人事合同管理系統推薦,員工信息在線存儲

企業都在用哪款人事合同管理系統?最近收到HR伙伴的咨詢。這位HR所在企業擁有5000 員工,且于各地分公司分布,由于各分支采取員工屬地化管控方式,使得總部無法第一時間了解到各地員工信息,難以實現集中化的統一管控。為此,企業需要尋求一款人事合同管理系統,以便于將全員信息在線管理。就筆者對市場上人事合同管理系統的調研及親測,認為人事合同管理系統推薦使用i人事,可以便捷的幫助中大型企業將人事檔案線上留存、管理,并聯動一體化功能應用,實現員工從入職到離職的全生命周期管理。

人事合同管理系統推薦,員工信息在線存儲

在人事合同管理方面,i人事可做到與企業實際合同管理場景相匹配,全方位滿足企業合同檔案的智能化管理,助力企業快速進入無紙化、智能化管理時代,具體表現在:i人事內置百余種常見花名冊,支持精確、模糊搜索;員工手機端填寫入職信息,在線簽署“電子合同”,線上入職,入職信息直接關聯員工花名冊,自動生成組織架構;員工人事檔案在線存儲,隨時調取拿來即用;員工信息貫穿“選用育留”,異動信息自動觸發全流程數據調整,形成數據驅動的一體化HR管理閉環,線上存儲的證件、合同到期可自動預警,確保管理合規。

人事合同管理系統推薦,員工信息在線存儲

相對于聚焦于單一功能的人事合同管理系統,人事合同管理系統推薦選擇一體化HR系統i人事還具備“功能全”的優勢,主要涵蓋組織人事管理、考勤排班、智能薪酬、靈活績效、招聘管理、審批OA、在線培訓等,在數據集成方面,它可以幫助企業獲得海量數據積累,通過功能覆蓋企業全流程將數據全面留存,形成完整的人力資源數據鏈。

由于HR所承擔的各業務管理場景并非孤立存在,數據也是環環相扣,選擇一體化HR管理系統i人事就解決了HR在管理過程中,將各模塊數據來回導入導出的問題,在保證數據準確性的同時,更能夠提高管理效率。

通過各模塊數據的自動聯動,i人事真正實現企業HR管理智能化、一體化,主要表現在:

員工信息變動,考勤、算薪數據自動調整;

年度預算發布,各部門編制自動增減,招聘流程自動跟上,待招職位JD自動發布到第三方相關渠道,無需HR手動調整;

員工入離職數據,自動轉入考勤排班及算薪,增減員表自動生成;

考勤日報、周報、月報、工時結轉等報表自動生成,實時推送給管理層

……

人事合同管理系統推薦i人事,可以針對不同行業人力資源管理特點,提供富有針對性的一對一解決方案,連鎖行業,i人事支持總部分部管理有效協同,實現400 城市員工信息實時無縫連接總部,各地社保公積金后臺同步自動更新;制造行業可結合生產計劃、合規要求、人員配置進行靈活排班,合理管控成本;支持互聯網行業高速發展、靈活多變組織管理,在業務高峰期靈活排班、靈活考勤,多元化績效考核,個性化薪酬方案等。

企業在多變的市場環境中進行數字化HR轉型,僅選擇一款人事合同管理系統是萬萬不夠的,人事管理涉及到企業管理的方方面面,一體化HR管理系統i人事不僅可以助力企業員工數據于一個平臺存儲、留存、追溯,更能夠幫助企業在一個平臺上搭建一體化HR管理體系,形成數據管理閉環,總部更有效管控各地分支人員信息。

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