適用多變的使用場景
最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，還可按需定制靈活多變的流程規則。可根據項目的實際需求，定制對應的工作流程，如設計校審流程、多專業會簽流程等。
8）多平臺便捷瀏覽，在線批注
ProjectWise提供了多種方式供用戶訪問項目數據。通過瀏覽器，可以網頁瀏覽項目成果數據，在瀏覽的同時，還可進行紅線批注操作。無需安裝任何專業軟件，即可在線完成審批。
Web在線紅線批注：.DWG，.DGN以及三維.i.dgn
? 3.項目交付：實現數字化交付成果
1）圖紙、模型、文件的交付
ProjectWise 通過一系列自動化的服務，可以將設計成果自動批量轉換為3D PDF、i.dgn等格式，以滿足業務人員對項目交付的不同需求，并可以自動移交到 ProjectWise 或其他系統。
動態協同工作流
2）信息、數據的交付
無論是設計階段，還是施工建造階段，都可以為模型添加需要的數據，并通過以 ProjectWise 為核心的互連數據環境體系將來自各種不同來源的幾何及非幾何數據進行收集、整理并傳遞到下游應用端。
? 4.文檔管理：有序管理成千上萬的文檔數據
1）一鍵快速生成項目、實現項目信息分類管理
在 ProjectWise 中，為了讓信息獲取更簡單，文檔通常按功能或習慣分成不同的組合，并以文件夾及子文件夾的層次結構方式來組織。
2）文檔編碼規則的建立
為有效管理企業各種文檔，需要對文檔創建編碼，每個企業的編碼規則各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求靈活設置編碼規則，使得各文檔的編碼具有唯一性、統一性、識別性、可控性。
3）詳盡的歷史記錄、日志跟蹤
ProjectWise 所提供的文檔歷史記錄功能可以為每個文檔建立全生命周期的歷史記錄。記錄下每個用戶對于文檔所做的所有操作，做到處處留痕，以備日后查閱。
文件訪問、變更的歷史記錄
4）完備的圖紙版本管理功能
由于設計變更的原因，使得在設計過程中，一份文檔會存在有多個版本。ProjectWise 所提供的版本控制功能為存儲和管理同一文檔及數據的多個版本提供了有效的手段，保證了所有用戶使用一致且正確的文檔及數據。
5）分級授權、安全共享
ProjectWise 對于所有傳輸的數據均采用先進的SSL方式進行加密，同時 提供了嚴密的多級權限控制，大到項目，小到某一個具體的文件都可以在權限體系的控制之下，極大限度地保證了用戶項目數據的安全。
6）快速準確的內容搜索能力
ProjectWise 為了方便用戶快速找到所需的文件與信息，提供了高性能的搜索工具：用戶可以按照系統的基本屬性進行查詢；可以按照文件類型設定自定義的屬性進行查詢；可以對文件進行全文本檢索，還可以去DWG、DGN圖紙中的文本信息進行檢索；還可以按圖紙中的組件信息進行查詢。所有的這些查詢條件，用戶都可以存成模板，供下次查詢使用。
7）文檔在線安全預覽
ProjectWise 能夠將設計文件轉化為特殊的格式發布在網絡上，使用戶可以直接通過瀏覽器進行查看，而不需要安裝任何專業軟件。設計文件發布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關系，充分保證了信息的完整性。
8）檢入/檢出—動態授權機制
ProjectWise 提供了文檔檢入/檢出控制系統，更好地保證了協同工作過程中多用戶操作同一文檔時的安全性。
9）及時溝通的消息系統
ProjectWise 用戶之間可以通過消息系統相互發送內部郵件，通知對方設計變更、版本更新或者項目會議等事項，也可以將系統中的文件作為附件發送。
? 5.權限策略：項目的權限設計
1）做好前期規劃
項目眾多，每個項目的權限結構都不一樣，而且權限設置是不可逆的。在新立項的時候，要將目錄、權限等邏輯和結構規劃好。
2）劃分用戶列表
在項目規劃初期，按照項目以及用戶角色創建用戶列表、用戶組，針對用戶列表和用戶組制定權限策略，后期如果有人員調整就在權限組上進行，而不需要單獨修改用戶權限。
3）實現目錄文檔分權、分級管理
在 ProjectWise 中可以按照用戶列表進行從上到下多級權限設置。大到項目，小到某一個具體的文件都可以在權限體系的控制之下。
? 6.流程管理：項目流程管理深度解析
1）適用多變的使用場景
ProjectWise 中提供了靈活的流程引擎，管理者可以根據項目的實際需求，定制對應的工作流程，如設計校審流程、多專業會簽流程等。一次可提交多個文件進行審批，且每級狀態可配置多人同時審批或會簽。審批過程中，任何狀態下的文件如不滿足審批條件，都可以直接退回給設計人員。
2）自動消息通知，提高項目文件過程管理效率
利用 ProjectWise 的消息管理，流程發起后，系統會自動通知、推送給對應狀態的處理人。相關處理人可以在個人工作臺中，查看與自己相關的待處理任務，并對其進行工作批示或注釋。
3）在線瀏覽圖紙及添加批注
在審查設計成果時往往需要批注，可通過 Navigator 或 ProjectWise 網頁進行紅線圈閱操作。
? 7.項目移交：安全高效的移交過程管理
1）ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理
ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一個插件，可以在 ProjectWise 客戶端上安裝它。
2）ProjectWise 可交付成果管理門戶
ProjectWise 可交付成果管理門戶可從 web 瀏覽器訪問，使用它不需要安裝任何其他軟件。
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