企業謀求經濟效益以取得持續性的競爭優勢,始終是現代企業管理必須考慮的首要問題。加強企業物資管理,運用現代的先進成本控制方法是企業求生存、求發展的一個關鍵,其中,不斷提高成本管理水平尤為重要。
采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標,是構成企業產品成本和產品價格的重要因素,因為價格競爭的實質就是成本的競爭,采購成本直接影響著企業產品在市場的競爭力,因此不斷降低采購成本就成為現代企業經營管理永恒的主題。
隨著社會主義市場經濟的形成,如何加強和規范企業物資管理,是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題。如何有效地控制采購成本,也是當今企業比較關心的一個緊迫話題。
一、采購成本的構成
采購成本是指企業經營中因采購物品所發生的費用,包括物品成本,采購管理成本,儲存成本三大組成部分,計算方式為:
采購成本=物品成本 采購管理成本 儲存成本
物品成本=物品單價*數量 運輸費 通關關稅及手續費
采購管理成本=人力成本 辦公費 信息傳遞費
存儲費用=倉庫保管費用 存貨損壞費用 其他費用
二、影響采購成本的因素
采購成本構成具有多樣性和動態性的特征,影響采購成本的主要因素有:采購價格因素,這是企業成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素;采購數量因素,經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素;物品市場信息因素,在全球經濟和網絡經濟時代,及時全面準確地掌握分析物品市場信息,是影響采購成本的關鍵因素;物品的運送方式因素以最短的里程,最低的費用和最短的時間及時準確安全經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素;采購策略因素,在廣闊的全球經濟中,激烈的市場競爭條件下,具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
三、采購成本的控制
影響采購成本因素的復雜性,決定了控制采購成本的難度和重要性,而采購成本的控制則是企業成本控制的重要組成部分,實際上它是對物資采購資金的投入、分配、使用和所取得效益全范圍的控制。采購物資成本的高低,直接影響到企業的經濟效益。如能有效地降低采購中的價格成本,就意味著提高了企業所生產產品的市場競爭能力。
1、邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程
這是在產品設計初期,選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組。新產品開發小組向供應商提出性能規格的要求,借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
2、為便利采購而設計和標準化采購
為便利采購而設計是指在自制與外購的策略選擇上著手于產品的設計階段,利用協作廠的標準工藝、現有生產線與技術,以及使用工業標準零配件,使零配件的取得更加便利,如此一來,不僅大大減少了自制零配件所需的技術支持,同時也降低了生產所需的成本。這就是當今許多大型企業將零部件交由協作廠生產而自己只控制掌握核心技術生產的原因。
而標準化采購則是指實施規格的標準化,為不同的產品項目、工、模具或零件使用共通的設計或規格,或降低訂制項目的數量,以規模經濟的形式,達到降低制造成本的目的。但這只是企業標準化工作的其中一環,企業應擴大標準化的范圍至作業程序以及工序上,以獲取更大的經濟效益。
3、價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構,就不可能知道自己所買的物品的價格是否是公平合理的,同時也會失去許多降低采購成本的機會。價格與成本分析同樣也適用于與對手談判之中。
四、加強對企業物資供應商的管理
1、實施供應商的多家采購策略
多家采購是指某種產品分別從兩個以上的供應商購買,由多個承購單位供貨,其優缺點與獨家采購策略的優缺點相反。當產品采購數量較大,一時又難以確定最合適的供應商時,可先采取多家采購方式,通過實踐經驗比較,選擇供應商,再逐步轉向從一家供應商采購。
2、營造競爭局面
供貨商的開發與管理應該是動態的。較理想的狀態是采用鯰魚效應,不斷開發新的、更有威脅的供貨商,讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣,在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍,從而給企業帶來更好的供貨環境。
總而言之,物資管理作為企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上要積極創新,取得新的突破和進展。物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大。從生產的需要和企業的具體條件出發,尤其是對于降低企業運營成本方面,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。
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