“一網通辦”、“跨省通辦”、“一件事一次辦”這些熱詞成為數字政府建設的亮點，根據國家電子政務“十二五”規劃，各地政府積極建立政務協同辦公云平臺，推動數據互聯互通，加快電子政務建設。
傳統辦公方式讓政務單位面臨的挑戰：
1、各單位之間公文系統相互獨立，單位內外收發依靠紙質文件流轉，效率低下。
2、傳統紙質公文審批流轉，領導外出沒辦法處理事務，處理時效延后，待辦事項堆積無提示。
3、 信創、非信創環境混合，新老設備雙機共存，數據沒辦法共享，只能依靠人工拷貝，既不安全也不方便。
云盒子結合政企客戶需求和實際使用場景，推出信創政務文檔云平臺，讓各黨政機關、企事業單位在數據安全存儲、公文流轉審批、內外文件互聯以及跨部門、跨單位協同等場景下實現精細化管理。
01、安全管控，杜絕泄露
電子收發，流轉過程全記錄，事事可控
電子文檔替換傳統紙質文檔，集中存儲在信創政務文檔云平臺上，通過權限調取的方式完成單位內部文件流轉，全程日志記錄，通過公文信息層層穿透查看，可深入追蹤公文歷史處理信息。
跨單位文件收發可通過外鏈實現秒傳，配合上云盒子自研的外鏈沙箱，能夠實現外發文件必須解密才能打開，且不可截屏、復制內容外發，保障文件離開信創政務文檔云平臺后依舊可控。
02、移動辦公，手機就夠
線上流程，手機在線審批，消息實時提醒
線上流程替代線下跑腿，就算領導外出，也能通過手機移動端隨時隨地在線審批，支持手寫簽字以及簽章， 簽批過程自然流暢，流程結束后以PDF格式歸檔。
云盒子內置消息提醒，未完成的流程系統全終端發布動態提醒，保證處理及時性。
除此之外，云盒子有催辦功能，如遇到緊急的流程，又不好明著催領導，可以通過【催辦】的方式再次提醒領導。
03、數據同步，隨時調取
雙設備數據同步，安全渡過信創更替期
云盒子已全面適配信創技術和環境要求，滿足等保、分保，政務文件存儲符合標準。
云盒子兼容Windows、Linux、Mac、國產化系統，數據集中存儲在信創政務文檔云平臺上后，通過登錄云盒子終端就能訪問到文件。
即使你同時在使用信創電腦和X86電腦，也能實現兩臺電腦上的數據同步和共享，解決信創國產化設備更替中的尷尬期。
目前，省級財政廳、公安局、法院、國企等單位借助云盒子，統籌建設了信創政務文檔云平臺，實現全人員、全流程的自動化辦公，覆蓋部門內部、各部門間的公文處理、業務審批、事務處理等全流程運轉，實現了自上而下、互聯互通的政務辦公和信息資源共享，提升政府行政效率。
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