1、項目介紹
xx大廈地上共 14層，建筑面積 4.7萬余平米。辦公區域為大開間，標準層高 3.7米，整層面積約 4000平方米。地下 3、4層有停車場。大廈東西各有獨立大堂一個，電梯分為東西兩組，客梯 4部，消防梯 1部，梯廂高 2.8米，載重 1350kg。下沉式商業街貫穿整個南北向的一層和二層樓群，交通便利。
xx大廈弱電工程主要包含以下系統：樓宇自控管理系統、VAV控制系統、綜合布線系統、全數字電視監控系統、門禁管理系統、入侵報警系統、有線電視系統、能源管理電力計量系統、巡更系統、停車場管理系統、機房工程、一卡通系統、無線對講系統、出入口閘機系統、背景音樂及緊急廣播系統、智能照明系統、計算機網絡系統、多功能廳及會議系統等所有系統。
2、工程前期的投標工作
2.1 投標前風險分析
施工中投標是一個很重要的環節，是一個項目的起點。投標前首先要對項目各個風險因素進行認真分析。根據業主的資產及經營狀況、設計單位的設計進度、合同的主要條款等進行項目的風險評估，判斷該項目是否符合國家產業政策，是否符合企業發展方向，能否使企業獲得收益等。通過這些來決定是否參加投標。
本項目針對業主背景及招標文件，由公司合約部、法務部、財務部、項目管理部、技術部、采購部等部門進行了嚴格的評審，確認招標企業資產狀況、經營狀況良好，不存在拖欠工程款等不良信譽問題。
2.2 投標計劃
項目前期的投標完全制約著項目后期的利潤和成本，所以投標前期的策劃對于項目成本控制來說也顯得尤為關鍵。合理的分配人員、精準的測量圖紙、認真的研究招標文件等也會為項目成本的預測提供重要的指導。
在項目投標前為了保證投標工作有序順利的開展，公司內部會針對投標工作制定工程投標計劃，通過投標計劃充分明確了各個部門的投標職責，明確了分工，提高了工作效率，各部門之間有效的配合，避免了投標重大失誤，根據項目特點采取了不平衡報價的方式，降低了項目的成本。
3、項目成本預算
項目中標后，迅速建立以合約采購部為主導，項目管理部、項目經理部、技術部等相關部門為輔助的預算編制和考核體系。由合約采購部按照本規定牽頭協調以上部門，完成項目預算的編制工作，根據公司授權管理規定有相應權限人批準和下發。要求預算編制及時、準確，為項目實施提供可參照預算標準，為預算指標的確定提供準確的數據，從而最終項目成本管理水平的提高。
項目分包采購價格預算成本由合約采購部依據企業資料庫、在施項目價格水平和分包詢價編制，合約采購部根據以往分包采購價格水平核實價格確定項目分包采購預算成本價格。
項目物資采購價格預算成本由合約采購部物資采購工程師重新詢價，并比較其他實施項目物資采購價格水平確定，并將結果反饋至合約采購部估算工程師核實確定，合約采購部根據核實結果裝入物資預算成本價格。
項目預算工程量由合約采購部按照投標圖紙和投標工程量核實。
現場管理費、現場其他直接費、財務費用、勘察設計費用、保修成本等費用由合約采購部協調相關部門核實內容和價格。
合約采購部指定牽頭人匯總以上各項費用，形成項目預算總成本。
該項目公司主管副總經理審核以上所有各項成本的合理性，并從項目整體成本控制角度提供意見，形成本意見書。
相應權限人依據成本意見書，決策項目成本和利潤指標。
合約采購部指定牽頭人依據相應權限人審批的項目成本和利潤指標，編制全套預算文件，指導項目成本管理。
項目預算所涵蓋的費用范圍及其組成如下：
A.分包成本與項目策劃中的分包計劃所列的分包工作內容相對應的預測分包合同價格之總和構成該項目的（預算）分包成本
B.人工費成本用于預算施工過程中發生的分包成本以外的純勞務費用
C1. 物資采購成本與項目策劃中的物資采購計劃所列的采購工作內容相對應的預測采購合同價格之總和構成該項目的（預算）物資采購成本。
C2. 周轉物資成本與項目策劃中的施工方阿案中相對應的預測采購租賃周轉物資的價格之總和構成該項目的（預算）周轉物資成本。
D.機械設備使用成本與項目策劃中的機械設備使用計劃所列的工作內容相對應的預測機械設備使用合同價格之總和構成該項目的（預算）機械設備使用成本。
E.現場其他直接費成本用于預算由項目自行提供或完成的現場開辦費用（其他直接費），包含內容詳見"項目預算測算表"。
F.現場管理費用于預算項目實施過程中項目管理人員發生的各項開支費用，包含內容詳見"項目預算測算表"。
G.財務費用于預算向項目轉帳的財務費用，主要包括保函費用、借款利息。
H.設計費成本用于預算向設計單位支付的設計審圖費用
I.保修成本用于保修期間發生的各種費用
弱電工程項目的特點是設備采購成本占據總成本的比重很高，以xx大廈項目為例，設備成本為施工總成本的 74.17%，所以在施工過程中控制好設備的采購價格是控制的成本的關鍵。特別在電子設備更新換代比較快的現代，有可能每1到2年之間，設備的型號就會有升級更新的可能，所以前期的采購工作盡可能的要避免這種情況的發生，如果價格允許的話盡可能的選擇后期方便擴展或升級的設備。
4、項目成本計劃
項目成本計劃是管理者在進行成本預測的基礎上，以貨幣形式編制項目計劃期內所需支出以及根據所預測結果制定能夠為項目降低成本的計劃，是成本管理的關鍵關節與重要組成部分。項目管理人員在制定項目成本計劃的時候，要結合項目施工情況，對影響工程的各種因素，如：項目設計資料、各種機械設備及施工材料、人力成本等進行綜合分析制定合理的成本總目標，然后將這個總目標逐步拆分為小的目標落實到項目施工的各個階段。從而使項目成本得到更好的控制。
總結
從投標計劃、業主資信調查、招標文件評審等幾個方面介紹了施工企業在投標階段如何進行風險控制，又從項目成本預算和成本計劃兩方面介紹了施工企業在項目中標后施工前如何進行成本管理。
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