成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

有人說,上帝是公平的,給每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的。我們每個(gè)人每天都是度過24小時(shí)。然而,并不是每個(gè)人的成就都一樣。當(dāng)然,這可能跟很多因素有關(guān),但時(shí)間因素是不容忽視的。有人善于時(shí)間管理,可以更加高效地做事,成功的幾率就更大。有人不善于時(shí)間管理,每天渾渾噩噩混日子,結(jié)果自然可知。那么,時(shí)間管理有沒有什么竅門呢?今天咱們就一起來學(xué)習(xí)一下。

成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

根據(jù)事情的輕重緩解,用時(shí)間分析四象限法,將事情分為:

(1)重要且緊急的事情,立即去做。這類事情越少越好,因?yàn)橐坏┻^多會給人造成很大的壓力。

(2)重要不緊急的事情,集中精力,有計(jì)劃地做。你應(yīng)該把大部分時(shí)間都投入到這類事情上。

(3)緊急不重要的事情,交給別人去做。比如某些回憶、郵件處理等。

(4)不緊急不重要的事情,盡量不要做。比如煲劇、刷手機(jī)等等。

成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

很多組織里都有“便利貼女孩”,她們對所有人都有求必應(yīng),一會幫別人復(fù)印文件,一會幫同事取快遞,每天忙得腳不沾地,自己的工作卻無法完成。要做好時(shí)間管理,就要學(xué)會Say"No",學(xué)會拒絕別人,也是對自己時(shí)間的尊重。

成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

時(shí)下最受歡迎的時(shí)間管理方法GTD(Getting Things Done,把事情做完)的核心步驟分為五步:

(1)收集:平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感都要在忘記之前用工具記錄下來。

(2)處理:對上述信息及時(shí)做出歸納、分類,比如按照四象限法把事情分類。

(3)計(jì)劃:按上述事情的分類設(shè)定每日/周/月/年要完成的目標(biāo),把它們列入計(jì)劃。

(4)執(zhí)行:嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,在不分心的情況下,一次只做一件事。

(5)回顧:定期對長期、中期、短期目標(biāo)做回顧,找到要調(diào)整和改進(jìn)的地方。

成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

對于生活在大都市中的人們而言,每天用在等車、排隊(duì)、坐車……上面的碎片時(shí)間加在一起很長,如果浪費(fèi)掉,就很可惜了。富人們會用這些時(shí)間來做打電話、背單詞、回郵件等事情,既節(jié)約時(shí)間還處理了事情,一舉兩得。

成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

將一天中頭腦最清醒,效率最高的時(shí)間段(可能僅占一天時(shí)間的20%),用來集中處理重要的,需要集中注意力完成的事情。在最短的時(shí)間內(nèi)讓時(shí)間發(fā)揮最大的效用。每個(gè)人的高效時(shí)間段不盡相同,有的人在早上,有的人在下午或晚上。

成功的人都是善于管理時(shí)間的,六張圖教會你最實(shí)用的時(shí)間管理技巧

在工作和家庭中劃定界限,安排出專門的時(shí)間陪伴家人。同時(shí),注重高質(zhì)量的陪伴。陪伴家人的時(shí)候就全神貫注,把每分鐘都交給家人,而不是坐在家人身邊玩手機(jī)、打游戲。

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