在工作中，我們經(jīng)常會遇到多人同時編輯一個Excel文檔，對文檔進行操作的情況，怎樣讓一個Excel文檔在網(wǎng)絡(luò)共享文件夾下，實現(xiàn)多人同時編輯呢？
其實我們通過Excel的共享工作簿就可以實現(xiàn)，具體操作步驟如下：
一、將【共享工作簿(舊版)】命令添加到快速訪問工具欄。
步驟：
1、打開Excel文檔，點擊左上角【文件】選項卡，點擊【選項】。
2、彈出【Excel選項】對話框，點擊【快速訪問工具欄】選項卡，選擇【不在功能區(qū)中的命令】，找到【共享工作簿(舊版)】選項，點擊【添加】按鈕，點擊【確定】按鈕。
3、可以看到在【自定義快速訪問工具欄】中多了一個【共享工作簿(舊版)】的按鈕。
二、設(shè)置Excel文檔為共享工作簿。
1、在【自定義快速訪問工具欄】中點擊【共享工作簿】按鈕，彈出【共享工作簿】對話框，在【編輯】選項卡下勾選【使用舊的共享工作簿功能】前面的復(fù)選框，點擊【高級】選項卡。
2、在【高級】選項卡下我們可以設(shè)置【自動更新時間】以及選擇【保存本人的更改并查看其他用戶的更改】，點擊【確定】按鈕。
3、這時會彈出一個【另存為】對話框，選擇一個路徑存放要共享的工作簿，點擊【保存】按鈕。
4、設(shè)置好之后，工作簿文件就會顯示【已共享】標(biāo)志。到這里為止，Excel共享工作簿已經(jīng)設(shè)置完畢了。
三、設(shè)置【共享文件夾】。
1、新建一個文件夾，將設(shè)置好的共享工作簿放置在這個文件夾中，選中文件夾，單擊【鼠標(biāo)右鍵】，在右鍵菜單中選擇【屬性】。
2、彈出【屬性】對話框，點擊【共享】選項卡，點擊【共享】按鈕。
3、彈出【網(wǎng)絡(luò)訪問】對話框，點擊【添加】按鈕旁邊的小三角符號，會出現(xiàn)Administrator、Everyone、創(chuàng)建新用戶幾個選項，我們選擇【Everyone】，點擊【添加】按鈕。
4、將【Everyone】的權(quán)限級別設(shè)置為【讀取/寫入】，點擊【共享】按鈕。
5、彈出【網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享】對話框，點擊【是，啟用所有公用網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享】。
四、如何確認文件夾已經(jīng)共享成功了呢？
在電腦找到【我的電腦】圖標(biāo)，打開之后最左邊有個【網(wǎng)絡(luò)】選項，找到本機的電腦圖標(biāo)并打開，里面就可以看到我們剛剛設(shè)置的共享文件夾了。
五、其他人如何訪問到我們設(shè)置的共享文件夾里面的文件呢？
按【W(wǎng)in R】打開運行對話框，在輸入框中輸入【 本機的IP地址】，點擊【確定】即可訪問。
共享工作簿可以提高多人協(xié)作的工作效率，對于以上操作有不懂之處可以在評論區(qū)留言哦~有興趣的朋友可以花幾分鐘動手練一練！
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