合同管理制度
合同管理制度是保證企業(yè)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要手段，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同信息化管理的基礎(chǔ)。本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同管理流程，提高合同管理效率，保證合同的有效性和合法性。
一、合同管理流程
1. 合同簽訂：企業(yè)應(yīng)確保所有合同的簽訂均經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核，并提交合同審批部門審批。
2. 合同審查：合同審批部門對(duì)合同進(jìn)行審查，包括合同內(nèi)容、格式、金額、期限、違約責(zé)任等方面的審查，確保合同符合企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)的要求。
3. 合同簽署：合同審批部門在確認(rèn)合同審查結(jié)果無(wú)誤后，簽署合同文件。
4. 合同執(zhí)行：合同簽署后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同條款規(guī)定的具體內(nèi)容和約定，嚴(yán)格執(zhí)行合同的約定，確保合同的執(zhí)行。
5. 合同終止：合同履行完畢后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的條款和約定，及時(shí)終止合同的執(zhí)行，并妥善處理合同的終止事宜。
二、合同管理制度
1. 合同種類：本制度適用于企業(yè)各類合同的管理，包括租賃合同、租賃合同、采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等。
2. 合同審查：合同審查部門應(yīng)對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行審查，包括合同內(nèi)容、格式、金額、期限、違約責(zé)任等方面的審查，確保合同符合企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)的要求。
3. 合同簽署：合同簽署部門在確認(rèn)合同審查結(jié)果無(wú)誤后，簽署合同文件。
4. 合同管理：合同管理部門負(fù)責(zé)合同的管理工作，包括合同的保存、備份、查詢、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等方面的工作，確保合同的有效性和合法性。
5. 合同信息化：企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)合同的管理和信息化管理，包括合同管理系統(tǒng)、合同數(shù)據(jù)庫(kù)等。
6. 合同變更：企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同條款和約定，及時(shí)進(jìn)行合同變更，并妥善處理合同變更的事宜。
7. 合同終止：合同履行完畢后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的條款和約定，及時(shí)終止合同的執(zhí)行，并妥善處理合同的終止事宜。
三、其他規(guī)定
1. 合同簽署部門和合同管理部門應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員，并保證其工作質(zhì)量。
2. 合同管理部門應(yīng)建立完整的合同管理制度和流程，并確保其得到有效實(shí)施。
3. 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行審查和評(píng)估，確保其符合企業(yè)實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求。
本合同管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)合同管理流程，提高合同管理效率，保證合同的有效性和合法性，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度的要求，認(rèn)真制定和實(shí)施合同管理制度，確保合同管理工作得到有效開(kāi)展。
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