中小型建筑企業如何實現精細化管理?(中小型建筑企業如何實現精細化管理體系)

在現在的企業競爭中,“精細”已經成為了大家競爭的最重要表現形式,細節決定成敗,在管理中也是如此!

我國傳統建筑行業尤其是中小型建筑企業對項目管理方式普遍是粗放式的,項目管理過程中各階段、各部門、甚至各任務之間都是相對獨立,許多的項目數據信息難以及時傳遞,從而產生各項數據“孤島”。粗放式管理造成整個項目管理效率低下成本高,進度管控困難;質量安全檢查單滿天飛,整改難監控難;施工現場各種資源浪費,成本管控難甚至失控等問題。

施工過程中,工程項目粗放式管理的普遍現象有:

1、工作溝通基本靠“吼”,口說無憑,不到位、不及時;

2、監督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;

3、匯報工作基本靠“催”,匯總工程數據困難;

4、查找資料基本靠“翻”,在厚厚的資料堆里翻找;

5、判斷決策基本靠“拍”,“拍腦袋”、“拍大腿”決策;

顯然,粗放式管理越來越不能適應現代社會經濟發展的需要,企業之間競爭激烈,項目的利潤薄如刀片,稍有變化就可能虧損,因此企業對項目的管理必須著手從粗放式向精細化過渡。精細化管理就是要對項目進行科學策劃,對過程管理做到標準化、流程化、細節化,最大限度減少資源浪費和降低管理成本為主要目標的管理方式。原來一些大型施工企業都會采用精細化來管理項目,但是,不少中小型施工企業卻因為要增加“巨大的”管理成本,對精細化管理望而卻步。近年來,隨著電子技術、互聯網技術不斷發展,為施工企業低成本高效率實現精細化管理提供重要手段和工具。所以,建筑業向數字化、網絡化、智能化邁進是大勢所趨。

那么,在施工過程中項目管理從“粗放式”向“精細化”轉型升級,必須是低成本高效率,怎么做?做什么?采用工程項目管理軟件是實現企業精細化管理的必要途徑,mi8云項目管理軟件是目前行業使用較多的一款輕便簡潔、可快捷部署的云端項目管理產品。產品可以幫助企業精細化管理各個環節,解決建筑企業在項目合同履約監管、物料材料消耗、發票稅務觸礁、資金超結超付、項目成本失控、現場數據管控、辦公效率提升等核心業務方面的管理問題。企業項目部、分公司、總部相關職能部門皆可通過平臺進行線上管理,同時mi8云項目管理平臺實現業務與財務的融通管理,系統通過融合稅務資金管理系統,構建工程項目管理九算對比精細化管理分析模型,通過合同流、物流、發票流、資金流四流合一實現企業運營風險管控,助力企業數字化轉型,推動中小型建筑企業小成本云化。

項目進度精細化管理

施工現場的管理水平決定了企業競爭力水平,打通項目與企業管理,每日根據項目情況上報項目生產情況、進度產值、人材機用量等,從而使得公司領導能實時掌握項目現場情況。同時,通過對項目現場的檢查、巡檢等,加強對項目產值虛報、進度虛報等問題的管理以及對項目現場安全質量問題的把控,對項目進度精細化管理,提升項目進度管理的整體能力。

項目成本的精細化管理

成本是企業的生命線,建筑企業的成本管控重點集中在人工、材料、機械等業務領域,而“項目點多、市場面廣、作業周期長”等業務特點,故工程施工過程的成本管控是精細化管理的重點,而且成本精細化管理還是動態的管理過程。mi8云項目管理軟件以項目管理為核心,對項目的整個生命周期進行管理,全面做到事前成本控制、事中對比分析、事后全面稽查的過程化管理,將企業的成本生命線牢牢的把控在自己的手中。

項目財務數據的精細化管理

對于建筑工程行業來說,各項數據報表非常多,尤其是資產負債表、利潤表、現金流量表、應收賬款分析表等……實現對財務環節的精細化管理之后,這些數據都可自動生成,無需人工統計,提高效率的同時也提高了數據精準度。

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