《連鎖干貨》:優化管理與業務流程-提升企業運營效率(業務流程優化的概念)

一、運營商面臨著可持續發展問題

隨著國家經濟的發展,我們的環境也正在面臨著嚴峻的挑戰。為了保護我國日益突出的環境問題,為了解決我國長期的可持續發展問題,我國從上到下,掀起了一場轟轟烈烈的節能減排的運動。處在經濟發展大潮中的電信運營商,不僅追求企業的發展,也積極的參與履行企業社會責任與節能減排的活動。如:通過回收廢舊手機、引入低輻射天線與環保設備舉措來降低環境污染,通過節水節電來積極響應政府與社會節能減排的號召等。

節能減排主要指節約物質資源和能量資源,減少廢棄物和環境有害物(包括三廢和噪聲等)排放;從更加廣泛的意義上講,增加運營效率,提升企業整體資源的投入產出比就是對節能減排工作的支持與促進。電信運營商由于前一階段快速發展時期而形成的運營慣性,導致面對全業務運營的時候顯得管理與業務效率不高。面對目前收入增長趨緩,競爭加劇的情況下,企業如何改變管理模式,提升運營效率,建立可持續發展的戰略能力成為目前電信運營商思考與解決的關鍵問題。

二、運營商內部面臨改變管理模式,提升運營效率的挑戰

《連鎖干貨》:優化管理與業務流程-提升企業運營效率(業務流程優化的概念)

隨著中國改革開放的進程,電信運營商也取得了突出的成績。但是我們也要看到,經過長期的高速發展,中國的電信市場已經趨向于飽和,尤其是東部沿海地區,許多大城市的終端普及度已經遠遠高于100%。工信部統計數據稱,2009年,全國電話用戶凈增7946.7萬戶,總數達到106107.2萬戶。因此,隨著市場結構與用戶結構的調整,電信運營商之前依靠投資拉動與成本投入拉動的規模發展模式已經不再適應企業的發展需要,需要通過改變管理模式與提升運營效率來提供更加有競爭力的高價值產品與服務。另外,電信運營商開展了轟轟烈烈的節能減排活動,取得了不錯的效果,但是也需要看到,企業節能減排的工作難度越來越加大,節能減排的效果越來越弱,這也需要電信運營商提升運營效率,從而通過管理模式的創新大幅度的提升節能減排工作的效果。

因此,電信運營為了長期的可持續發展與進一步深入開展節能減排的工作,需要企業從粗放式管理向精細化管理過渡,從以價格為主的成本競爭向以需求為主的價值競爭過渡,從規模發展向可持續健康發展過渡。這一切都需要改變現有的運營習慣,向管理要效率,實現企業管理模式由職能條塊化向流程化轉變。因此電信運營商開展對現有的業務和管理流程的優化與再造將成為電信運營商可持續發展的利器。

目前電信運營商的業務與管理流程存在著以下基本問題,導致企業的效率低下,也造成了企業整體資源的不必要浪費。

流程現狀一:電信運營商內部面向全業務運營的流程存在系統性缺失。電信業經過行業重組后初步形成三家全業務運營商。由于各個運營商的重組背景不同,導致業務能力與資源優勢貧富不均。這也就導致一些基本的業務流程缺失,在實際工作中,不僅大量的消耗相關部門與人員的溝通成本,而且由于相關部門相互之間對工作的理解不一致,最終造成大量資源與成本浪費的現象比比皆是。比如:中國移動由于面向家庭客戶的業務支撐與服務流程缺失,面向固網資源的投資審批流程缺失,導致企業內部需要不斷協調相互之間的工作。

流程現狀二:電信運營商橫向跨部門之間、縱向跨省市之間的管控與協同流程存在銜接不暢與不閉環的問題。由于電信運營商采取分級管理模式,導致縱向上級單位與下級單位之間的溝通與協調一直存在著不順暢。體現在面對跨地域需要上級單位協調的業務流程運轉不順暢。如:電信運營商在倡導面向客戶的省市一體化的流程體系,但是許多業務流程體系都是單向流轉,并沒有形成有效的閉環。體現在一些自上而下布置的基本工作與任務,上級單位不知道下級單位工作完成的如何;一些自下而上的申報與審批,下級單位不知道上級單位到了那個環節等。另外,由于電信運營商的長期職能條塊化的管理模式,導致橫向部門之間的溝通與協調問題也一直存在障礙。部門之間由于各自KPI考核的重點不同必然導致資源的投入不同,跨部門之間的流程執行時就會顯得非常低效。

三、優化管理與業務流程,提升企業運營效率

面對以上電信運營商面臨的流程問題,需要企業的管理者系統的思考、積極的應對,從而從整體上、根本上、長遠上解決現有的問題。

舉措一:建立電信運營商的全業務運營流程全景視圖,為管理與業務流程的補缺與完善奠定基礎,為流程規劃打下基石,為企業的資源利用提供全面的指導。建立電信運營商的全業務運營流程全景視圖,首先需要全面理解全業務的內涵。全業務看似是電信運營商在“全”部渠道上向“全”部客戶的“全”部信息化需求提供“全”部信息化產品。實際更深的涵義是通過“精”準的渠道對“精”準的客戶的“精”準需求提供“精”準的信息化產品。因此全業務運營流程視圖不僅要體現在“全”上,即囊括了企業運營的方方面面,而且還要體現在“精”上,即視圖還要分各個層級,如公司級、部門級、崗位級等。在對全業務的內涵理解基礎上,結合電信運營商現有的流程體系,并借鑒國際電信運營商的先進經驗,如ETOM模型等,最終提煉出全業務運營流程全景視圖。進一步對視圖進行精細化處理——對視圖進行分層分級,從而最終能夠精確的為企業的資源利用提供指導。

舉措二:建立系統的流程管理體系,形成對現有流程體系與具體流程的不斷優化,為電信運營商的資源管理水平提升提供有力的保障。建立系統的科學的流程體系還需要企業內部有相應的組織對其進行定期與不定期的維護與完善。因此還需要建立流程管理體系,包括流程的決策組織職責規定與管理組織的職責規定,流程的設計、發布、運行與退出的機制等。從而保障電信運營商的流程體系與時俱進向前發展。

舉措三:搭建流程管理平臺,提升企業的信息化運營能力,為資源節約打造電子化的條件。電信運營商的管理與業務流程的執行、考核等都需要有合適的IT平臺來輔助實施。流程IT化將極大的提升企業的運營效率。

總結一下,根據以上五點舉措,電信運營商將極大的優化自身的管理與業務流程,提升企業運營效率,從而很好的節約整體資源,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎,為企業的節能減排提供加速度。

四、結語

節能減排是我國十一五制定的目標,是我國推動可持續發展的重要舉措。作為我國經濟支柱的企業有義不容辭的責任去推動企業內部與社會的節能減排。電信運營商需要從我做起,不僅節約水電等能耗,而且向優化管理與業務流程與提升運營效率看齊,從而促進企業整體資源的節約與企業的可持續發展

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