一個沖壓廠的ERP系統實施案例

本次案例的對象是一家純做沖壓的工廠,其主要產品為電子類及汽車行業的金屬沖壓件。這類企業非常典型和常見,其特點有:

  • 100人以內。
  • 以訂單驅動生產,生產大部分來自于訂單,小部分來自備貨需要。
  • 產品種類多而雜,大多數是小型金屬件。
  • 一次訂單的數量從千到萬不等。
  • 某些產品會重復生產。
  • 沖壓部的工人基本上是計件制。
  • 除了沖壓,其它工藝包括:折彎、單沖、電鍍、清洗、分盤包裝等等,這些都是常見的沖壓生產工藝。
  • 可能有組裝工藝。

這種類型的沖壓廠客戶,通商軟件已經實施過多次,對客戶的需求有深刻了解。企業上ERP系統,最直接最簡單的目的便是為了搞好生產。搞好生產的背后,部分是為了實現精益化生產,提升自身的生產管理水平;部分則是因為經濟不景氣,望通過ERP來整頓內部、堵住平時不易察覺的漏洞,以此節約成本,提高其市場的競爭力。

在通商軟件所實施的客戶中,大多數客戶會重點關注下面這幾個問題:

  • 生產進度:什么產品生產到哪里,經過哪些人哪些機器。
  • 材料的控制:耗用率,浪費率如何。
  • 人工效率的控制:達成計件工資計算。
  • 節省人工:減少統計對人工的占用。
  • 追溯:當客戶投訴時,可以反追查生產過程,用料,采購方面的記錄。

下面分析一下,以沖壓類工廠為例,速易天工ERP/MES系統是如何達成上面5個關注點的:

1、生產進度:什么產品生產到哪里,經過哪些加工人或機床

速易天工ERP/MES系統是一套生產管理系統,生產管控是重點。而生產管控的重點,通商軟件認為有三個方面最重要,其中一個就是生產進度。

在了解生產進度的管控之前,我們先看一下速易天工ERP/MES是如何模擬業務流程的,也就是咱們如何從訂單,一步步生產,再到出貨。它們的順序如何。

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

生產進度就是依靠上面“工藝報工”完成的。“工藝報工”的數據是報表的基礎,生產類別的報表都是從報工數據中分析出來的,典型的就是“生產進度表”,其中包括,生產計劃,完成數量,工藝完成情況等等內容。系統會把報工的數據自動匯總并形成報表,如下:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

材料的管控。領用,耗用,浪費如何預防?

沖壓的成本中,材料成本是很重要的部分。沖壓的材料有卷帶,線材等。當訂單下達后,一個很重要的任務,就是計算所需要的材料和庫存做比對,是否需要采購以及備貨。速易天工系統有一套完備的針對材料計算的方法。

對訂單所需材料的計算以及采購

如前面的流程圖,系統對訂單生產的管控流程,需要經歷:排程->排工藝->生產。其中,排程的作用是確定實際生產數量和交期,成品庫存會影響實際生產數量,內部計劃和物流會影響內部的交期。而排工藝的作用是:確定工藝路線和定義材料需求。一個單子,材料需要多少,需要看模具和產品數量,企業往往有自己的計算公式。生產主管或者業務,需要在“排工藝”這個過程中,把材料需求(預計需求)寫入系統(通過Excel導入的方式),如下圖:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

然后可以通過系統的材料運算,這個過程是自動的,系統會把所需的所有材料統算一下看缺多少,然后可以根據需要直接采購或者備貨:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

對領用材料的統計

材料的耗用統計對沖壓廠來說非常重要,亂用材料,或者浪費材料,就是直接抬高成本啊。系統對材料耗用的統計主要有兩個,都是用報表實現統計的。

一種是對人的統計,也就是每個人,每個組,每個部門,在一段時間內的領用情況統計,包括領用成本的計算。

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

另一種是對工單領用材料的統計。主要看材料耗用和預計的區別,看是否有多用或少用,以及是否有“漏”領用的情況發生,如下圖:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

人工效率的統計以及計件制算工資

沖壓是典型的批量生產過程,所以大多數工廠實行計件。計件的本質就是做一個多少錢,工人做的多就拿得多。其它工段的,比如包裝,組裝之類的勞動密集型工種,計件制也很普遍。

速易天工ERP/MES系統支持計件和計時兩種方式,這里只講計件制的實現。首先我們需要定義好“單價”。由于本系統的工藝都是自定義的,在定義工藝的同時,也能定義它的單價,如下圖:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

如上圖,有一列是“成本單價”,這里就可以寫某個工藝的“計件單價”,企業可根據自己的實際填寫。

然后企業給工人計算工資,通過“工人生產報表”來實現。那么“工人生產報表”的數據怎么來的?都是從平時的“工藝報工”記錄計算而來,下面是一個典型的“工人生產報表”:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

如何節省人工

如果企業上一個ERP系統,反而要加幾個員工操作系統,無疑是比較“悲劇”的。上系統的目的當然是為了少人,減少工作量,否則又有啥意義呢。那么,速易天工ERP/MES系統是如何節省員工工作量的,我們可以從以下幾個方面來闡述。

降低統計工作量至0

傳統企業如何掌握生產信息的?工人寫記錄,找人算,匯總上報。搞過企業的都知道,這個過程費時費力還不準。為什么?工人寫的不規范,統計時間長,人為失誤等要素都有。但系統是最擅長做這類事情的。速易天工系統提供多達30 種生產報表,幾乎囊括生產和物料管理的方方面面。更重要的是,和傳統ERP錄入不同的是,它都是從“工藝報工”數據中統計的,無需錄入,自動生成,即點即生成

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

減少工人的操作

為什么ERP實施容易爛尾?其實很大的原因在于系統的用戶體驗“差”。什么叫用戶體驗?說白了,就是簡單好用。一線員工和管理者是最有發言權的。我們認為,操作步驟少,快速,直觀,是最重要的三個因素。操作上,首先避免鍵盤,鍵盤是很浪費時間的。于是,系統的“工藝報工”方式,主要依賴“條碼系統” 少量的鼠標點擊。

以下是系統的硬件布局圖,從圖中我們可以看出,在車間主要依靠條碼槍,手機APP等工具來提高報工效率,減少工人操作。

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

減少不必要的重復操作,進而減少不必要的人為失誤

企業生產過程中,有形形色色的“人為失誤”,從傳錯圖紙,到做錯產品。這類“人為失誤”往往來自業務部門到生產部門的溝通不暢,以及文件管理的混亂。ERP系統作為數據中心,來統一管理文件和表格最合適不過。速易天工ERP/MES系統提供的文檔管理包括:

  • 生產工藝路線和材料耗用。重復生產的產品可以套用以前的工藝路線定義和材料定義。
  • 縮略圖。如果料號不足以讓別人識別,那么給產品拍個照,傳入系統是最好的共享方法。
  • 加工圖紙。傳入系統,就不會出現“版本不統一”的情況,進而避免“做錯東西”這種低級失誤。

追溯生產過程

出貨后,如果出現產品質量問題導致客戶投訴,時間一長,在傳統的企業管理中,往往是找不到原因的。實際上,很多行業對產品質量要求越來越高,比如汽車行業,對零部件的追溯需要保持十年。

速易天工ERP/MES系統對追溯的實現,最常用的是“追溯報表”。追溯的內容包括:生產過程,領用材料記錄,返還材料記錄,出入庫記錄等等,其中生產過程還包括加工人,確認人,時間,數量,機床,加工要求等等要素。

如下圖:

一個沖壓廠的ERP系統實施案例

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