一、圖紙版本管理查詢與比較
圖紙歷史版本管理是為讓設計人員進行數據追溯、參考和版本復用，讓使用人員知道圖紙或文檔與之前相比具體做了哪些改動。那么如何圖紙歷史版本管理？
我們可以借助專門的圖紙文檔版本管理工具，記錄下每次編輯變更后的圖紙版本，形成版本清晰的版本列表和對應的版本號，方便用戶以后的查詢和使用，例如：彩虹edm圖紙管理軟件，實現各版本信息的快速查看使用。
二、圖紙版本集成管理讓查找使用更方便
在彩虹edm圖紙管理軟件中，圖紙文件列表只呈現正在使用的有效版本，而以往的各個歷史版本可在屬性標簽中的“歷史版本”中找到，不必另存于其他文件夾。
在有權限的前提下，各個版本都可直接打開查看，且可以進行版本比較，兩個版本不同的地方以紅色高亮呈現，讓用戶更好地了解到具體改動的是什么位置。
三、圖紙版本信息查看和有效版本確認
在【歷史版本】面板中，我們可以看到所有的版本的編輯變更時間、變更執行人和變更原因等。各版本的版本按“新舊”排序，排在最前面的為最新版本，排在最底層的是初為始版本。版本號為遞增式，如：A1、A2、A3……B1、B2、……，圖紙的初始版本號為A1。
四、保留圖紙版本的審批信息
圖紙或文檔變更后要通過相關人員的審批才能正式使用，在審批過程中審核人員會對圖紙存在的問題進行圈閱注釋等操作，這些操作都會被記錄下來，且不影響成圖，可作為后續重要的參考。
彩虹edm圖紙管理軟件除了有圖紙文檔版本管理工具外，還是對圖紙或文檔文件進行全生命周期管理的協同辦公平臺，實現企業圖紙文件的在線創建、編輯、歸檔、權限、借用、版本、拷貝、刪除、發布回收、在線工作流程、文件審批、即時通訊、快速搜索、在線查看、與辦公軟件集成等全面管控。
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