PMO的使命、職責(zé)與管理技能有哪些?(概念職能是什么管理者需要的技能)

項目管理辦公室PMO是把項目管理作為常設(shè)機構(gòu)來管理多個項目。他的職責(zé)是幫助PMO經(jīng)理重新定位自己在企業(yè)和項目管理中的角色和使命;把自己在項目管理舞臺上的演員身份轉(zhuǎn)變成幕后的導(dǎo)演;根據(jù)自身企業(yè)的環(huán)境和文化特點,嘗試從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理和職能領(lǐng)導(dǎo)(含供應(yīng)商和外包人員)等多個不同的視角再次思考不同利益相關(guān)方在組織級項目管理中的目的和訴求;并據(jù)此為自己的PMO搭建分層次的多維度受控機制,確保PMO的職責(zé)與組織戰(zhàn)略目標一致。

華鼎維贏帶您來一起了解一下項目管理辦公室PMO的使命、目標、職責(zé)、價值、管理技能、實施方法有哪些?

一、PMO是組織級項目管理體系運轉(zhuǎn)的核心

1、組織級項目管理≠PMO;

2、結(jié)合自身企業(yè)特點設(shè)計組織級項目管理的頂層框架;

3、基于項目的分類分級建立多項目受控機制;

4、借助項目組合管理支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地;

5、實現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向的項目端到端流程標準化;

6、建立企業(yè)級的項目全景圖和基于項目的知識庫;

7、打造企業(yè)各類項目管理人員的職業(yè)發(fā)展通道;

8、形成以PMO為運轉(zhuǎn)核心的組織級項目管理體系

9、分析基于ISO21500的組織級項目管理體系全景圖;

10、了解在自己的企業(yè)內(nèi)項目的特點是什么?

11、調(diào)研并總結(jié)分析在自己的企業(yè)內(nèi)做PMO有哪些困難和挑戰(zhàn)?

二、矩陣型組織結(jié)構(gòu)是PMO的基礎(chǔ)

1、以職能為主導(dǎo)的弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)分配;

2、五五分成的平衡矩陣式組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)分配;

3、以項目為引領(lǐng)的強矩陣式組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)分配;

4、以客戶為導(dǎo)向的產(chǎn)品項目管理模式;

5、PMO經(jīng)理要進行矩陣式組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計;

三、PMO的在企業(yè)中的定位與使命

1、了解項目管理辦公室出現(xiàn)的時機

2、熟知項目管理辦公室的角色和使命——項目管理辦公室幕后的老板是誰?

3、項目管理辦公室的不同定位及其來源——PMO到底是領(lǐng)導(dǎo)還是打雜的?

4、項目管理辦公室的三大職能和19類典型職責(zé)——最牛的PMO長什么樣?

5、進行PMO定位思考;

四、PMO在不同類型的組織結(jié)構(gòu)中的演變

1、帶有臨時性項目群與項目辦公室的組合項目辦公室結(jié)構(gòu);

2、政府部門項目管理辦公室結(jié)構(gòu);

3、大型集團項目管理辦公室結(jié)構(gòu);

4、金融行業(yè)三層項目管理辦公室結(jié)構(gòu);

5、國營制造企業(yè)三層項目管理辦公室結(jié)構(gòu);

6、科研機構(gòu)項目管理辦公室結(jié)構(gòu);

7、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)集團信息技術(shù)部兩層項目管理辦公室結(jié)構(gòu);

8、PMO的職能規(guī)劃;

五、如何在中國特色下建設(shè)PMO

1、企業(yè)管理走向成熟的演進路徑;

2、企業(yè)格局演進的目標;

3、PMO與組織級項目管理建設(shè)過程中的中國特色是什么?

4、PMO與組織級項目管理體系建設(shè)的五個層次;

5、從無PMO到組織級PMO的多維度實施路徑;

6、PMO生存的挑戰(zhàn) 之明確PMO的管轄邊界 – 知道你動了誰的奶酪嗎?

7、PMO生存的挑戰(zhàn) 之獲取領(lǐng)導(dǎo)的支持– 知道領(lǐng)導(dǎo)為什么不響應(yīng)你的要求嗎?

8、PMO生存的挑戰(zhàn) 之證明PMO的價值– 知道別人為什么不認同你的價值嗎?

9、企業(yè)級PMO建立的實施路徑設(shè)計;

六、通過科學(xué)的績效和激勵機制實現(xiàn)PMO的價值

1、建立項目的績效評價標準;

2、明確項目經(jīng)理的績效評價標準;

3、建立統(tǒng)一的項目獎金分配機制;

4、建立以評估收益為目的項目后評價機制;

5、根據(jù)企業(yè)特點,提煉項目經(jīng)理的能力模型;

6、為項目經(jīng)理規(guī)劃一個職業(yè)發(fā)展路徑;

7、項目經(jīng)理能力模型設(shè)計。

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