項目管理工作流程是為完成特定項目而需要進(jìn)行的一系列精心規(guī)劃的任務(wù)和活動。
在項目管理工作流中擁有清晰的任務(wù)順序有助于更高效地完成項目——可以節(jié)省時間、改善結(jié)果并增強(qiáng)協(xié)作。
你可以按照以下步驟創(chuàng)建項目管理工作流程：
1、列出需要做的事情。
列出你的團(tuán)隊成功完成項目所需完成的每項任務(wù)的完整列表。這可以包括任何內(nèi)容，從收集資源到與利益相關(guān)者交談，再到對最終交付成果進(jìn)行質(zhì)量保證檢查。試著現(xiàn)在就把任務(wù)按正確的順序安排好，以便以后為你提供幫助。
2、收集資源。
既然已經(jīng)知道了要做的每件事，就把你需要做的每件事都列一個清單。想想需要什么工具、模板、文件和人員。如果還沒有訪問所有內(nèi)容，請記下仍然缺少的內(nèi)容，以便確保在項目開始之前收集這些資源。
3、分配任務(wù)和角色。
決定誰將完成對項目有貢獻(xiàn)的每個任務(wù)。如果要為一次性項目設(shè)計工作流，可以將任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊成員。但是，如果要創(chuàng)建一個反復(fù)使用的模板，要將任務(wù)分配給團(tuán)隊或特定職位而不是個人，這樣最終將獲得更靈活的項目管理工作流程。
4、創(chuàng)建工作流程圖。
工作流程圖是一種將任務(wù)完成順序、任務(wù)依賴關(guān)系以及項目總體階段可視化的方式。工作流程圖通常看起來像流程圖，可以更好地顯示任務(wù)之間的連接。為此，你可以使用下面這樣的項目管理模板，也可以從頭開始創(chuàng)建自己的模板。
5、測試并部署你的工作流程。
不太可能第一次就創(chuàng)建出一個完美的項目管理工作流。隨著更多項目的完成，你需要測試和優(yōu)化你的工作流程。為了獲得最佳的成功機(jī)會，請向團(tuán)隊展示你的工作流程，并在部署之前獲得反饋，然后在整個項目周期中繼續(xù)獲得反饋，以確保你始終保持一致。
你的項目管理工作流程還可以包括每個任務(wù)或階段的估計時間和定期簽到，以確保你的項目按時按預(yù)算進(jìn)行。
提供幫助的項目管理軟件
有研究統(tǒng)計，只有29%的企業(yè)表示按時完成項目，只有43%的企業(yè)表示按預(yù)算完成項目。像8Manage PM那樣帶有項目儀表盤的項目管理軟件可以幫助你在整個項目周期中跟蹤項目，以便盡早發(fā)現(xiàn)瓶頸和問題。
8Manage PM是一個功能豐富的端到端項目管理系統(tǒng)，可以幫助你管理項目、工作流程、任務(wù)或你的業(yè)務(wù)必須完成的任何其他事情。
○范圍與需求管理
在項目整個過程，8Manage 會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項目的順利進(jìn)行。此外，8Manage 還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。
○時間管理
8Manage PM項目進(jìn)度管理能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度。如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異，讓項目人員更快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。
○收入與成本管理
8Manage 幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費(fèi)用，采購訂單，開票與回款等。
○資源管理
8Manage PM資源管理功能支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。系統(tǒng)提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地了解在項目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。
○風(fēng)險管理
8Manage 能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴(yán)重性。
8Manage PM具有實時審計跟蹤的優(yōu)勢，可視化工作流程，讓你一目了然地查看項目階段和更新，確保團(tuán)隊中的每個人都在查看相同的數(shù)據(jù)。8Manage還提供了十多個適合不同行業(yè)使用的模板，你可以從其中的一個開始，然后根據(jù)你的精確需求對其進(jìn)行調(diào)整。
項目管理工作流程可幫助項目更順利地運(yùn)行并提高效率和透明度。它們讓你創(chuàng)建經(jīng)過驗證的、可重復(fù)的流程，使每個項目都比上一個更成功。
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