最近有朋友說自己公司的裝修項目很怕延期，
想問下貍辦公這邊怎么處理？
這不就來給你們解惑解惑，
請看下文詳細解答：
如何能夠按時按質完成施工場地？
這個靈魂拷問，
也藏著行政推進辦公室裝修經常要面對的延期難題。
如何避免辦公室裝修延期的問題？
今天我們以中小型公司辦公室裝修流程來聊一聊。
1.籌備期
在正式進場施工之前，
行政對于流程的掌控，
有利于助力后期施工節點按時完成
制作時間進度表
辦公室裝修繁瑣且涉及主體多樣（政府、供應商、物業等）
這個時候詳細的流程時間表就可以應對突發狀況，避免延誤各個節點的進度，是順利完成裝修的保證
將裝修事項分割成細快，利用倒推法來確定每個細塊事項執行的時間計劃，將執行的重點日期標
紅，就可以梳理出一份非常清晰的流程執行計劃表了。
涉及到施工的細致流程，可交由施工方來提供補充。
前期準備充分
工期延誤無非以下幾點原因：
辦證時間長：消防審批、物業進場許可證辦理時間過長；
方案頻改：在開始施工后頻繁修改設計方案；
溝通協調不到位：與供應商之間的協調不到位等；
而避免以上問題：
行政需要對當地建筑裝修工程審批制度有清楚的認知，譬如上海實行分類審批。
根據資金來源、工程類別、土地獲得方式、技術難度和風險控制等因素，上海市工程建設項目按政府投資項目、企業投資項目分為兩大類，實行差別化管理，進行分類審批，在原有審批流程和審批時間上進行調整和優化。
優化審批階段。將工程建設項目審批的基本流程劃分為立項用地規劃許可、工程建設許可、施工許可、竣工驗收等四個審批階段。
為避免設計方案反復修改，前期的需求盡調尤其是老板的需求應該盡量征集全面而精確；
與總包、分包供應商的溝通、招采需求等盡量前置。
加速措施：
行政還可以在整體計劃進度表中預先保留一些可以通過設計優化或者其他措施來加快整體進度的計劃。
施工期
進入施工期，行政在時間管理上發揮的重要作用，是督促和溝通。
督促施工方按照計劃節點來完成進度，比如每天項目進度，每周完成進度，如果延期怎么解決問題
監理協調，多節點驗收，確保質量過關減少返修過程。
如遇上令下必行的修改，先與上級溝通改動的深層原因，是否有替代方案來進行解決，同時多與施工方、供應商溝通，商討如何能盡量減少對工期影響的方案。
竣工期
籌備期和施工期的管理如果還是沒能解決延期的問題，面臨迫在眉睫的交付期，行政還可以通過以下方式來「挽救」一下。
a、降低完成度；基于不影響報批驗收的情況下，可以將部分項目稍稍延后，留待后期完成；
b、加快報批驗收進度；與合作方做好工程配合，提前準備好申報材料，做好現場接待；
c、和物業溝通提前進場；這也是考驗行政溝通能力的時候。
PS重點提醒: 為了避免各種不可控原因造成工程延期，導致辦公室的確無法按時交付，還建議行政在時間控制上，一定要給自己預留一定的緩沖期，有備無患。
裝修一次脫層皮，概因公裝涉及方多，突發狀況也多。
行政唯有做好完善的計劃安排，保留機動的變通時間，預設妥善的應對計劃，用遠見和細致才能做好公裝項目的時間管理。
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