第一條：目的
為了規范訂立合同審批程序，加強公司對合同監督管理，保障公司的合法權益，防范和降低因合同的簽訂給公司帶來的風險，特制訂本制度。
第二條：范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等所有書面合同審批及歸檔管理；
第三條：合同審批流程
一、原則上，在業務談判、雙方達成一致意見后，各經辦部門應盡可能使用公司制定的格式合同；無法適用格式合同的或使用對方格式合同的，應先報送人資行政部對合同條款進行擬定或審查；
二、 合同在擬稿之后，正式生效之前，由合同關鍵條款涉及的相關專業部門（如生產、銷售、財務等相關部門）同人資行政部、總經理對合同文本進行審核；
三、業務經辦人為合同擬定者，須按公司規定在《合同審批單》上填寫合同審批部門及人員名稱，由所屬部門負責人初審、人資行政部審查、相關專業部門審核、總經理審批；
四、合同擬定者負責合同連同《合同審批單》在整個審批過程的傳遞，完成審批部門負責人對合同的審批流程，直到合同蓋章后結束。
第四條： 合同審批管理規定
一、參與合同審批的部門負責人應對合同中相關內容認真仔細審查，發現疑問之處，應及時與經辦人或合同擬定者進行溝通；
二、審批過程中發現合同中確有不妥之處的，應立即告知經辦人或合同擬定者修改或重擬，直至確認無誤；
三、各審批部門對合同的審批工作時間不得超過2個工作日；
四、公司重大合同的洽談簽約由法定代表人或總經理依法委托有關人員進行，洽談全過程應當有公司合同各審核部門負責人的參與；
五、公司所有合同在正式簽署前應當按照規定履行審批程序，合同業務經辦部門及相關人員應當簽署各自意見并承擔相應的責任；
六、合同報總經理審批后，合同蓋章前，合同擬定者應將合同原件連同《合同審批表》交由人資行政部進行歸檔登記，由人資行政部統一進行分類連續編號后，方可蓋章。
七、合同的履行由合同執行部門及其主管部門負責，公司法務及人資行政部可以對合同履行情況不定期進行抽查。
第五條： 合同文檔歸檔及管理要求
一、審批通過并蓋章生效后的合同，各經辦部門應將合同交由人資行政部進行歸檔；為保穩妥，各經辦部門自行復印留存；
二、合同臺賬由人資行政部進行登記匯總，建立查詢目錄，各經辦部門自行完成登記存檔，共同完成登記工作；
三、合同發生變更，應再次按合同的審批流程重新辦理；
四、對只有壹份原件的合同，原件由人資行政部存檔，經辦部門以復印件存入檔案，并應嚴格按照檔案管理制度辦理；
合同查詢，經辦部門內部進行查詢，如無法查詢，再到人資行政部進行查詢；如需查詢或使用原件，需填寫《合同借閱申請單》。
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