項目管理是一個平衡各方利益、融合各方觀點、實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程，幾乎每一個環(huán)節(jié)都會面臨諸多變數(shù)和挑戰(zhàn)。其中，項目進(jìn)度計劃的合理制定和有效執(zhí)行是決定項目能否成功完成的最重要標(biāo)準(zhǔn)之一。有經(jīng)驗的優(yōu)秀項目經(jīng)理，首先做的就是制訂一個合理的、可執(zhí)行的并且可跟蹤監(jiān)控的項目進(jìn)度計劃。
制定一份合理的項目進(jìn)度計劃，是項目管理者實力的體現(xiàn)，需要綜合考慮項目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、工期等限制因素，有計劃、有組織的開展項目工作，把目標(biāo)正確的分解成工作安排，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。
利用一套合適的項目管理系統(tǒng)來制定項目進(jìn)度計劃，可以達(dá)到事半功倍的效果，做到以下4個步驟，幫您輕松搞定項目進(jìn)度計劃。
一、根據(jù)項目目標(biāo)確定項目需求和范圍(確定項目要做什么?)
項目經(jīng)理要識別、梳理項目的總體和階段目標(biāo)，確保客戶以及項目主要相關(guān)方的每個需求都包含在項目范圍內(nèi)，并將項目范圍分解成可執(zhí)行的項目活動。為了項目更好地完成，項目經(jīng)理需要制作一個項目任務(wù)列表，通過看各項任務(wù)活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的總體框架。通常可以利用項目管理系統(tǒng)的WBS功能來搭建項目計劃的總體框架。
二、確定項目活動的持續(xù)時間以及里程碑達(dá)成日期(確認(rèn)什么時候做?)
在項目團(tuán)隊針對項目任務(wù)和里程碑列表通過討論后，一定要在項目前期把任務(wù)的時間周期評估正確，確定項目任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間，同時，還需留出一些額外的時間，以應(yīng)對不確定因素導(dǎo)致的延期。
同樣，里程碑也是一種項目進(jìn)度的控制元素，一個好的里程碑計劃對項目的完成起著很大的作用，當(dāng)項目從開始到完成階段性工作的時候，設(shè)置一個里程碑，這樣能及時檢查項目是否按照正常的軌道進(jìn)行。
三、安排活動資源(確定誰來做?)
在確定了項目WBS任務(wù)分解和計劃的活動起止日期后，需要將每一個項目活動指派給具體的項目成員，要根據(jù)實際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項目工作。
四、實時監(jiān)控項目進(jìn)度計劃(確定項目工作是否按計劃開展?)
項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中，最重要的任務(wù)就是識別偏差，項目經(jīng)理需要清楚地知道團(tuán)隊每天的具體任務(wù)是什么，以及每天完成情況如何，是否存在延期等。而這件事情聽起來簡單，實際執(zhí)行時仍然會遇到諸多問題，即使通過項目管理系統(tǒng)的可視化監(jiān)控工具可以有效的幫助項目經(jīng)理監(jiān)控項目進(jìn)度，但仍然需要項目經(jīng)理去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。只有確保項目進(jìn)度是按計劃正常開展、執(zhí)行的，才能讓項目最終按計劃完成。
以上簡單介紹了制定項目進(jìn)度計劃的4個步驟，希望可以給廣大項目管理者提供一些參考和思路。“有譜項目管理”根據(jù)多年的項目管理實踐經(jīng)驗，基于PMBOK項目管理理論，涵蓋了項目需求管理、進(jìn)度管理、成本管理、采購管理等核心業(yè)務(wù)功能，幫助企業(yè)有效管控項目，歡迎隨時體驗、咨詢。
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