一圖掌握項目管理風險及應對策略(項目管理風險控制圖)

項目可能存在的風險

風險應對策略

項目結束前可能有人離職,對項目交付帶來風險;

項目計劃已落實到部門負責人,并由部門負責領導進一步細化到具體工作負責人;且SCAI 方面各負責人每周均需遞交工作進度匯報,說明各階段工作內容及完成情況;此外,SCAI 已制訂詳細的人員離職交接流程, 如有人員提前離職,后續負責人可通過離職交接文件、項目進度計劃、歷史周報等多維度文件了解已離職人員所負責的工作內容;

有人員新加入項目,新加入人員產生額外溝通成本;

對于項目的背景、實施方案、交付內容、工作計劃等重點內容,編制詳盡的文檔材料,以減少額外溝通成本;

可能有項目關鍵人物只能兼職參與項目;

對于確實只能兼職參與項目的關鍵人物,將安排好溝通計劃或做好溝通預約,盡量將溝通影響降到最低;

項目工作缺乏必要的標準規范,增加了工作失誤與重復工作;

SCAI 已制訂項目交付標準流程及各項目工作二級流程;部分實施工作還制訂了相應的標準作業工作指導書(SOP);項目交付工作將嚴格依照流程規定執行,并由部門負責人檢查工作流程執行情況,可較大限度減少失誤及重復工作;

文檔過多影響工作進度

SCAI 已制訂項目交付標準流程及各項目工作二級流程;各流程工作中所需交付的文檔已經過論證優化,能夠滿足在囊括全部項目必需信息的前提下,對項目工作進度減小到最低;

項目工作量遠大于估算

經評估,本項目中 SCAI 所需執行的交付工作內容均有多次實施經驗,相關技術人員技能熟練,相關操作流程完整詳盡,除部分【軟件著作權】交付內容變化性較大,已預留充足的時間外,剩余交付工作的工作量不會有太大偏差;

先決條件的任務不能按時完成,影響后續任務

對于 SCAI 方面的工作內容,各階段工作均已制訂趕工預案,如有前序工作確實未按期完成的,將使用趕工預案保證下一任務能夠在預定時間節點內完成;對于外部前置工作所造成的延期,將同(客戶單位)方相關負責人或項目組溝通,予以支持和推動;

疫情影響

溝通方面,目前已建立較為成熟的線上溝通

方式,受疫情影響程度較小;部署實施方面,目前已采用在同城【數據中心】數據中心部署的方式,將因跨區域移動所可能受疫情影響的問題降到低水平;

跨團隊協調管理過程中,溝通鏈路過多;

SCAI 方面已安排專職項目經理作為主要溝通渠道,除特定技術或業務對接內容對接外,從(客戶單位)或其他【共同承建單位】方面方面發來的信息主要由項目經理接收, 由項目經理轉發給對應負責人,以防出現信息不對稱的情況;

溝通方式或信息傳遞方式不明確不統一;

SCAI 方面已安排專職項目經理作為主要溝通渠道,多種溝通方式或信息傳遞方式均由項目經理接收,由項目經理處理并向 SCAI 項目團隊傳達信息,以此應對多方式溝通所可能帶來的不確定性;

接口對接技術存在問題,接口方案不一致;

項目前期已同負責【工控系統】開發的【共同承建單位】進行溝通,確定了本項目中所需使用的對接技術,并已在【工業互聯網平臺】試驗環境下對【工控系統】執行測試性承載,且獲得成功;

【特種設備】數據接入方面,前期已經同【特種設備】承建單位【共同承建單位】進行溝通,確定了未來用于對接的接口協議,且SCAI【工業互聯網平臺】產品對多種主流協議的兼容性較強,如有因技術原因限制,必須使用其他接口的情況,SCAI 可提供多種可選方案,可減少接口開發工作量;

數據未接入,影響項目工作進度

已向項目組提出數據接入工作對【工業互聯網平臺】實施的重要影響,請項目組督導推進數據接入工作;

服務器資源未按期到位,影響項目工作進度

已提前同數據中心服務器資源負責人溝通, 并提前開啟申請流程,將服務器資源下發時間所造成的影響降低到最小;

【軟件著作權】交付內容受【工業互聯網平臺】建設完成進度影響較大,組成【工業互聯網平臺】的各部分工作延期交付將影響項目工作進度

已向項目組提出【軟件著作權】成果與【工業互聯網平臺】建設的因果關系,請項目組督導推進【工業互聯網平臺】建設進度;

核心論文期刊可能檔期排滿,難以在計劃時間內發表

當前已規劃在可以開展【科研論文交付物】工作的最早條件達成時,盡快聯系各大核心期刊,預約論文檔期,以盡早完成論文發表;

【工業互聯網平臺】對【工控系統】及數據接入尚未有成功實施的集成案例,可能不兼容

SCAI【工業互聯網平臺】產品對多種主流協議的兼容性較強;數據接入方面,雖未與【共同承建單位】進行過數據傳輸兼容性驗證,但前期已溝通過所使用的接口協議,SCA【I 工業互聯網平臺】

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