傳統式辦公關鍵擔負著上通下達、辦公物件管理、檔案資料管理、規章制度執行全過程中的監管及其其他事務管理申請辦理等工作中，在傳統式的辦公方式中，工作員中間最基礎的聯絡是溝通交流、融洽和操縱。就一般而言，辦公管理不可或缺文檔的制作、改動、傳送、簽署、儲存、歸檔。單位內部及單位中間的每日任務進行徹底靠人力資源或依靠傳統式的代步工具等方式進行
那么傳統辦公系統問題：
1、管理問題
管理與服務人員無法做到辦公區域全面了解、個性服務，管理工作復雜無序。
2、環境問題
環境、空氣、溫濕度無法實時掌握、無法實現局部調控，提升辦公環境的自動化、智能化。
3、安全問題
門禁安全性能較弱，除一些基礎安全措施外產沒有全面的安全保障體系。
4、能源問題
對企業用電需求無法全面了解，無法實時了解用電情況，無法做到用電的智能化、安全化，機動化。
5、共享問題
共享辦公區域無法實時了解是否在使用情況，使共享資源利用效率不高，共享辦公管理與使用有沒有智能化、信息化。
一般而言，辦公管理不可或缺文檔的制作、改動、傳送、簽署、儲存、歸檔。單位內部及單位中間的每日任務進行徹底靠人力資源或依靠傳統式的代步工具等方式進行。可是伴隨著智能化的飛速發展，傳統式辦公的缺點也慢慢展現出來，例如管理方式破舊，辦公只與自身業務流程息息相關的一部分有聯絡，公司內的各種各樣信息內容被分為了一個個荒島；管理成本費價格昂貴，人力資源局辦公資源常常被閑置不用或使用率低；辦公高效率和管理高效率不高這些。因此為處理這種管理上的不夠，大家想到了一個新的方法——聯合辦公系統。
那么伴隨著企業技術創新的飛速發展，聯合辦公系統進到內部。聯合辦公系統到底是什么含義，代表了什么？
那么先讓我們了解一下他
聯合辦公系統是將智能化辦公和電子信息技術結合在一起的一種新式的辦公方法，其功能：
一、共享會議室
1、檢測會議室等共享區域當前使用情況，及時釋放空閑資源，提高會議室使用效率
2、自動開啟或關閉會議模式，調整燈光、空調、投影工作狀態。
3、一鍵即可讓會議室進入指定模式
4、自動檢測會議室安全情況；異常情況自動通知管理員，有需要時自動打開門窗，方便人員疏散。
5、設置定時任務，節能環保合理使用。
那么伴隨著企業技術創新的飛速發展，聯合辦公系統進到內部。聯合辦公系統到底是什么含義，代表了什么？
那么先讓我們了解一下他
聯合辦公系統是將智能化辦公和電子信息技術結合在一起的一種新式的辦公方法，其功能：
一、共享會議室
1、檢測會議室等共享區域當前使用情況，及時釋放空閑資源，提高會議室使用效率
2、自動開啟或關閉會議模式，調整燈光、空調、投影工作狀態。
3、一鍵即可讓會議室進入指定模式
4、自動檢測會議室安全情況；異常情況自動通知管理員，有需要時自動打開門窗，方便人員疏散。
5、設置定時任務，節能環保合理使用。
二、共享電子工位
外來人員和入駐公司人員，可以短期和長期付費直接使用電子工位，簡單方便。
1、支持小程序預定
3個步驟實現工位預定，僅需10秒就能預定一個工位；
預定完成之后，預定信息會同步到各個預定終端及工位水墨屏上；
2、終端/現場預定
終端預定：在每一層樓終端進行，選擇預定工位，可以通過手勢放大、縮小、拖拉地圖，點擊地圖中空閑座位即可完成終端預定。
3、工位綜合屏
查看各區域工位預約情況，可以屏幕直接預定工位
聯動會議信息，查看會議室空閑中，使用中狀態
聯動訪客信息，查看訪客記錄，訪客統計等
三、智能中控
豐富的傳感設備讓你全面、實時了解辦公環境；定時延時開關任務，節能環保；區域性調控空調、燈光、飲水機、加濕器、凈化器等設備。同時聯動情況下，可以根據環境傳感器的反饋，自動開關窗戶、加濕器、空調等設備。打造舒適健康的工作環境，享受上班時光。
四、信息化管理
全面的管理信息平臺，讓管理人員與服務人員全面、及時的了解辦公區域，并可通過手機平板或辦公電腦實現門禁、燈控管理、隨地管理與控制辦公。讓管理工作有序化、集約化、智能化、高效化！
1、分區域管理項目
一個系統管理多項目，按級管理權限
2、 企業管理
將出租企業房間進行企業租房管理，定時提醒租金交費等
3、合同管理
租賃合同進行管理,合同到期時間等
4、優惠券管理
（1）優惠券模板
按百分比折扣或絕對值抵扣設置優惠券模板，可重復 發放使用。
（2）用戶行為觸發
根據預先設置的用戶行為條件觸發優惠券發放，例如 新人注冊，消費返券，行為獎勵。
（3）精準定向發放
根據屬性或標簽搜索企業或個人，定向發放給個人或 企業，精準運營。
（4）企業分配
企業可購買或獲取優惠券分配給個人，優惠券也可在 企業員工之間轉增。
………………（具體詳細功能可溝通了解）
那么它的存在到底是什么？未來又代表了什么？
辦公自動化技術沒有統一的界定，但凡在傳統式的辦公室中選用各種各樣新技術應用、新設備、新機器設備從業辦公業務流程，都歸屬于辦公自動化技術的行業。
在行政單位、機關事業單位工作上，是選用Intranet技術性，根據審批流的定義，以電子計算機為管理中心，選用一系列智能化的辦公機器設備和優秀的通訊技術，普遍、全方位、快速地搜集、梳理、生產加工、儲存和應用信息內容，使公司員工省時省力地共享資源信息內容，高效率地協調工作。
相信它在未來一定會在智慧辦公上畫上一道艷麗的色彩。
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