國際空港信息網(wǎng)2014年9月4日消息：9月1日，北京新機(jī)場工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(以下簡稱：BJJCPMS)經(jīng)過一年多的建設(shè)，通過驗(yàn)收正式上線運(yùn)行，這也標(biāo)志著首都機(jī)場集團(tuán)首次在大型機(jī)場建設(shè)過程中采用信息化手段實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過程中合同、財(cái)務(wù)、工程概算、物資設(shè)備、文檔資料等的管理。
BJJCPMS是一套為北京新機(jī)場工程定制的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，包括合同、財(cái)務(wù)、成本、物資設(shè)備、竣工決算、文檔、綜合查詢等多個模塊。其原型系統(tǒng)曾成功應(yīng)用于長江三峽、昆明長水機(jī)場、青島膠東國際機(jī)場等諸多大型工程項(xiàng)目，在交通運(yùn)輸行業(yè)有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和成熟的解決方案。
合同管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中正在發(fā)揮越來越重要的作用，BJJCPMS的管理流程架構(gòu)正是以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。它將所有的財(cái)務(wù)支付與合同綁定;文檔以合同進(jìn)行分類;工程概算由合同清單項(xiàng)自動累計(jì)。由此形成了一個的閉環(huán)管理流程，即工程建設(shè)的每一筆資金都對應(yīng)合同;合同的每一筆支付均通過在線財(cái)務(wù)賬目處理并自動累積到工程概算;每一個文檔以合同編號進(jìn)行分類、歸集;最終，所有數(shù)據(jù)服務(wù)于竣工決算。
成本、進(jìn)度控制作為工程項(xiàng)目管理中的兩個要素，既是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。北京新機(jī)場工程利用BJJCPMS中的財(cái)務(wù)、概算模塊來管理成本、體現(xiàn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)模塊作為BJJCPMS的關(guān)鍵核心，已具備日常的會計(jì)事務(wù)處理功能，憑證處理、科目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理等功能模塊均已正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工程概算的管理，一方面實(shí)時(shí)反映了工程建設(shè)成本，另一方面客觀反映出工程進(jìn)度。
BJJCPMS的建成在一定程度上規(guī)避了北京新機(jī)場建設(shè)指揮部的廉政風(fēng)險(xiǎn)，特別是在合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上借助信息化的手段減少了人為操作空間，固化、規(guī)范了管理流程，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)、公開、透明。同時(shí)，系統(tǒng)的構(gòu)建融入了竣工決算日常化的理念，借助物資設(shè)備、財(cái)務(wù)、文檔等子系統(tǒng)，使工程收尾階段能很快的厘清資產(chǎn)、資金、資料的詳細(xì)信息，快速輔助工程移交。
據(jù)悉，BJJCPMS已補(bǔ)錄了北京新機(jī)場工程所有前期數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)均運(yùn)轉(zhuǎn)良好，待北京新機(jī)場工程全面開工后，還將把系統(tǒng)應(yīng)用范圍推廣至承包商及監(jiān)理單位，最終實(shí)現(xiàn)一體化管理。
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