由于項目管理者需要每周手動將數據”輸入到“預算匯總”“工時’和‘交易報告中，因此在發布預算報告之前，請確保已完成以下工作:
預算報告僅發送給項目負責人和項目經理。項目負責人提出添加預算報告收件人的特定要求，必須在會議記錄中記錄為協議。
如果選擇在郵件中使用項目名稱的縮略形式，則確保在所有的項目往來郵件中使用同一個縮略名稱，以避免產生混淆。
如果當前的項目預算金額小于或等于總基準預算金額，并且預算項目的預測金額沒有變化，則在內文中說明總基準預算金額、迄今已支出和已承諾的總額，并說明該項目預算內的所有預算項目均運行正常。
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