當你要開始一個項目，需要管理所有的任務與資料，掌控項目進度時候，你就需要一個好用的項目管理工具。熟悉項目管理的朋友也許會發現，下面的推薦里有些是專業的項目管理工具，但有些則是有效提高項目管理的其他工具，或許我們不是項目管理大師，但是我們有一個適合我們的項目管理工具也能做出優秀的項目。
1、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數據的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。在我們印象中，Excel一般只用來做個數據表或是商務報表，實在很難將它與甘特圖聯系。但是不得不說，萬能的Excel確實能夠繪制甘特圖，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪制雖然網絡上有許多相關的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。
2、進度貓
把復雜進度變成簡單圖表，通過甘特圖，協調團隊進度滿足需求項目需求。尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復雜的任務時，你需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具時，甘特圖就會派上用場。但是太專業的甘特圖或許很難上手，進度貓相對簡單好上手得多，具備專業甘特圖需要的進度管理、統計分析功能，可以多人協同合作。
3、 Slack
把嘈雜的即時溝通變成有效率的深入討論。一般的溝通平臺，雖然獲得快速即時的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。Slack 本身是非常簡單快速的服務，可以架設出團隊內部的溝通系統，這個團隊溝通平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話搜尋，并且公私之間與項目之間都層層分明。把團隊之間無論要討論還是聊天都變得同樣即時但是更有條理，才是把困難事情簡單化的方法。
4、瀚文
瀚文軟件是一家較為早期的國產軟件開發公司，這款瀚文進度計劃軟件可用于對工程項目的管理和控制。其軟件的界面風格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗。這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風格審美不夠時尚整潔。
5、Coggle
就是思維導圖，把四散的想法變成有脈絡的架構，當項目還在思考階段時，心智圖幫助我們收納想法，把想法變成可以執行的框架，當項目在執行階段時，思維導圖幫我們梳理步驟，把多條進度變成有組織的流程表，不只可以個人使用，更可以團隊合作，當然也是職場工作者們把困難事情變簡單的必備工具。當然上邊提到的進度貓也擁有思維導圖功能。
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