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一、車輛管理流程
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工作目標 | 知識準備 | 關鍵點控制 | 細化執行 | 流程圖 |
1．車輛有效管理，提高運輸車輛的利用率 2．根據運輸任務及時調度車輛 3．車輛定期檢查維護，降低車輛維修費用 | 1．了解運輸車輛裝載單位和運輸特點 2．熟悉運輸車輛的檔案管理 3．熟悉車輛費用的支出范圍 | 1．建立車輛管理制度 配送經理組織制定部門車輛管理制度，對運輸車輛的調度以及駕駛人員的管理做出明確的規定 | 《車輛管理制度》 | |
2．車輛調度管理 結合貨物的特點，車輛調度員在查詢到的閑置可用車輛中挑選適合的車輛，進行車輛調度安排工作 | 1．《派車通知單》 2．《貨物運輸單》 | |||
3．車輛運輸管理 配送部在車輛運輸過程當中發生的狀況進行及時溝通協調、提出解決方案，并在此過程中對運輸車輛司機進行管理 | 1．《運輸車輛管理制度》 2．《車輛事故報告表》 | |||
4．車輛費用管理 配送部主管對配送車輛費用按照車輛費用預算表對其進行控制，對車輛費用報銷進行審批 | 1．《車輛費用報銷單》 2．《車輛費用預算表》 | |||
5．車輛保養維修 配送部安排專人對運輸車輛進行定期維護與出車前的陪同檢查，并做好車輛保養維修記錄，便于車輛管理 | 《車輛保養維修記錄表》 |
二、車輛管理執行工具
（一）車輛檢查表
車輛牌號 | 司機 | |||||
派車期限 | 年 月 日 時～ 年 月 日 時 | |||||
派車用途 | ||||||
同行人員 | ||||||
用 車 前 檢 查 | ||||||
車輛四周 | 刮傷 | □有 □無 | ||||
后視鏡 | □有 □無 | |||||
胎壓 | □正常 □不正常 | |||||
備胎及千斤頂 | □有 □無 | |||||
車底 | 漏水 | □有 □無 | ||||
漏油 | □有 □無 | |||||
引擎狀況 | 機油 | □適量 □補充 | ||||
冷卻水量 | □適量 □不足 | |||||
汽油剩余量 | ||||||
駕駛位 | 里程數 | |||||
喇叭 | □良好 □不良 | |||||
方向燈 | □良好 □不良 | |||||
雨刷 | □良好 □不良 | |||||
其他 | ||||||
檢查人簽字 | 車輛主管簽字 | |||||
返回時里程數 | 行駛里程數 | |||||
補給機油量 | 補給汽油量 | |||||
去返時間記錄 | 出 | 年 月 日 時 分 | 門衛簽字 | |||
入 | 年 月 日 時 分 | |||||
（二）派車通知單
編號： 通知時間： 年 月 日
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客戶名稱 | 聯系電話 | ||||
用車原因 | |||||
送貨人數 | |||||
貨物抵達期限 | 年 月 日 時～ 年 月 日 時 | ||||
運送地點 | 貨物名稱 | 規格 | 數量 | ||
車 輛 要 求 | |||||
車輛用途 | 車輛裝載量 | ||||
車輛類型 | 座位 | ||||
車輛部門主管 | 通知部門主管 | ||||
（三）車輛費用報銷單
編號： 填表日期： 年 月 日
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費用報銷申請人 | 所屬單位 | ||||
車輛牌號 | |||||
費用支出期間 | 年 月 日～ 年 月 日 | ||||
報銷項目 | 票據張數 | 金額 | （票據粘貼處） | ||
金額總計 | |||||
部門主管 | 領款人 | 經辦人 | |||
（四）車輛事故報告表
報告時間：
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事故發生時間 | 年 月 日 時 分 | ||||||
事故發生地點 | |||||||
事故發生車輛牌號 | |||||||
事故發生種類 | 1．人車相撞（□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡） 2．車輛本身（□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他） 3．車輛間相撞（□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他） | ||||||
事故發生車輛情況 | |||||||
駕駛員姓名 | 車輛同行人員 | ||||||
見證人員姓名 | |||||||
當事人 | 對方 | ||||||
姓名 | 個人 | 車輛 | |||||
所屬部門 | 姓名 | 司機姓名 | |||||
車種及年份 | 個人住址 | 公司名稱 | |||||
證件號碼 | 證件號碼 | 聯系方式 | |||||
駕照號碼 | 聯系方式 | 車種及年份 | |||||
保險公司 | 個人情況說明 | 車牌號碼 | |||||
保險單號 | 駕照號碼 | ||||||
損失金額明細 | 損失金額 | ||||||
備 注 | |||||||
（五）車輛保養維修記錄表
年度：
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日期 | 保養/維修 | 項目 | 原因 | 所花費用 | 保養前路碼表數 | 經手人（簽字） | 主管（簽字） | |
（六）車輛費用支出月報表
月度：
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上月里程 | 本月里程 | 行駛里程 | ||||||||
月度費用支出情況 | ||||||||||
保險費 | 修理保養費 | 過橋費 | 汽油費 | 費 用 明 細 | ||||||
車輛 | 金額 | 車輛 | 金額 | 車輛 | 金額 | 車輛 | 金額 | |||
本月總費用 | ||||||||||
每公里費用 | ||||||||||
合計 | 合計 | 合計 | 合計 | 每公里汽油費 | ||||||
汽油費用明細表 | ||||||||||
日期 | 金額 | 經手人 | 備注 | |||||||
制表人： 會計： 審核人：
（七）運輸車輛費用預算表
年度： 單位：萬元
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車輛類型 | 貨車 | 面包 | 集裝箱 | 總計 | ||||
5噸 | 8噸 | 10噸 | ||||||
數量 | ||||||||
保險費（年） | 單價 | |||||||
金額 | ||||||||
養路費（年） | 單價 | |||||||
金額 | ||||||||
道橋費（年） | 單價 | |||||||
金額 | ||||||||
油料（年） | 平均單價 | |||||||
金額 | ||||||||
更換輪胎（公里/車） | 單價 | |||||||
金額 | ||||||||
修理費（年） | 小修金額 | |||||||
大修金額 | ||||||||
年審 | 單價 | |||||||
金額 | ||||||||
合計 | ||||||||
預算人員 | 車輛管理主管 | 總經理 | ||||||
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