成功的人都是善于管理時間的,六張圖教會你最實用的時間管理技巧

有人說,上帝是公平的,給每個人的時間都是一樣的。我們每個人每天都是度過24小時。然而,并不是每個人的成就都一樣。當然,這可能跟很多因素有關,但時間因素是不容忽視的。有人善于時間管理,可以更加高效地做事,成功的幾率就更大。有人不善于時間管理,每天渾渾噩噩混日子,結果自然可知。那么,時間管理有沒有什么竅門呢?今天咱們就一起來學習一下。

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根據事情的輕重緩解,用時間分析四象限法,將事情分為:

(1)重要且緊急的事情,立即去做。這類事情越少越好,因為一旦過多會給人造成很大的壓力。

(2)重要不緊急的事情,集中精力,有計劃地做。你應該把大部分時間都投入到這類事情上。

(3)緊急不重要的事情,交給別人去做。比如某些回憶、郵件處理等。

(4)不緊急不重要的事情,盡量不要做。比如煲劇、刷手機等等。

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很多組織里都有“便利貼女孩”,她們對所有人都有求必應,一會幫別人復印文件,一會幫同事取快遞,每天忙得腳不沾地,自己的工作卻無法完成。要做好時間管理,就要學會Say"No",學會拒絕別人,也是對自己時間的尊重。

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時下最受歡迎的時間管理方法GTD(Getting Things Done,把事情做完)的核心步驟分為五步:

(1)收集:平時有什么信息、任務和靈感都要在忘記之前用工具記錄下來。

(2)處理:對上述信息及時做出歸納、分類,比如按照四象限法把事情分類。

(3)計劃:按上述事情的分類設定每日/周/月/年要完成的目標,把它們列入計劃。

(4)執行:嚴格按計劃執行,在不分心的情況下,一次只做一件事。

(5)回顧:定期對長期、中期、短期目標做回顧,找到要調整和改進的地方。

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對于生活在大都市中的人們而言,每天用在等車、排隊、坐車……上面的碎片時間加在一起很長,如果浪費掉,就很可惜了。富人們會用這些時間來做打電話、背單詞、回郵件等事情,既節約時間還處理了事情,一舉兩得。

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將一天中頭腦最清醒,效率最高的時間段(可能僅占一天時間的20%),用來集中處理重要的,需要集中注意力完成的事情。在最短的時間內讓時間發揮最大的效用。每個人的高效時間段不盡相同,有的人在早上,有的人在下午或晚上。

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在工作和家庭中劃定界限,安排出專門的時間陪伴家人。同時,注重高質量的陪伴。陪伴家人的時候就全神貫注,把每分鐘都交給家人,而不是坐在家人身邊玩手機、打游戲。

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