在挑選項目管理工具時，可以從三個維度判斷一個項目管理系統是否適合自己，分別是：
1、什么樣的項目管理軟件才是合格的；
2、比較主流的項目管理軟件有哪些；
3、我們自身的團隊需求是什么樣的。
只有在以上基礎上才可能選擇出適合自己的項目管理工具。
一、哪些能力是項目管理工具必備的？
項目管理工具和模板不僅提高了團隊的生產力和效率，而且為組織應對高影響項目帶來的變化做好了準備。為了達到最佳狀態，項目經理需要充分利用針對業務智能和分析、業務需求、變更管理和項目管理以及大量表單和模板的工具。
根據Gartner的2019項目和投資組合管理魔力象限，在決定什么對企業的業務最有利時，以下能力是必不可少的：
- 項目需求管理
- 項目規劃和管理
- 時間管理
- 資源管理
- 資源容量規劃
- 項目組合管理
- 項目協作
- 項目管理
- 報表服務
- 安全和用戶管理
- 集成
- 可用性
二、項目管理軟件排行榜
面對市場上幾十上百個的項目管理工具軟件，到底哪個更好更適合自己，我們很難去一一調研體驗。參考一些權威機構發布的產品測評排行榜，以及其他人的經驗可以幫助我們在工具選型中節省非常多時間。?
如知名媒體36氪在2021年發布的中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單，榜單根據產品「用戶滿意度」與「市場表現」兩項關鍵指標，由36氪算法得出，一定程度排除了人為因素對預評分以及排序結果的影響。
而總榜第一的 Worktile（官網：Worktile）以及軟件研發項目榜第一的 PingCode（官網：PingCode），就可以作為我們優先嘗試的產品，但也僅僅是優先嘗試，雖然別人已經幫我們做過一次篩選，但每個團隊都是不一樣的，每個團隊的需求也不同。
所以下一步該考慮哪些因素呢？
比如：
1、項目管理功能成熟度，是否能解決自己團隊中項目管理的核心矛盾：比如目標、項目監督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關系、IM、儀表盤等；
不要想著有一個工具能解決所有問題，幾乎是不可能的，所以能解決核心問題就足以；
2、操作的簡易性：這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的，因為太復雜的軟件反而會給團隊增加管理成本而不是提升效率；
3、一定的自定義能力：以滿足每個團隊的個性化需求；
4、服務支持：要特別注意，經銷商或零售商是否提供技術支持、支持的費用，以及經銷商的信譽。
5、安全性：有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、開源等等。除此以外，還有與外部工具集成等等。
雖然頂級項目經理的需求量很大。但是，不要忘了擁有正確的工具集對于項目管理的成功也是至關重要的，畢竟巧婦難為無米之炊。
以上就是對從三個維度判斷一個項目管理系統是否適合自己這一問題的全部介紹。
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